W wielu miastach istnieją usługi wynajmu różnych przedmiotów, odzieży, sprzętu, środków transportu i innych. Aby prowadzić taką firmę, trzeba ciągle rejestrować dużo informacji:

• nazwa wypożyczona;
• dane klienta;
• stan wypożyczonych przedmiotów;
• kiedy nastąpi zwrot;
• kaucja za usługę.

Tych informacji niemożliwe jest trzymać w głowie, a przy zapisywaniu w zeszycie nie wszystko można kontrolować. Tak, można prowadzić księgowość w arkuszach Excel, ale ten program nie jest odpowiedni do wszystkich zadań usługi.

Korzystając z ręcznych zapisów i standardowych programów komputerowych do księgowości, mogą wystąpić błędy, niezgodności informacji. Bez narzędzi do przypominania można zapomnieć o terminach wynajmu, a jeśli zginie dziennik zapisów lub komputer zostanie zainfekowany wirusem, część danych lub nawet cała informacja zostanie utracona. Najlepszą alternatywą będzie specjalistyczny program do księgowości, który posiada wiele narzędzi do organizacji i prowadzenia biznesu.

Wybór programu księgowego

Wybierając program do usługi wynajmu, należy zrozumieć, jakie funkcje są potrzebne. Podstawowe opcje to prowadzenie zamówień i bazy danych klientów. Ponadto potrzebne będą wysyłanie wiadomości, księgowość, statystyki, analizy, inwentaryzacja i inne możliwości. Nie każdy program posiada tak szeroki zakres funkcji.

Na rynku technologii IT istnieje wiele programów księgowych. Nie każde oprogramowanie pasuje do zadań, które są w firmie wynajmu. Oprogramowanie musi być wygodne, wielofunkcyjne i mieć prosty interfejs. Jeśli wybierzesz opcje według tych kryteriów, najlepszym profesjonalnym rozwiązaniem dla firmy wynajmu będzie Gincore.

Funkcje programu Gincore

Chmurowy program Gincore jest poszukiwany w różnych rodzajach usług na całym świecie. Dla firmy wynajmu idealnie się nadaje, ponieważ ma następujące funkcje:

1. Księgowość zamówień. W programie można w ciągu kilku sekund utworzyć nowe zamówienie, wprowadzając podstawowe informacje.
2. Magazyn. Za pomocą tego oprogramowania można porządkować magazyn, umieszczając wszystkie przedmioty według systemu, tworząc kody kreskowe z informacją o miejscu. To pozwoli szybko sprawdzać dostępność tych przedmiotów, o które pytają klienci.
3. Inwentaryzacja. Program pozwala szybko sprawdzić magazyn. Wystarczy przejść po pomieszczeniu, skanując wszystkie etykiety. W systemie pojawią się dane o dostępności przedmiotów, z których generowane są raporty o niedoborach i nadmiarach.
4. Sprzedaż. Jeśli w usłudze wynajmu jest także kierunek sprzedaży, to Gincore pomoże zrealizować zakup na miejscu lub przez sklep internetowy, wydrukować paragon, dokument wysyłki, gwarancję.
5. Księgowość. W programie rejestrowane są wszystkie transakcje, dochody, wydatki. Na podstawie tych informacji generowane są wszelkiego rodzaju raporty księgowe.
6. Połączenie z Google Analytics. Dzięki temu można analizować kampanie reklamowe i kanały, które przyciągają klientów.
7. CRM. Gincore pomaga zautomatyzować wszystkie procesy pracy i kontrolować zadania pracowników usługi.
8. Wiadomości. W systemie jest opcja wysyłania powiadomień klientom i podwładnym.
9. Połączenie telefoniczne. Pozwala to zorganizować call center bez przerywania pracy programu.
10. Logistyka. Za pomocą łańcuchów logistycznych można przekazywać zamówienia, realizować dostawy przedmiotów ze składu i odbierać je z powrotem.
11. Analizy i statystyki. To ważne narzędzie do analizy pracy i prognozowania dalszego rozwoju firmy.
12. Połączenie sprzętu handlowego. Drukarka etykiet i czytnik kodów kreskowych podłączane są do komputera, a informacje z nich są ładowane do Gincore, co pomaga w wyszukiwaniu przedmiotów, inwentaryzacji, tworzeniu zamówień.
13. Kontrola terminów. W systemie można kontrolować, jak pracownicy realizują zamówienia, unikając opóźnień.
14. Tworzenie dokumentów. W Gincore można tworzyć szablony dokumentów drukowanych i elektronicznych.

Zalety Gincore

Gincore to najlepszy program do obsługi wynajmu z wielu powodów:

• Na stronie możesz zarejestrować się w ciągu kilku minut;
• Aby nauczyć się korzystać z programu, obejrzyj filmy na YouTube;
• Dane o wcześniejszych zamówieniach z Excela można łatwo przenieść do programu;
• Dane są zabezpieczone i przechowywane na serwerach dwóch krajów;
• Kierownik może skonfigurować różny poziom dostępu do informacji dla swoich pracowników;
• Dostępna jest bezpłatna wersja próbna;
• Korzystne ceny subskrypcji Gincore.

Opinie użytkowników

Aleksiej Waszczenko, „Wynajem +”: „Program naprawdę numer 1! Testowaliśmy równolegle 2 systemy, zatrzymaliśmy się na Gincore. Pod względem stosunku ceny do możliwości programu nie znaleźliśmy lepszego. Często aktualizują, zawsze informują, co nowego dodali. W skrócie, gratulacje, polecam!”

Jak korzystać z programu

Na stronie Gincore kliknij przycisk „Wypróbuj za darmo” i zarejestruj się. Następnie zapoznaj się z podstawowymi funkcjami, ucz się oprogramowania na YouTube i wdroż go do swojej firmy. Ucz swoich pracowników, aby pracowali w programie i rejestrowali wszystkie dane. Wkrótce uporządkujesz swoją usługę i będziesz mógł poprawić jej jakość, a następnie zyski.

Wypróbuj za darmo