Actualización Masiva de Gincore — 20 Nuevas Funciones para Tu Negocio

Contabilidad Simplificada — Más Control, Menos Complejidad

Interfaz Actualizada de la Sección «Contabilidad»

Hemos rediseñado completamente la interfaz de la sección de contabilidad, haciéndola más simple y clara. Ahora, la navegación por las operaciones financieras es intuitiva, y la información clave se muestra de manera más estructurada.

Cómo ayuda: Los empleados podrán encontrar los datos necesarios más rápido y dedicar menos tiempo a aprender la interfaz.

Acceso Personalizado a Operaciones de Caja

Ahora, un empleado que solo tiene acceso a una caja registradora puede ver las transacciones exclusivamente relacionadas con esa caja. Esto proporciona un mejor control y seguridad de las operaciones financieras.

Ejemplo de uso: Si tienes varios puntos de venta, cada cajero verá solo las operaciones de su caja, lo que elimina confusiones y aumenta la responsabilidad.

Filtros de Transacciones Avanzados

Hemos añadido filtros en las transacciones por número de pedido y por empleado. Ahora puedes filtrar todas las operaciones financieras relacionadas con un pedido de reparación o venta específico, así como las operaciones de un empleado concreto.

Ventajas: Transparencia total en las operaciones financieras: desde la recepción del pago de un pedido hasta el pago a un proveedor o el reembolso a un cliente.

Gestión de Personal — Transparencia y Motivación

Módulo de Nómina Separado

Hemos trasladado el módulo de nómina a una sección separada del sistema y hemos proporcionado acceso a los empleados a la información sobre su salario y cómo se calcula. Esto aumenta la transparencia y la confianza en el equipo.

Cómo funciona: Cada empleado puede seguir independientemente sus ingresos, entender los principios de cálculo y planificar su presupuesto personal.

Mejora en el Trabajo con Contrapartes

Búsqueda Rápida de Contrapartes

Hemos añadido una búsqueda rápida en la sección «Contrapartes» y hemos cambiado el diseño de la ficha de contraparte. Encontrar al proveedor o cliente adecuado ahora lleva segundos, no minutos.

Antes de la actualización: Había que desplazarse por largas listas o usar filtros complejos.

Después de la actualización: Empieza a escribir el nombre y el sistema encontrará instantáneamente la contraparte requerida.

Revolución en la Gestión de Almacenes

Análisis Histórico de Saldos

Hemos añadido la capacidad de ver los saldos en las cajas (y almacenes) en cualquier fecha pasada. Esto abre nuevas oportunidades para el análisis y la planificación.

Aplicación práctica: Puedes analizar cuánto stock había en el almacén en un período determinado y compararlo con las cifras actuales para optimizar las compras.

Pestaña «Almacenes» Completamente Renovada

Hemos hecho la pestaña «Almacenes» más cómoda, cambiando completamente el diseño y la funcionalidad. La nueva interfaz permite orientarse más rápidamente en las operaciones de almacén.

Operaciones Masivas con Números de Serie

Hemos implementado la capacidad de dar de baja masivamente números de serie de productos, devolverlos al proveedor y moverlos entre almacenes. Para ello, selecciona las piezas necesarias con las casillas de verificación y haz clic en el icono correspondiente.

Ahorro de tiempo: En lugar de procesar cada artículo individualmente, ahora puedes realizar operaciones con docenas de artículos simultáneamente.

Importación desde Excel

Hemos añadido la capacidad de dar de baja una lista de números de serie desde un archivo Excel. Simplemente carga el documento y el sistema procesará automáticamente los datos.

Agrupación Flexible de Saldos

Hemos añadido la opción de elegir el tipo de agrupación de los saldos de almacén: por número de serie, por nombre o por almacén. Esto permite analizar los datos desde diferentes ángulos.

Separación Lógica de Operaciones

Hemos dividido todas las operaciones en dos categorías: gastos y entradas. En la pestaña «Entradas» se encuentran los pedidos a proveedores, y en «Gastos» se incluyen las bajas, devoluciones a proveedores y solicitudes de envío.

