Mise à jour majeure de Gincore — 20 nouvelles fonctionnalités pour votre entreprise

Comptabilité simplifiée — plus de contrôle, moins de complexité

Interface mise à jour de la section « Comptabilité »

Nous avons entièrement repensé l'interface de la section comptabilité, la rendant plus simple et plus claire. Désormais, la navigation dans les opérations financières est devenue intuitive, et les informations clés sont affichées de manière plus structurée.

En quoi cela vous aide : Les employés pourront trouver plus rapidement les données nécessaires et passeront moins de temps à se familiariser avec l'interface.

Accès personnalisé aux opérations de caisse

Désormais, un employé ayant accès à une seule caisse ne peut consulter que les transactions exclusivement liées à cette caisse. Cela garantit un meilleur contrôle et une sécurité accrue des opérations financières.

Exemple d'utilisation : Si vous avez plusieurs points de vente, chaque caissier ne verra que les opérations de sa propre caisse, ce qui élimine la confusion et augmente la responsabilité.

Filtres de transactions étendus

Nous avons ajouté un filtre par numéro de commande et par employé dans les transactions. Vous pouvez maintenant filtrer toutes les opérations financières liées à une commande de réparation ou de vente spécifique, ainsi que les opérations d'un employé particulier.

Avantages : Une transparence totale des opérations financières — de la réception de l'argent pour une commande au paiement d'un fournisseur ou au remboursement d'un client.

Gestion du personnel — transparence et motivation

Module de salaires distinct

Nous avons déplacé le module de salaires dans une section distincte du système et avons donné aux employés l'accès aux informations sur leur salaire et son mode de calcul. Cela augmente la transparence et la confiance au sein de l'équipe.

Comment ça marche : Chaque employé peut suivre ses revenus de manière autonome, comprendre les principes de calcul et planifier son budget personnel.

Travail amélioré avec les partenaires

Recherche rapide de partenaires

Nous avons ajouté une recherche rapide dans la section « Partenaires » et repensé la fiche du partenaire. Trouver le bon fournisseur ou client ne prend plus que quelques secondes, au lieu de minutes.

Avant la mise à jour : Il fallait faire défiler de longues listes ou utiliser des filtres complexes.

Après la mise à jour : Commencez à taper un nom — le système trouvera instantanément le partenaire recherché.

Une révolution dans la gestion de stock

Analyse historique des stocks

Nous avons ajouté la possibilité de consulter les soldes de caisse à n'importe quelle date passée. Cela ouvre de nouvelles opportunités pour l'analyse et la planification.

Application pratique : Vous pouvez analyser la quantité de marchandises en stock à une période donnée et la comparer aux indicateurs actuels pour optimiser les achats.

Onglet « Stocks » entièrement repensé

Nous avons rendu l'onglet « Stocks » plus pratique en modifiant entièrement son design et ses fonctionnalités. La nouvelle interface permet de s'orienter plus rapidement dans les opérations de stock.

Opérations de masse avec les numéros de série

Nous avons implémenté la possibilité de sortir en masse des numéros de série de produits, de les retourner au fournisseur, ainsi que de les déplacer entre les entrepôts. Pour ce faire, il suffit de cocher les pièces nécessaires et de cliquer sur l'icône correspondante.

Gain de temps : Au lieu de traiter chaque produit individuellement, vous pouvez désormais effectuer des opérations sur des dizaines d'articles simultanément.

Importation depuis Excel

Nous avons ajouté la possibilité de sortir une liste de numéros de série à partir d'un fichier Excel. Il suffit de télécharger le document, et le système traitera automatiquement les données.

Groupement flexible des stocks

Nous avons ajouté la possibilité de choisir le type de groupement des stocks : par numéro de série, par nom, par entrepôt. Cela permet d'analyser les données sous différents angles.

Séparation logique des opérations

Nous avons divisé toutes les opérations en deux catégories : sorties et entrées. L'onglet « Entrées » contient les commandes aux fournisseurs, et « Sorties » contient les mises au rebut, les retours aux fournisseurs et les demandes d'expédition.

