Großes Gincore-Update — 20 neue Funktionen für Ihr Unternehmen

Vereinfachte Buchhaltung — Mehr Kontrolle, weniger Komplexität

Aktualisierte Oberfläche des Bereichs „Buchhaltung“

Wir haben die Oberfläche des Buchhaltungsbereichs komplett überarbeitet und einfacher sowie übersichtlicher gestaltet. Die Navigation durch Finanztransaktionen ist jetzt intuitiv, und wichtige Informationen werden strukturierter angezeigt.

Wie es hilft: Mitarbeiter finden benötigte Daten schneller und verbringen weniger Zeit damit, sich in die Oberfläche einzuarbeiten.

Personalisierter Zugriff auf Kassenoperationen

Jetzt kann ein Mitarbeiter, der nur Zugriff auf eine Kasse hat, ausschließlich Transaktionen einsehen, die mit dieser spezifischen Kasse verbunden sind. Dies gewährleistet eine bessere Kontrolle und Sicherheit der Finanzoperationen.

Anwendungsbeispiel: Wenn Sie mehrere Verkaufsstellen haben, sieht jeder Kassierer nur die Vorgänge seiner eigenen Kasse, was Verwirrung ausschließt und die Verantwortlichkeit erhöht.

Erweiterte Transaktionsfilter

Wir haben Filter für Transaktionen nach Auftragsnummer und Mitarbeiter hinzugefügt. Jetzt können Sie alle Finanzoperationen filtern, die mit einem bestimmten Reparatur- oder Verkaufsauftrag zusammenhängen, sowie die Vorgänge eines bestimmten Mitarbeiters.

Vorteile: Vollständige Transparenz der Finanzoperationen – vom Geldeingang für einen Auftrag bis zur Bezahlung eines Lieferanten oder der Rückerstattung an einen Kunden.

Personalmanagement — Transparenz und Motivation

Separates Gehaltsmodul

Wir haben das Gehaltsmodul in einen separaten Systembereich verschoben und den Mitarbeitern Zugriff auf Informationen über ihr Gehalt und dessen Berechnungsmethode gewährt. Dies erhöht die Transparenz und das Vertrauen im Team.

Wie es funktioniert: Jeder Mitarbeiter kann sein Einkommen selbstständig nachverfolgen, die Berechnungsgrundlagen verstehen und sein persönliches Budget planen.

Verbesserte Arbeit mit Geschäftspartnern

Schnellsuche für Geschäftspartner

Wir haben eine Schnellsuche im Bereich „Geschäftspartner“ hinzugefügt und das Design der Partnerkarte überarbeitet. Das Finden des richtigen Lieferanten oder Kunden dauert jetzt Sekunden statt Minuten.

Vor dem Update: Man musste durch lange Listen scrollen oder komplizierte Filter verwenden.

Nach dem Update: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens – das System findet sofort den gesuchten Partner.

Revolution in der Lagerverwaltung

Historische Bestandsanalyse

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Bestände in Kassen (und Lagern) zu jedem beliebigen Datum in der Vergangenheit einzusehen. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für Analyse und Planung.

Praktische Anwendung: Sie können analysieren, wie viel Ware in einem bestimmten Zeitraum auf Lager war, und dies mit aktuellen Zahlen vergleichen, um den Einkauf zu optimieren.

Vollständig aktualisierter Tab „Lager“

Wir haben den Tab „Lager“ benutzerfreundlicher gestaltet, indem wir Design und Funktionalität komplett überarbeitet haben. Die neue Oberfläche ermöglicht eine schnellere Orientierung bei Lagervorgängen.

Massenoperationen mit Seriennummern

Wir haben die Möglichkeit implementiert, Seriennummern von Waren massenhaft abzuschreiben, an Lieferanten zurückzugeben oder zwischen Lagern zu verschieben. Dazu müssen Sie nur die gewünschten Teile per Checkbox auswählen und auf das entsprechende Symbol klicken.

Zeitersparnis: Anstatt jeden Artikel einzeln zu bearbeiten, können Sie jetzt Operationen mit Dutzenden von Positionen gleichzeitig durchführen.

Import aus Excel

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, eine Liste von Seriennummern aus einer Excel-Datei abzuschreiben. Laden Sie einfach das Dokument hoch, und das System verarbeitet die Daten automatisch.

Flexible Gruppierung von Beständen

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, die Art der Gruppierung von Lagerbeständen zu wählen: nach Seriennummer, nach Bezeichnung oder nach Lager. Dies ermöglicht die Analyse von Daten aus verschiedenen Blickwinkeln.

Logische Trennung von Vorgängen

Wir haben alle Vorgänge in zwei Kategorien unterteilt: Ausgaben und Wareneingänge. Im Tab „Wareneingänge“ finden Sie Bestellungen bei Lieferanten, und unter „Ausgaben“ Abschreibungen, Rücksendungen an Lieferanten und Versandanfragen.

Verbesserte Auftragsverwaltung

Vollständig aktualisierte Auftragskarten

Wir haben das Design und die Funktionalität der Karten für Reparatur- und Verkaufsaufträge komplett verändert. Die neue Oberfläche ist informativer und benutzerfreundlicher.

