Duża aktualizacja Gincore — 20 nowych funkcji dla Twojego biznesu

Uproszczona księgowość — więcej kontroli, mniej złożoności

Zaktualizowany interfejs sekcji „Księgowość”

Całkowicie przeprojektowaliśmy interfejs sekcji księgowej, czyniąc go prostszym i bardziej zrozumiałym. Nawigacja po operacjach finansowych jest teraz intuicyjna, a kluczowe informacje są wyświetlane w bardziej uporządkowany sposób.

Jak to pomoże: Pracownicy szybciej znajdą potrzebne dane i spędzą mniej czasu na nauce interfejsu.

Spersonalizowany dostęp do operacji kasowych

Teraz pracownik, który ma dostęp tylko do jednej kasy, może przeglądać transakcje wyłącznie związane z tą kasą. Zapewnia to lepszą kontrolę i bezpieczeństwo operacji finansowych.

Przykład użycia: Jeśli masz kilka punktów sprzedaży, każdy kasjer będzie widział tylko operacje swojej kasy, co eliminuje pomyłki i zwiększa odpowiedzialność.

Rozszerzone filtry transakcji

Dodaliśmy w transakcjach filtr według numeru zamówienia i pracownika. Teraz możesz filtrować wszystkie operacje finansowe związane z konkretnym zamówieniem naprawy lub sprzedaży, a także operacje konkretnego pracownika.

Korzyści: Pełna przejrzystość operacji finansowych — od przyjęcia płatności za zamówienie po zapłatę dostawcy lub zwrot środków klientowi.

Zarządzanie personelem — przejrzystość i motywacja

Oddzielny moduł płac

Przenieśliśmy moduł płac do osobnej sekcji systemu i zapewniliśmy pracownikom dostęp do informacji o ich wynagrodzeniu i sposobie jego naliczania. Zwiększa to przejrzystość i zaufanie w zespole.

Jak to działa: Każdy pracownik może samodzielnie śledzić swoje dochody, rozumieć zasady naliczania i planować osobisty budżet.

Ulepszona praca z kontrahentami

Szybkie wyszukiwanie kontrahentów

Dodaliśmy szybkie wyszukiwanie w sekcji „Kontrahenci” i zmieniliśmy wygląd karty kontrahenta. Znalezienie odpowiedniego dostawcy lub klienta zajmuje teraz sekundy, a nie minuty.

Przed aktualizacją: Trzeba było przewijać długie listy lub używać skomplikowanych filtrów.

Po aktualizacji: Zacznij wpisywać nazwę — system natychmiast znajdzie odpowiedniego kontrahenta.

Rewolucja w zarządzaniu magazynem

Historyczna analiza stanów magazynowych

Dodaliśmy możliwość przeglądania stanów w kasach (i magazynach) na dowolną datę w przeszłości. Otwiera to nowe możliwości analizy i planowania.

Praktyczne zastosowanie: Możesz przeanalizować, ile towaru było na stanie w określonym okresie i porównać z bieżącymi wskaźnikami, aby zoptymalizować zakupy.

Całkowicie zaktualizowana zakładka „Magazyny”

Uczyniliśmy zakładkę „Magazyny” wygodniejszą, całkowicie zmieniając jej wygląd i funkcjonalność. Nowy interfejs pozwala szybciej orientować się w operacjach magazynowych.

Masowe operacje z numerami seryjnymi

Wdrożyliśmy możliwość masowego odpisywania numerów seryjnych towarów, zwracania ich dostawcy oraz przenoszenia między magazynami. Wystarczy zaznaczyć odpowiednie części i kliknąć odpowiednią ikonę.

Oszczędność czasu: Zamiast przetwarzać każdy produkt osobno, można teraz wykonywać operacje na dziesiątkach pozycji jednocześnie.

Import z Excela

Dodaliśmy możliwość odpisywania listy numerów seryjnych z pliku Excel. Wystarczy załadować dokument, a system automatycznie przetworzy dane.

Elastyczne grupowanie stanów magazynowych

Dodaliśmy możliwość wyboru typu grupowania stanów magazynowych: według numeru seryjnego, nazwy lub magazynu. Pozwala to analizować dane z różnych perspektyw.

Logiczny podział operacji

Podzieliliśmy wszystkie operacje na dwie kategorie: wydatki (rozchody) i przyjęcia (przychody). W zakładce „Przyjęcia” znajdują się zamówienia do dostawców, a w „Wydatkach” — odpisy, zwroty do dostawców i zlecenia wysyłki.

