In vielen Städten gibt es Dienstleistungen zur Vermietung verschiedener Gegenstände, Kleidung, Technik, Fahrzeuge und mehr. Um in einem solchen Unternehmen Geschäfte zu machen, müssen ständig viele Informationen festgehalten werden:

• Name des gemieteten Gegenstandes;
• Kundendaten;
• Zustand der gemieteten Gegenstände;
• Wann die Rückgabe erfolgen wird;
• Kaution für den Service.

Diese Informationen können nicht einfach im Kopf behalten werden, und beim Aufzeichnen in einem Notizbuch ist nicht alles überprüfbar. Ja, man kann die Buchhaltung in Excel-Tabellen führen, aber diese Software ist nicht für alle Aufgaben des Services geeignet.

Wenn man mit handschriftlichen Notizen und Standardprogrammen auf dem Computer arbeitet, können Fehler und Inkonsistenzen in den Informationen auftreten. Ohne Erinnerungswerkzeuge kann man die Mietfristen vergessen, und wenn das Protokoll verloren geht oder ein Virus in den PC eindringt, gehen Teile der Daten oder sogar alle Informationen verloren. Die beste Alternative ist eine spezialisierte Buchhaltungssoftware, die über viele Werkzeuge zur Organisation und Führung eines Unternehmens verfügt.

Auswahl der Buchhaltungssoftware

Bei der Auswahl einer Software für einen Vermietungsservice muss man klären, welche Funktionen benötigt werden. Die Hauptoptionen sind die Verwaltung von Bestellungen und Kundendatenbanken. Darüber hinaus werden Funktionen wie Nachrichtenaussendungen, Buchhaltung, Statistiken, Analytik, Inventarisierung und weitere Möglichkeiten benötigt. Nicht jede Software bietet eine so breite Funktionalität.

Auf dem Markt für IT-Technologien gibt es viele Buchhaltungsprogramme. Nicht jede Software eignet sich für die spezifischen Anforderungen eines Vermietungsunternehmens. Die Software sollte benutzerfreundlich, multifunktional und mit einer einfachen Benutzeroberfläche ausgestattet sein. Wenn man nach solchen Kriterien wählt, ist Gincore die beste professionelle Lösung für ein Vermietungsunternehmen.

Funktionen der Gincore-Software

Die cloudbasierte Software Gincore ist weltweit für verschiedene Arten von Dienstleistungen gefragt. Für ein Vermietungsunternehmen ist sie ideal geeignet, da sie folgende Optionen bietet:

1. Bestellverwaltung. In der Software kann in wenigen Sekunden eine neue Bestellung angelegt werden, nachdem die grundlegenden Informationen eingegeben wurden.
2. Lager. Mit dieser Software ist es möglich, Ordnung im Lager zu schaffen, alle Gegenstände systematisch anzuordnen und Barcodes mit Standorten zu erstellen. Das hilft, schnell den Bestand der Gegenstände zu überprüfen, nach denen Kunden fragen.
3. Inventarisierung. Das Programm ermöglicht eine schnelle Überprüfung des Lagers. Dazu reicht es, den Raum abzulaufen und alle Etiketten zu scannen. In der Software werden Daten über das Vorhandensein der Gegenstände erfasst, aus denen Berichte über die Bestände und Überbestände erstellt werden.
4. Verkäufe. Wenn der Vermietungsservice auch einen Verkaufsbereich hat, hilft Gincore, Käufe vor Ort oder über den Online-Shop abzuwickeln, Belege, Lieferscheine und Garantien auszudrucken.
5. Buchhaltung. In der Software werden alle Transaktionen, Einnahmen und Ausgaben erfasst. Auf Basis dieser Informationen werden alle Arten von Buchhaltungsberichten erstellt.
6. Verbindung zu Google Analytics. Damit können Werbekampagnen und Kanäle, die Kunden anziehen, analysiert werden.
7. CRM. Gincore hilft, alle Arbeitsprozesse zu automatisieren und die Aufgaben der Servicemitarbeiter zu überwachen.
8. Nachrichten. Im System gibt es die Option, Benachrichtigungen an Kunden und Mitarbeiter zu versenden.
9. Telefonie-Anbindung. Dies ermöglicht die Organisation eines Call Centers ohne Unterbrechung der Arbeitssoftware.
10. Logistik. Durch logistische Ketten lassen sich Bestellungen übermitteln, Gegenstände vom Lager liefern und zurückgeben.
11. Analytik und Statistik. Dies ist ein wichtiges Werkzeug für die Analyse der Arbeit und die Prognose für die künftige Entwicklung des Unternehmens.
12. Anschluss von Handelsgeräten. Ein Etikettendrucker und ein Barcode-Scanner können an den Computer angeschlossen werden; die Informationen werden in Gincore hochgeladen und helfen bei der Suche nach Gegenständen, der Inventarisierung und der Erstellung von Bestellungen.
13. Fristenkontrolle. Im System kann überwacht werden, wie die Mitarbeiter die Bestellungen bearbeiten und Fristversäumnisse vermieden werden.
14. Dokumentenerstellung. In Gincore können Vorlagen für gedruckte und elektronische Dokumente erstellt werden.

Vorteile von Gincore

Gincore ist die beste Software für Vermietungsdienste aus verschiedenen Gründen:

• Auf der Website können Sie sich in wenigen Minuten registrieren;
• Um die Software zu erlernen, schauen Sie sich Videos auf YouTube an;
• Frühere Bestellinformationen aus Excel können leicht in die Software übertragen werden;
• Daten sind geschützt und werden auf Servern in zwei Ländern gespeichert;
• Der Geschäftsführer kann unterschiedliche Zugriffsebenen für seine Mitarbeiter einstellen;
• Es gibt eine kostenlose Testversion;
• Vorteilhafte Preise für das Gincore-Abonnement.

Nutzerbewertungen

Alexey Vashchenko, „Vermietung +“: „Die Software ist wirklich die Nummer 1! Wir haben zeitgleich 2 Systeme getestet und uns für Gincore entschieden. Im Verhältnis von Preis und Leistungsfähigkeit der Software haben wir nichts Besseres gefunden. Sie aktualisieren häufig und informieren immer über die neuen Funktionen. Kurz gesagt, gut gemacht, ich empfehle es!“

Wie man die Software benutzt

Besuchen Sie die Gincore-Website, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gincore kostenlos testen“ und registrieren Sie sich. Machen Sie sich anschließend mit den Hauptfunktionen vertraut, studieren Sie die Software auf YouTube und implementieren Sie die Software in Ihrem Unternehmen. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, in der Software zu arbeiten und alle Daten festzuhalten. Schon bald werden Sie Ordnung in Ihren Service bringen und seine Qualität sowie den Gewinn steigern können.

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