A primeira vista, parece que um serviço de lavagem de carros é um negócio fácil e simples. No entanto, existem nuances nesse setor, como gestão de pessoal, controle de pedidos, relações com parceiros, busca de clientes, promoção dos serviços da empresa, proteção contra funcionários desonestos e muito mais. O responsável por um estabelecimento desse tipo não conseguirá controlar tudo sozinho. No entanto, na era das tecnologias inovadoras, existem ferramentas que podem auxiliar na contabilidade e no controle de todas as tarefas em uma lavagem de carros.

Se você já utiliza alguns programas de contabilidade para computador e navegador, provavelmente já percebeu sua utilidade e comodidade. Contudo, para o negócio de lavagem de carros, é necessário um software completo com amplas funcionalidades, gestão remota e uma interface amigável, adaptada ao setor específico.

Visão geral dos programas de contabilidade para lavagens de carros

Atualmente, no mercado de produtos de TI, existem muitos programas de contabilidade e gestão de processos de negócios. Muitas vezes, trata-se de softwares padrão com um conjunto básico de funções, que podem gerenciar pedidos, clientes, enviar notificações e realizar tarefas simples. Contudo, isso não é suficiente para um funcionamento pleno. Para um negócio de lavagem de carros, o programa de contabilidade deve, além das opções padrão, possuir as seguintes características:

• funcionalidade;
• facilidade de uso do software;
• interface amigável;
• suporte técnico;
• controle do trabalho dos subordinados.

Apenas alguns programas de contabilidade atendem a esses critérios. Atualmente, muitos proprietários de lavagens de carros utilizam o software Gincore. Trata-se de um programa baseado na nuvem que pode ser facilmente utilizado de qualquer lugar do mundo. Para isso, basta ter acesso à internet através de um tablet, laptop ou até mesmo um smartphone. O Gincore é a melhor solução para negócios.

Lista das principais opções do Gincore

O software Gincore é popular entre os proprietários de lavagens de carros e possui um conjunto de funcionalidades, incluindo:

• Gestão de pedidos. Assim que um cliente chega, seu funcionário pode facilmente criar um pedido em questão de minutos e iniciar o trabalho, enquanto você pode abrir o documento no programa e verificar os detalhes, incluindo o pagamento.
• Logística. Caso seja necessário movimentar ferramentas ou materiais, isso pode ser feito facilmente no sistema, na seção correspondente.
• Controle de estoque. Com este módulo, todos os produtos em estoque serão mantidos de forma organizada e sob controle.
• Inventário. Com esta opção, a verificação da disponibilidade de estoques levará algumas horas, e não dias.
• Sistema de armazenagem endereçada. Este método de disposição de equipamentos e materiais é bem pensado, permitindo encontrar rapidamente qualquer item necessário.
• Contabilidade. Nesta seção, todas as transações são controladas, os parceiros registrados e os salários dos funcionários geridos.
• Envio de SMS. Através da funcionalidade de envio do programa, é possível mandar mensagens para clientes e funcionários.
• Integração de telefonia. Esta função permite fazer chamadas para clientes e fornecedores sem sair do computador ou do sistema.
• Integração com análise e estatísticas. Isso é possível graças à integração com o Google Analytics.
• KPI para funcionários. Isso liga a produtividade do trabalhador ao seu salário, o que motiva o colaborador a oferecer um serviço de alta qualidade.
• Integração de equipamentos de venda. Com isso, é possível conectar um scanner de código de barras e uma impressora para etiquetas.
• Construtor de modelos de documentos. Nesta seção, você pode utilizar modelos disponíveis no sistema e também criar novos exemplos para sua empresa.
• Vendas. Na seção de pedidos, há uma subdivisão para comércio, caso surja uma oportunidade de venda, por exemplo, de peças automotivas.
• Controle de prazos de pedidos. Esta opção ajuda a supervisionar o trabalho dos subordinados e a não perder prazos de entrega.
• CRM. O programa oferece todas as funcionalidades necessárias para automatizar as operações de uma lavagem de carros.

Por que o Gincore é a melhor escolha para o seu negócio

O programa Gincore é uma excelente ferramenta para estruturar o negócio de lavagem de carros e monitorar todos os trabalhos de cada funcionário. O software possui uma série de vantagens:

• o processo de registro é rápido e não leva mais de 2 minutos;
• você e seus funcionários poderão rapidamente aprender as funções básicas do programa através de vídeos tutoriais no canal do YouTube;
• se você já tem uma lista de clientes e pedidos, poderá transferir essas informações para o novo sistema de maneira muito rápida;
• os dados do programa são armazenados em servidores de dois países;
• você pode monitorar remotamente o trabalho da sua equipe;
• para começar, você pode usar uma versão completa gratuita e automatizar o trabalho da sua lavagem de carros.

Avaliações de usuários

Evgeniya Avdeeva, «AutoClean»: «Excelente programa para lavagem de carros, utilizamos há 2 anos e estamos totalmente satisfeitos. Possui todos os relatórios necessários para o trabalho e uma interface amigável. Além disso, o programa é atualizado periodicamente, o que é sempre um ponto positivo. Obrigada aos desenvolvedores.»

Como começar a usar o Gincore

Suas buscas por um bom programa para lavagem de carros foram bem-sucedidas. No site do Gincore, clique no botão «Experimente o Gincore gratuitamente» e registre-se. Em seguida, preencha as informações básicas, conecte seus funcionários e comece a trabalhar. Em poucas semanas, você não apenas melhorará sua operação, mas também aumentará seus lucros.

Experimente o Gincore gratuitamente

Para a implementação do programa, não deixe de assistir aos vídeos tutoriais em nosso canal no YouTube. Além disso, após a sua inscrição, você receberá um e-mail do seu gerente pessoal, que está pronto para responder a todas as suas perguntas e realizar uma demonstração do sistema em uma conferência via Skype.