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Le bon fonctionnement d'un centre de service, d'un atelier, d'un magasin ou d'un entrepôt dépend d'une organisation efficace et de l'automatisation de tous les processus. Actuellement, il est très difficile d'établir un fonctionnement efficace sans les technologies les plus récentes, c'est pourquoi il est préférable d'utiliser un logiciel moderne pour la comptabilité, le contrôle des commandes et des ventes. Il existe de nombreux logiciels spécialisés sur le marché, mais l'un des meilleurs est Gincore. Il est utilisé par des entrepreneurs de divers secteurs d'activité dans le monde entier.
Le logiciel Gincore est une application moderne basée sur un navigateur. Il possède une interface intuitive et une vaste fonctionnalité, conçue pour répondre aux différents besoins des petites entreprises comme des grandes sociétés. Le programme gère la comptabilité financière, des stocks, des produits, des documents, des commandes, contrôle le travail des employés et exécute des centaines d'autres tâches.
Une des fonctionnalités essentielles de Gincore est le suivi des produits et des pièces de rechange qui entrent dans l'entrepôt, ainsi que leur stockage approprié. Cela est possible grâce à un système de placement rationnel des produits et à leur enregistrement dans le programme. Lors de l'arrivée de produits à l'entrepôt, une fiche est créée pour eux, un numéro de série et un code-barres sont générés. Ce dernier est imprimé avec une imprimante à étiquettes et collé sur l'emballage. Si vous devez rapidement trouver un produit dans le programme ou créer un reçu de vente pour celui-ci, il suffit de scanner le code-barres, et vous pouvez le retrouver instantanément dans le système. Examinons en détail comment configurer le scanner et comment utiliser cette fonctionnalité.
Instructions pour connecter le scanner au programme
Pour travailler efficacement dans l'entrepôt et connaître l'emplacement de tous les produits, il est nécessaire de connecter correctement le scanner au programme Gincore à l'avance. C'est très simple à faire :
- Allez dans la section « Employés ».
- Accédez à l'onglet « Liste des utilisateurs ».
- Cliquez sur le bouton « Créer un utilisateur ».
- Une fiche pour ajouter un nouvel utilisateur s'ouvre, que vous devez remplir.
- Dans le champ « Rôle », sélectionnez « Scanner ».
- Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur le bouton « Créer ».
Si vous avez plusieurs terminaux avec des scanners, vous devez créer un profil séparément pour chacun d'eux. Vous pouvez les numéroter, en créant « Scanner 1 », « Scanner 2 », « Scanner 3 », etc. Après avoir créé le profil, le dispositif doit être physiquement connecté. Il doit respecter les paramètres suivants :
- sortie USB standard ;
- fonction auto-ender ;
- toute marque.
Pour utiliser le scanner, un tablette peu coûteuse est nécessaire. Le dispositif de scan est connecté à la tablette via le port USB. Sur la tablette, accédez à Gincore avec le rôle « Scanner ». La section des entrepôts et l'onglet « Transferts » s'ouvriront dans le système. Grâce à cette option et au scanner, vous pouvez déplacer des pièces et des produits sur le site de l'entrepôt et du centre de service en général. Il est également possible de lier et de délier des pièces aux commandes. Certaines entreprises utilisent des ensembles de scanners sans fil, mais ce type d'équipement coûte plus cher que les modèles standard.
Utilisation du scanner dans le travail
Le programme Gincore est utilisé dans des entreprises de divers secteurs. Grâce à ce logiciel, vous pouvez configurer un scanner et l'utiliser pour lire des étiquettes dans des centres de service, des entrepôts, des magasins et partout où des codes-barres sont utilisés. Ce type d'équipement permet de retrouver rapidement les fiches des produits dans le système, de traiter des ventes, des commandes, de consulter des informations et de localiser des produits. Avec Gincore, la recherche de noms dans la base de données s'effectue en quelques secondes, ce qui accélère considérablement le travail. Inscrivez-vous sur le site et commencez à utiliser le programme dès aujourd'hui pour mettre de l'ordre dans votre entreprise et travailler efficacement avec des scanners de codes-barres.
