À première vue, il peut sembler que le service de lavage de voitures est une affaire facile et simple. Cependant, ce secteur possède ses propres subtilités, telles que la gestion du personnel, la tenue des comptes, les relations avec les partenaires, la recherche de clients, la promotion des services de l'entreprise, la protection contre les employés malveillants, et plus encore. Un responsable de cette entreprise ne pourra pas tout contrôler lui-même. Cependant, à l'ère des technologies innovantes, il existe des outils capables de gérer et de contrôler toutes les tâches dans un centre de lavage de voitures.
Si vous utilisez déjà certains logiciels de comptabilité sur ordinateur ou navigateur, vous avez pu apprécier leur utilité et leur confort. Cependant, pour le secteur du lavage de voitures, un logiciel complet avec une vaste gamme de fonctionnalités, une gestion à distance, et une interface conviviale, adaptée à ce domaine spécifique, est nécessaire.
Aperçu des logiciels de comptabilité pour les centres de lavage
Actuellement, il existe de nombreux logiciels de comptabilité et de gestion des processus d'affaires sur le marché des produits informatiques. Souvent, il s'agit de logiciels standards avec une gamme de fonctions basiques. Ceux-ci peuvent gérer les commandes, suivre les clients, envoyer des notifications, et accomplir des tâches simples. Cela ne sera pas suffisant pour un fonctionnement complet. Pour les centres de lavage de voitures, un logiciel de comptabilité doit, en plus des options standard, posséder les caractéristiques suivantes :
- fonctionnalité ;
- facilité d'utilisation du logiciel ;
- interface conviviale ;
- support technique ;
- contrôle des performances des employés.
Peu de programmes de comptabilité répondent à ces critères. Actuellement, les propriétaires expérimentés de centres de lavage de voitures utilisent le logiciel Gincore. C'est une solution cloud facilement accessible depuis n'importe quel coin du monde. Il suffit de se connecter à internet à l'aide d'une tablette, d'un ordinateur portable ou même d'un smartphone. Gincore est la meilleure solution professionnelle pour les affaires.
Liste des principales options de Gincore
Le logiciel Gincore est très prisé par les propriétaires de centres de lavage de voitures. Il comprend un ensemble de fonctionnalités telles que :
- Gestion des commandes. Dès qu'un client se présente, votre employé peut aisément passer une commande en quelques minutes, et vous pouvez consulter le formulaire dans le logiciel pour examiner les détails, y compris le paiement.
- Logistique. Si le mouvement d'outils ou de matériels est nécessaire, cela peut être facilement géré dans le système dans la section correspondante.
- Gestion des stocks. Grâce à ce module, tous les produits en entrepôt seront correctement stockés et sous contrôle.
- Inventaire. Avec cette option, la vérification des stocks prendra quelques heures au lieu de quelques jours.
- Système de stockage par adresse. Ce mode de placement des équipements et des matériaux est réfléchi et permet de trouver rapidement l'article souhaité.
- Comptabilité. Dans cette section, toutes les transactions sont contrôlées, les contreparties sont enregistrées, et les salaires des employés sont calculés.
- Envoi de SMS. Grâce aux envois effectuer via le programme, vous pouvez envoyer des messages aux clients et aux employés.
- Connexion téléphonique. Cette option permet de passer des appels aux clients et fournisseurs sans quitter l'ordinateur et les données.
- Connexion à l'analyse et aux statistiques. Cela est possible grâce à l'intégration avec Google Analytics.
- KPI pour les employés. Cela lie la productivité d'un employé à son salaire, ce qui motive le salarié à offrir un service de haute qualité.
- Connexion d'équipements commerciaux. Avec cela, vous pouvez brancher un scanner de codes-barres et une imprimante pour l'impression d'étiquettes.
- Constructeur de modèles de documents. Dans cette section, vous pouvez utiliser les modèles déjà existants dans le système, ainsi que créer de nouveaux exemples pour votre entreprise.
- Ventes. Dans la section des commandes, il existe un sous-section pour le commerce, au cas où le lavage de voiture développerait une activité de vente, par exemple de pièces auto.
- Contrôle des délais de commande. Cette option aide à surveiller le travail des subordonnés et à respecter les délais de commande.
- CRM. Le logiciel possède toutes les fonctionnalités pour automatiser le travail dans le centre de lavage.
Pourquoi Gincore est le meilleur choix pour votre entreprise
Le programme Gincore est un excellent outil pour organiser votre centre de lavage de voitures et contrôler l'ensemble du travail de chaque employé. Le logiciel présente plusieurs avantages :
- la procédure d'inscription rapide ne prendra que 2 minutes au maximum ;
- vous et vos employés pourrez rapidement vous familiariser avec les fonctionnalités de base du programme en visionnant des tutoriels sur notre chaîne YouTube ;
- si vous avez déjà une liste de clients et de commandes, vous pourrez transférer très rapidement ces informations dans le nouveau système ;
- les données du programme sont stockées sur des serveurs dans deux pays ;
- vous pouvez contrôler à distance le travail de votre personnel ;
- pour commencer, vous pouvez utiliser la version complète gratuite et automatiser le fonctionnement de votre centre de lavage.
Témoignages d'utilisateurs
Evguenia Avdeeva, « Autoclin » : « Excellent programme pour lavage de voitures, nous l'utilisons depuis 2 ans, tout nous plaît. Il y a tous les rapports nécessaires pour le travail, une interface conviviale. De plus, le programme est régulièrement mis à jour, ce qui est très appréciable. Merci aux développeurs. »
Comment commencer à utiliser Gincore
Vos recherches d’un bon logiciel pour le lavage de voitures ont porté leurs fruits. Sur le site de Gincore, cliquez sur le bouton « Essayer Gincore gratuitement » et inscrivez-vous. Ensuite, remplissez les informations de base, ajoutez vos employés et commencez à travailler. En quelques semaines, vous n'améliorerez pas seulement le fonctionnement, mais vous augmenterez également votre profit.
Pour la mise en œuvre du programme, n'hésitez pas à consulter les vidéos éducatives sur notre chaîne YouTube. De plus, après votre inscription, vous recevrez par e-mail une lettre de votre gestionnaire personnel, qui est prêt à répondre à toutes vos questions et à vous montrer le système lors d'une visioconférence Skype.