Gestión de Pedidos Mejorada

Fichas de Pedido Completamente Actualizadas

Hemos cambiado completamente el diseño y la funcionalidad de la ficha de pedido de reparación y venta. La nueva interfaz es más informativa y fácil de usar.

Garantía Separada para Trabajos y Piezas

En la ficha de reparación, ahora es posible establecer garantías separadas para los trabajos y las piezas. Esto asegura un seguimiento más preciso de las obligaciones de garantía.

Visualización de Ejecutores

Ahora, junto a cada tipo de trabajo en el pedido, se muestra el avatar del técnico que realizó dicho trabajo. Esto aumenta la responsabilidad personal y simplifica el control de calidad.

Gestión Flexible de Comentarios

Puedes elegir independientemente qué comentario sobre el pedido mostrar al cliente en el widget de estado de reparación, y cuál mantener oculto. Esto permite mantener una comunicación profesional con los clientes.

Gestión de Plazos y Prioridades

Hemos añadido la capacidad de cambiar la fecha estimada de finalización en el pedido, así como filtrar los pedidos por urgencia en orden descendente de la fecha de finalización indicada.

Registro Completo de Operaciones

Hemos añadido un registro de todas las operaciones financieras del pedido. Se puede ver no solo quién cambió el precio del pedido y cuándo, sino también qué pagos se realizaron y si hubo reembolsos por el pedido.

Flexibilidad en Métodos de Pago

Hemos hecho posible cambiar el método de pago en un pedido ya creado. Ya no es necesario volver a crear un pedido debido a cambios en las condiciones de pago.

Mejora del Trabajo con Escáner

Notificaciones Sonoras

Hemos añadido una señal sonora indicadora al trabajar con el escáner. Ahora no necesitas mirar el monitor para la confirmación visual de la operación: al mover con éxito los artículos o vincular una pieza a un pedido, escucharás la señal sonora correspondiente.

Ventaja: El trabajo con el escáner se ha vuelto más eficiente: puedes concentrarte en el producto, no en la pantalla.

Optimización de Procesos de Compra y Venta

Capacidades de Entrada Ampliadas

Al crear una entrada de un nuevo producto, ahora puedes especificar inmediatamente el margen automático, el porcentaje de venta para empleados, enlaces a existencias en almacenes de proveedores y añadir fotos.

Clasificación Inteligente de Técnicos

Al seleccionar un técnico de la lista, hemos añadido la clasificación por carga de trabajo: los técnicos libres están arriba, y los más ocupados abajo. Esto ayuda a distribuir la carga de trabajo de manera uniforme.

Campos de Pedido Personalizables

Hemos ampliado el editor de la ficha de creación de pedidos de reparación. Ahora puedes especificar qué campos hacer obligatorios, añadir nuevos tipos de campos con listas desplegables, y editar los campos de apariencia externa y configuración.

Gestión Multi-Sucursal y Analítica

Cambio entre Sucursales

Hemos añadido la posibilidad de que los empleados cambien entre sucursales por sí mismos. Esto simplifica el trabajo del personal que atiende varios puntos.

Exportación de Analíticas

Hemos implementado la exportación del análisis comparativo de piezas desde la página principal a un archivo Excel. Ahora se pueden analizar fácilmente los datos en herramientas habituales.

Filtrado de Pedidos Mejorado

Hemos añadido un filtro por estado del pedido de piezas en la pestaña de pedidos. Al hacer clic en el icono del engranaje, se aplica un filtro para los pedidos que esperan la compra de piezas; al hacer clic de nuevo, los que esperan envío; al tercer clic, se restablece el filtro.

Exportación de Datos Ampliada

Ahora es posible exportar la columna «Canal Publicitario» en el menú de pedidos de clientes a un archivo Excel. Esto ayudará a analizar mejor la eficacia de los canales de marketing.

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