En muchas ciudades, existen servicios de alquiler de diversos objetos, ropa, equipos, vehículos y más. Para llevar a cabo un negocio en este tipo de empresa, es necesario mantener constantemente una gran cantidad de información:

• Denominación del artículo alquilado;
• Información del cliente;
• Estado de los objetos alquilados;
• Fecha de devolución;
• Depósito por el servicio.

Estos datos son imposibles de retener en la mente, y no todo puede ser controlado al escribir en un cuaderno. Sí, se puede llevar un registro en hojas de Excel, pero este programa no es adecuado para todas las tareas de un servicio de alquiler.

Al usar anotaciones manuscritas y programas estándar en la computadora para el registro, pueden surgir errores y discrepancias en la información. Sin herramientas de recordatorio, es posible olvidar las fechas de alquiler, y si se pierde el registro o se infecta la computadora con un virus, se perderá parte o incluso toda la información. La mejor alternativa sería un programa especializado de registro que tenga muchas herramientas para organizar y administrar el negocio.

Selección de un programa de registro

Al elegir un programa para un servicio de alquiler, es necesario comprender qué funciones son necesarias. Las opciones básicas son la gestión de pedidos y la base de datos de clientes. Además, se requerirá envío de mensajes, contabilidad, estadísticas, análisis, inventario y otras capacidades. No todos los programas tienen un conjunto tan amplio de funciones.

En el mercado de tecnología de la información, existen muchos programas de registro. No todo el software es adecuado para las tareas de una empresa de alquiler. El software debe ser fácil de usar, versátil y tener una interfaz sencilla. Si se eligen opciones en base a estos criterios, la mejor solución profesional para una empresa de alquiler sería Gincore.

Funcionalidad de Gincore

El programa en la nube Gincore es demandado en diversos tipos de servicios en todo el mundo. Para una empresa de alquiler, es ideal debido a las siguientes características:

1. Registro de pedidos. En cuestión de segundos, el programa permite crear un nuevo pedido, ingresando la información básica.
2. Almacén. Con esta aplicación, es posible organizar el almacén, ubicar todos los objetos según un sistema y crear códigos de barras con ubicaciones. Esto ayuda a verificar rápidamente la disponibilidad de los artículos que los clientes solicitan.
3. Inventario. El programa permite realizar un inventario rápido del almacén. Para hacerlo, simplemente escanee todas las etiquetas alrededor de la instalación. Los datos sobre la disponibilidad de los objetos se mostrarán en el sistema, lo que le permitirá generar informes sobre las deficiencias y los excedentes.
4. Ventas. Si el servicio de alquiler también tiene una sección de ventas, Gincore ayudará a procesar compras en persona o a través de una tienda en línea. Puede imprimir recibos, facturas de envío y garantías.
5. Contabilidad. El programa registra todas las transacciones, ingresos y gastos. Basándose en esta información, se generan varios informes contables.
6. Integración con Google Analytics. Esto permite analizar campañas publicitarias y canales que atraen clientes.
7. CRM. Gincore automatiza los procesos de trabajo y supervisa las tareas de los empleados del servicio.
8. Mensajería. El sistema permite enviar notificaciones a clientes y subordinados.
9. Integración telefónica. Esto facilita la organización de un centro de llamadas sin interrumpir el flujo de trabajo.
10. Logística. A través de cadenas logísticas, puede enviar pedidos, realizar entregas desde el almacén y devolver los artículos.
11. Análisis y estadísticas. Estas son herramientas importantes para analizar el trabajo y prever el desarrollo futuro de la empresa.
12. Conexión de equipos comerciales. Puede conectar una impresora de etiquetas y un escáner de códigos de barras a la computadora. Los datos se cargarán en Gincore y le ayudarán a buscar artículos, inventariarlos y crear pedidos.
13. Control de plazos. El sistema permite controlar cómo los empleados procesan los pedidos y evita que se pasen por alto los plazos.
14. Creación de documentos. En Gincore, puede crear plantillas para documentos impresos y electrónicos.

Ventajas de Gincore

Gincore es el mejor programa para un servicio de alquiler por varias razones:

• Puede registrarse en el sitio web en cuestión de minutos;
• Puede aprender a usar el programa viendo videos en YouTube;
• Puede transferir fácilmente la información de pedidos anteriores de Excel al programa;
• Los datos están protegidos y se almacenan en servidores de dos países;
• El gerente puede configurar diferentes niveles de acceso a la información para sus empleados;
• Existe una versión de prueba gratuita;
• Precios asequibles para la suscripción a Gincore.

Opiniones de los usuarios

Alexey Vashchenko, "Prokat +": "¡Realmente, este programa es la número 1! Probamos 2 sistemas simultáneamente y nos decidimos por Gincore. En cuanto a la relación entre el precio y las capacidades del programa, no encontramos nada mejor. Lo actualizan con frecuencia y siempre nos informan sobre las novedades. En resumen, son geniales, ¡los recomiendo!"

Cómo usar el programa

En el sitio web de Gincore, haga clic en el botón "Pruebe gratis" y regístrese. Luego, familiarícese con las funciones principales, estudie el software en YouTube e implemente el software en su negocio. Haga que sus empleados trabajen con el programa y registren todos los datos. Pronto, establecerá el orden en su servicio y podrá mejorar su calidad y, posteriormente, su rentabilidad.

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