In jedem Unternehmen, ganz gleich welche Produkte oder Dienstleistungen angeboten werden, gibt es immer eine enorme Menge an Informationen. Früher mussten zahlreiche Dokumente, Tabellen, Bilder, Diagramme und Präsentationen elektronisch auf dem Computer gespeichert werden. Auch verschiedene Programme wurden verwendet, aber oft gab es keine universelle Software. Wenn es im System zu Ausfällen kam, der Strom ausfiel oder der PC einfach abstürzte, konnten Teile der Daten oder sogar alle Informationen spurlos verschwinden. Heute ist alles einfacher, denn es gibt Cloud-Lösungen, die viele Aufgaben erheblich erleichtert haben.

Was ist ein SaaS-System?

Die beste Lösung zur Geschäftsanalyse ist die Nutzung von SaaS (Software as a Service), das heißt, die Software wird als Dienstleistung bereitgestellt. Nachdem der Geschäftsführer den Markt für IT-Produkte untersucht und die passende Software ausgewählt hat, registriert er sich auf der Website des Cloud-Programms, zahlt das monatliche Abonnement und profitiert von allen Vorteilen dieser Software mit kontinuierlicher Unterstützung des Entwicklers. Alle SaaS-Systeme arbeiten nach dem Prinzip von Google Drive: Man kann sich über das Internet mit jedem Gerät (Tablet, Smartphone, Computer) in sein Konto einloggen, indem man die Profil-Daten eingibt. Es ist möglich, Daten einzusehen, Änderungen vorzunehmen und Dokumente jederzeit und überall zu bearbeiten. Der Geschäftsführer kann seine Mitarbeiter mit dem System verbinden und für sie den Zugang zu Informationen anpassen. Das Ergebnis: SaaS ist eine Cloud-Speicherlösung, ein Mechanismus zur Organisation des Arbeitsprozesses und ein Kontrollinstrument für alle Aufgaben und die Arbeit der Mitarbeiter.

In welchen Bereichen wird SaaS eingesetzt?

Heute ist es schwer vorstellbar, in welchem Tätigkeitsfeld keine Erfassung von Informationen, Bestellungen, Produkten, Dienstleistungen, Kunden usw. erforderlich ist. Tatsächlich wird SaaS in allen Bereichen eingesetzt:

• für Offline- und Online-Shops;
• Einrichtungen und Institutionen (Kliniken, Schönheitssalons, Cafés, Restaurants, Hotels, Hostels);
• Organisationen (Reisebüros, Event-Agenturen, IT-Unternehmen);
• Bildung (Kurse, Webinare, Workshops, Treffen);
• Servicezentren;
• Dienstleistungen von Fachleuten (Fotografen, Designern, Musikern, Animateuren, Moderatoren, Friseuren, Masseuren);
• Logistikunternehmen;
• Mietdienste (Fahrzeuge, Immobilien, Ausrüstungen, Requisiten).

Insbesondere ist die Nutzung eines Programms zur Buchhaltung in einem Servicezentrum von großer Bedeutung. Moderne Produkte sind nicht nur für die Erfassung von Informationen und Bestellungen ausgelegt, sondern bieten auch Funktionen wie ein Callcenter, die Führung von elektronischen Dokumenten, Buchhaltung, Verkaufsorganisation, Anfrage an Lieferanten, Statistik und Analytik sowie Kontrollmechanismen für die Arbeit der Untergebenen und viele andere Tools.

Die Wahl der besten SaaS-Software

Bei der Untersuchung des Angebots an SaaS kann man Software verschiedenster Komplexität entdecken. Einige Produkte sind nur für bestimmte Aufgaben entwickelt worden, doch universelle Software ist schwer zu finden. Um zu verstehen, ob eine Software zu einem passt, ist es wichtig, sie zu testen. Einige Entwickler bieten eine kostenlose Testversion an, um alle Möglichkeiten der Cloud-Software in der Praxis zu erproben und anschließend über ein permanentes Abonnement zu entscheiden.

In den führenden Positionen unter den modernen SaaS-Softwarelösungen für Dienstleistungen steht das Programm Gincore. Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Servicezentren und jede Art der Informationsverarbeitung. Die Entwickler haben tatsächlich eine universelle Software geschaffen, die auf jede Dienstleistungs- und Warenverkaufsbranche angepasst werden kann, um alle Geschäftsprozesse von „A“ bis „Z“ zu automatisieren. Gincore gehört zu den Top 10 der SaaS-Rankings 2021 und wird von Unternehmen weltweit verwendet.

Vorteile von Gincore

Gincore ist eine Cloud-Software zur Buchhaltung in Servicezentren, eine professionelle Lösung. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen die Möglichkeiten des Programms und profitieren von allen Vorteilen der Software:

• Speicherung aller Informationen an einem Ort;
• keine Notwendigkeit, Plugins zu installieren oder Lizenzen zu kaufen;
• die Cloud-Software beansprucht keinen Platz auf dem PC;
• Remote-Zugriff von überall auf der Welt;
• benutzerfreundliche und verständliche Benutzeroberfläche;
• die Software kann sowohl vom Geschäftsführer als auch von den Mitarbeitern genutzt werden;
• mit Gincore wird die Bearbeitung von Aufträgen und die Arbeit des Servicecenters beschleunigt;
• technischer Support ist im Abonnementpreis enthalten;
• regelmäßige Software-Updates und die Entwicklung neuer Funktionen;
• Reduzierung der Kosten für die Geschäftsorganisation.

Nach Aussage von Geschäftsinhabern verschiedener Branchen ist Gincore die beste Wahl für Buchhaltungssoftware im Jahr 2021. Auf der Website des Softwareentwicklers finden Sie zahlreiche Bewertungen und Danksagungen von Kunden, die regelmäßig auf das Programm zugreifen. Wenn Sie ein Produkt für Ihr Servicezentrum suchen, registrieren Sie sich auf der Website, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt kostenlos testen“ und nutzen Sie die Software für Ihr Unternehmen. Darüber hinaus können Sie sich die Schulungsvideos auf dem YouTube-Kanal ansehen. Bald wird Gincore Ihnen helfen, die Arbeit zu organisieren, Ordnung zu schaffen und die Verkaufszahlen zu steigern.

Gincore kostenlos testen