Udoskonalone zarządzanie zamówieniami

Całkowicie zaktualizowane karty zamówień

Całkowicie zmieniliśmy wygląd i funkcjonalność karty zamówienia naprawy i sprzedaży. Nowy interfejs jest bardziej informacyjny i wygodny w użyciu.

Oddzielna gwarancja na usługi i części

W karcie naprawy pojawiła się możliwość wystawiania oddzielnej gwarancji na wykonane prace i części. Zapewnia to dokładniejsze śledzenie zobowiązań gwarancyjnych.

Wizualizacja wykonawców

Teraz obok każdego rodzaju pracy w zamówieniu wyświetlane są awatary technika, który wykonał daną pracę. Zwiększa to osobistą odpowiedzialność i upraszcza kontrolę jakości.

Elastyczne zarządzanie komentarzami

Możesz samodzielnie wybrać, który komentarz do zamówienia wyświetlić klientowi w widgecie statusu naprawy, a który pozostawić ukryty. Pozwala to na utrzymanie profesjonalnej komunikacji z klientami.

Zarządzanie terminami i priorytetami

Dodaliśmy możliwość zmiany orientacyjnej daty gotowości w zamówieniu, a także filtrowania zamówień według pilności w kolejności malejącej wskazanej daty gotowości.

Pełny dziennik operacji

Dodaliśmy dziennik wszystkich operacji finansowych związanych z zamówieniem. Można zobaczyć nie tylko, kto i kiedy zmieniał cenę zamówienia, ale także jakie były płatności i czy były zwroty środków za zamówienie.

Elastyczność metod płatności

Umożliwiliśmy zmianę metody płatności w już utworzonym zamówieniu. Nie trzeba już tworzyć zamówienia od nowa z powodu zmiany warunków płatności.

Ulepszona praca ze skanerem

Powiadomienia dźwiękowe

Dodaliśmy sygnał dźwiękowy jako wskaźnik podczas pracy ze skanerem. Teraz nie musisz patrzeć na monitor, aby wizualnie potwierdzić operację — przy pomyślnym przeniesieniu produktów lub powiązaniu części z zamówieniem usłyszysz odpowiedni sygnał dźwiękowy.

Zaleta: Praca ze skanerem stała się bardziej efektywna — można skupić się na towarze, a nie na ekranie.

Optymalizacja procesów zakupów i sprzedaży

Rozszerzone możliwości przyjmowania towaru

Podczas tworzenia przyjęcia nowego towaru można teraz od razu określić automatyczną marżę, procent od sprzedaży dla pracowników, linki do stanów magazynowych u dostawców oraz dodawać zdjęcia.

Inteligentne sortowanie techników

Przy wyborze technika z listy dodaliśmy sortowanie według obciążenia pracą: na górze są wolni technicy, na dole najbardziej zajęci. Pomaga to równomiernie rozdzielać obciążenie.

Konfigurowalne pola zamówień

Rozszerzyliśmy edytor karty tworzenia zamówienia naprawy. Teraz możesz określić, które pola mają być obowiązkowe do wypełnienia, dodawać nowe typy pól z listami rozwijanymi oraz edytować pola wyglądu zewnętrznego i kompletacji.

Wielooddziałowość i analityka

Przełączanie między oddziałami

Dodaliśmy możliwość samodzielnego przełączania się pracowników między oddziałami. Upraszcza to pracę personelu, który obsługuje kilka lokalizacji.

Eksport analityki

Wdrożyliśmy eksport analizy porównawczej części zamiennych z głównej strony do pliku Excel. Teraz można łatwo analizować dane w znanych narzędziach.

Ulepszone filtrowanie zamówień

Dodaliśmy filtr według statusu zamówienia części w zakładce zamówień. Kliknięcie ikony koła zębatego stosuje filtr do zamówień oczekujących na zakup części, ponowne kliknięcie — oczekujących na wysyłkę, trzecie kliknięcie — resetuje filtr.

Rozszerzony eksport danych

Pojawiła się możliwość eksportu kolumny „Kanał reklamowy” w menu zamówień klientów do pliku Excel. Pomoże to lepiej analizować skuteczność kanałów marketingowych.

Wypróbuj nowe funkcje już dziś!

Zaktualizowany Gincore jest już dostępny w Twoim systemie. Jesteśmy przekonani, że te 20 nowych funkcji i ulepszeń sprawi, że Twoja praca będzie jeszcze bardziej efektywna i przyjemna. Każda zmiana została stworzona z myślą o tym, jak uprościć Twoje codzienne zadania i dać Ci więcej czasu na rozwój biznesu.

Wypróbuj nowe funkcje i podziel się swoimi wrażeniami — Twoja opinia pomaga nam czynić Gincore jeszcze lepszym!