Gestion des commandes perfectionnée

Fiches de commande entièrement repensées

Nous avons entièrement modifié le design et la fonctionnalité de la fiche de commande de réparation et de vente. La nouvelle interface est plus informative et facile à utiliser.

Garantie distincte pour les travaux et les pièces

Dans la fiche de réparation, il est désormais possible d'établir une garantie distincte pour les travaux et les pièces. Cela garantit un suivi plus précis des obligations de garantie.

Visualisation des intervenants

Désormais, en face de chaque type de travail dans la commande, les avatars du technicien qui a effectué ce travail sont affichés. Cela augmente la responsabilité personnelle et simplifie le contrôle qualité.

Gestion flexible des commentaires

Vous pouvez choisir vous-même quel commentaire sur la commande afficher au client dans le widget de statut de la réparation, et lequel laisser caché. Cela permet de maintenir une communication professionnelle avec les clients.

Gestion des délais et des priorités

Nous avons ajouté la possibilité de modifier la date de fin estimée dans la commande, ainsi que de filtrer les commandes par urgence par ordre décroissant de la date de fin indiquée.

Journal complet des opérations

Nous avons ajouté un journal de toutes les opérations financières par commande. On peut voir non seulement qui a modifié le prix de la commande et quand, mais aussi quels paiements ont été effectués, et s'il y a eu des remboursements sur la commande.

Flexibilité des modes de paiement

Il est désormais possible de modifier le mode de paiement dans une commande déjà créée. Plus besoin de recréer une commande en raison d'un changement des conditions de paiement.

Utilisation améliorée du scanner

Notifications sonores

Nous avons ajouté un signal sonore lors de l'utilisation du scanner. Plus besoin de regarder l'écran pour une confirmation visuelle — lors d'un déplacement réussi d'articles ou de l'association d'une pièce à une commande, vous entendrez un signal sonore correspondant.

Avantage : Le travail avec le scanner est devenu plus efficace — vous pouvez vous concentrer sur le produit, et non sur l'écran.

Optimisation des processus d'achat et de vente

Fonctionnalités étendues pour les entrées en stock

Lors de la création d'une entrée en stock pour un nouveau produit, vous pouvez désormais spécifier immédiatement la marge automatique, le pourcentage de commission pour les employés, les liens vers les stocks des fournisseurs, et ajouter des photos.

Tri intelligent des techniciens

Lors de la sélection d'un technicien dans la liste, nous avons ajouté un tri par charge de travail : en haut les techniciens libres, en bas les plus chargés. Cela aide à répartir la charge de travail de manière uniforme.

Champs de commande personnalisables

Nous avons étendu l'éditeur de la fiche de création de commande de réparation. Vous pouvez maintenant spécifier quels champs rendre obligatoires, ajouter de nouveaux types de champs avec des listes déroulantes, et modifier les champs concernant l'aspect extérieur et l'équipement.

Multi-filiales et Analytique

Basculement entre les filiales

Nous avons ajouté la possibilité pour les employés de basculer eux-mêmes entre les filiales. Cela simplifie le travail du personnel qui dessert plusieurs points de vente.

Exportation des données analytiques

Nous avons implémenté l'exportation de l'analyse comparative des pièces détachées depuis la page d'accueil vers un fichier Excel. Vous pouvez maintenant analyser facilement les données dans vos outils habituels.

Filtrage amélioré des commandes

Nous avons ajouté un filtre par statut de commande de pièce dans le tableau des commandes. En cliquant sur l'icône en forme d'engrenage, un filtre est appliqué aux commandes en attente d'achat de pièces ; un deuxième clic filtre celles en attente d'expédition ; un troisième clic réinitialise le filtre.

Exportation de données étendue

Il est désormais possible d'exporter la colonne « Canal publicitaire » du menu des commandes clients vers un fichier Excel. Cela aidera à mieux analyser l'efficacité des canaux marketing.

Essayez les nouvelles fonctionnalités dès aujourd'hui !

La version mise à jour de Gincore est déjà disponible dans votre système. Nous sommes convaincus que ces 20 nouvelles fonctionnalités et améliorations rendront votre travail encore plus efficace et agréable. Chaque changement a été conçu avec l'idée de simplifier vos tâches quotidiennes et de vous donner plus de temps pour développer votre entreprise.

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