Em muitas cidades, existem serviços de aluguel de diversos itens, roupas, equipamentos, veículos e muito mais. Para gerir uma empresa desse tipo, é necessário registrar constantemente uma grande quantidade de informações:

• nome do item alugado;
• dados do cliente;
• condição dos itens alugados;
• data de devolução;
• depósito pelo serviço.

Essas informações são difíceis de manter na memória, e ao anotá-las em um caderno, não é possível controlar tudo. É verdade que é possível realizar o acompanhamento em tabelas Excel, mas esse software não atende a todas as necessidades do serviço.

Usar anotações manuscritas e programas padrão no computador para gestão pode resultar em erros e inconsistências nas informações. Sem ferramentas de lembrete, é fácil esquecer os prazos de aluguel, e se o registro se perder ou o computador for infectado por um vírus, parte dos dados ou até mesmo todas as informações podem ser perdidas. A melhor alternativa é um software especializado em gestão, que possui várias ferramentas para organização e administração de negócios.

Escolhendo um software de gestão

Ao selecionar um programa para o serviço de aluguel, é fundamental identificar quais funcionalidades são necessárias. As principais opções incluem a gestão de pedidos e o banco de dados de clientes. Além disso, serão úteis opções como envio de mensagens, contabilidade, estatísticas, análise, inventário, entre outras. Nem todo software oferece um conjunto tão amplo de funcionalidades.

No mercado de tecnologias da informação, existem muitos programas de gestão. Nem todo software é adequado para as demandas da empresa de aluguel. O aplicativo deve ser fácil de usar, multifuncional e ter uma interface simples. Com base nesses critérios, a melhor solução profissional para empresas de aluguel é o Gincore.

Funcionalidades do programa Gincore

O software em nuvem Gincore é amplamente requisitado em diferentes tipos de serviços ao redor do mundo. Para uma empresa de aluguel, ele é ideal, pois apresenta as seguintes opções:

1. Gestão de pedidos. Com o programa, é possível criar um novo pedido em questão de segundos, inserindo as informações principais.
2. Estoque. Com esse software, é possível organizar o estoque, dispor todos os itens de maneira sistemática e gerar códigos de barras indicando a localização. Isso ajuda a verificar rapidamente a disponibilidade dos itens solicitados pelos clientes.
3. Inventário. O programa permite uma verificação rápida do estoque. Basta percorrer o local e escanear todos os rótulos. Assim, o sistema gera dados sobre a disponibilidade dos itens, com relatórios sobre faltas e excessos.
4. Vendas. Se o serviço de aluguel também tiver um setor de vendas, o Gincore ajuda a efetuar compras no local ou pela loja online, imprimir recibos, notas de entrega e garantias.
5. Contabilidade. Todas as transações, lucros e despesas são registradas no programa. Com base nas informações, todos os tipos de relatórios contábeis são gerados.
6. Conexão com o Google Analytics. Isso permite analisar campanhas publicitárias e canais que atraem clientes.
7. CRM. O Gincore ajuda a automatizar todos os processos de trabalho e a controlar as tarefas dos funcionários do serviço.
8. Mensagens. O sistema inclui a opção de enviar notificações a clientes e subordinados.
9. Integração de telefonia. Isso possibilita a organização de um call center sem interrupções no uso do programa de trabalho.
10. Logística. Por meio de cadeias logísticas, é possível transferir pedidos, realizar a entrega de itens do estoque e devolvê-los.
11. Análise e estatística. Este é um instrumento importante para a análise do desempenho e para previsões de desenvolvimento da empresa.
12. Integração de equipamentos comerciais. É possível conectar impressoras de etiquetas e scanners de códigos de barras ao computador, cujas informações são carregadas no Gincore, ajudando na busca de itens, no inventário e na formação de pedidos.
13. Controle de prazos. No sistema, é possível monitorar como os funcionários processam os pedidos, evitando perdas de prazos.
14. Criação de documentos. No Gincore, é possível criar modelos para documentos impressos e eletrônicos.

Vantagens do Gincore

O Gincore é o melhor programa para serviços de aluguel por uma série de razões:

• no site, você pode se registrar em poucos minutos;
• para aprender a utilizar o programa, assista a vídeos no YouTube;
• as informações sobre pedidos anteriores do Excel podem ser facilmente transferidas para o programa;
• os dados são protegidos e armazenados em servidores de dois países;
• o gerente pode configurar diferentes níveis de acesso às informações para seus funcionários;
• existe uma versão de teste gratuita;
• os preços da assinatura do Gincore são vantajosos.

Depoimentos de usuários

Alexey Vashchenko, «Aluguel +»: «O programa realmente é o melhor! Testamos duas sistemas em paralelo, e escolhemos o Gincore. Em termos de relação custo e funcionalidades, não encontramos melhor. Atualizações frequentes, sempre informando as novidades. Enfim, eles estão de parabéns, recomendo!»

Como usar o programa

No site do Gincore, clique no botão «Experimentar o Gincore gratuitamente» e faça seu registro. Em seguida, familiarize-se com as funções principais, estude o software no YouTube e implemente o software em seu negócio. Faça com que os funcionários utilizem o programa e registrem todos os dados. Em breve, você organizará seu serviço e poderá elevar sua qualidade e, consequentemente, seu lucro.

Experimentar o Gincore gratuitamente