Separate Garantie für Arbeiten und Teile

In der Reparaturkarte besteht nun die Möglichkeit, separate Garantien für durchgeführte Arbeiten und verwendete Teile festzulegen. Dies ermöglicht eine genauere Erfassung von Garantieverpflichtungen.

Visualisierung der Ausführenden

Jetzt werden neben jeder Art von Arbeit im Auftrag die Avatare des Technikers angezeigt, der die Arbeit ausgeführt hat. Dies erhöht die persönliche Verantwortung und vereinfacht die Qualitätskontrolle.

Flexible Kommentarverwaltung

Sie können selbst wählen, welcher Kommentar zum Auftrag dem Kunden im Reparaturstatus-Widget angezeigt wird und welcher verborgen bleibt. Dies ermöglicht eine professionelle Kommunikation mit den Kunden.

Verwaltung von Fristen und Prioritäten

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, das voraussichtliche Fertigstellungsdatum im Auftrag zu ändern und Aufträge nach Dringlichkeit in absteigender Reihenfolge des angegebenen Fertigstellungsdatums zu filtern.

Vollständiges Operationsprotokoll

Wir haben ein Protokoll aller Finanztransaktionen zum Auftrag hinzugefügt. Sie können nicht nur sehen, wer wann den Auftragspreis geändert hat, sondern auch, welche Zahlungen erfolgt sind und ob es Rückerstattungen zum Auftrag gab.

Flexibilität bei Zahlungsmethoden

Wir haben es ermöglicht, die Zahlungsmethode in einem bereits erstellten Auftrag zu ändern. Sie müssen einen Auftrag nicht mehr neu erstellen, nur weil sich die Zahlungsbedingungen ändern.

Verbesserte Arbeit mit dem Scanner

Akustische Benachrichtigungen

Wir haben ein akustisches Signal als Indikator bei der Arbeit mit dem Scanner hinzugefügt. Jetzt müssen Sie nicht mehr auf den Monitor schauen, um einen Vorgang visuell zu bestätigen – bei erfolgreicher Bewegung von Artikeln oder der Verknüpfung eines Teils mit einem Auftrag hören Sie das entsprechende Signal.

Vorteil: Die Arbeit mit dem Scanner ist effizienter geworden – Sie können sich auf die Ware konzentrieren, nicht auf den Bildschirm.

Optimierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen

Erweiterte Wareneingangsfunktionen

Beim Anlegen eines Wareneingangs für ein neues Produkt können Sie jetzt sofort den automatischen Aufschlag, den Verkaufsprozentsatz für Mitarbeiter, Links zu Beständen bei Lieferanten und Fotos hinzufügen.

Intelligente Sortierung von Technikern

Bei der Auswahl eines Technikers aus der Liste haben wir eine Sortierung nach Auslastung hinzugefügt: Oben stehen freie Techniker, unten die am stärksten ausgelasteten. Dies hilft, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen.

Anpassbare Auftragsfelder

Wir haben den Editor für die Erstellung von Reparaturaufträgen erweitert. Jetzt können Sie festlegen, welche Felder Pflichtfelder sind, neue Feldtypen mit Dropdown-Listen hinzufügen und Felder für das äußere Erscheinungsbild und die Ausstattung bearbeiten.

Multi-Filial-Management und Analytik

Wechsel zwischen Filialen

Wir haben die Möglichkeit für Mitarbeiter hinzugefügt, selbstständig zwischen Filialen zu wechseln. Dies vereinfacht die Arbeit von Personal, das mehrere Standorte betreut.

Export von Analysen

Wir haben den Export der vergleichenden Analyse von Ersatzteilen von der Hauptseite in eine Excel-Datei implementiert. Jetzt können Sie Daten einfach in vertrauten Tools analysieren.

Verbesserte Auftragsfilterung

Wir haben einen Filter nach Status der Teilebestellung im Auftrags-Tab hinzugefügt. Beim Klicken auf das Zahnradsymbol wird ein Filter für Aufträge angewendet, die auf den Einkauf von Teilen warten; beim erneuten Klicken – die auf den Versand warten; beim dritten Klicken – wird der Filter zurückgesetzt.

Erweiterter Datenexport

Es ist jetzt möglich, die Spalte „Werbekanal“ im Menü der Kundenaufträge in eine Excel-Datei zu exportieren. Dies hilft, die Effektivität von Marketingkanälen besser zu analysieren.

Probieren Sie die neuen Funktionen noch heute aus!

Das aktualisierte Gincore ist bereits in Ihrem System verfügbar. Wir sind sicher, dass diese 20 neuen Funktionen und Verbesserungen Ihre Arbeit noch effizienter und angenehmer machen werden. Jede Änderung wurde mit dem Gedanken entwickelt, Ihre täglichen Aufgaben zu vereinfachen und Ihnen mehr Zeit für die Entwicklung Ihres Unternehmens zu geben.

Probieren Sie die neuen Möglichkeiten aus und teilen Sie uns Ihre Eindrücke mit – Ihr Feedback hilft uns, Gincore noch besser zu machen!