Масштабне оновлення Gincore — 20 нових функцій для вашого бізнесу

Спрощена бухгалтерія — більше контролю, менше складнощів

Оновлений інтерфейс розділу «Бухгалтерія»

Ми повністю переробили інтерфейс бухгалтерського розділу, зробивши його простішим та зрозумілішим. Тепер навігація по фінансових операціях стала інтуїтивно зрозумілою, а ключова інформація відображається більш структуровано.

Як це допоможе: Співробітники зможуть швидше знаходити потрібні дані та витрачати менше часу на вивчення інтерфейсу.

Персоналізований доступ до касових операцій

Тепер співробітник, який має доступ лише до однієї каси, може переглядати транзакції, що стосуються виключно цієї каси. Це забезпечує кращий контроль та безпеку фінансових операцій.

Приклад використання: Якщо у вас кілька точок продажу, кожен касир бачитиме лише операції своєї каси, що виключає плутанину та підвищує відповідальність.

Розширені фільтри транзакцій

Додали у транзакціях фільтр за номером замовлення та за співробітником. Тепер ви можете відфільтрувати всі фінансові операції, пов'язані з певним замовленням на ремонт чи продаж, а також операції конкретного співробітника.

Переваги: Повна прозорість фінансових операцій — від прийому грошей за замовлення до видачі оплати постачальнику або повернення коштів клієнту.

Управління персоналом — прозорість та мотивація

Окремий модуль зарплати

Перенесли модуль зарплати в окремий розділ системи та надали доступ співробітникам до інформації про свою заробітну плату та спосіб її нарахування. Це підвищує прозорість та довіру в команді.

Як це працює: Кожен співробітник може самостійно відстежувати свої доходи, розуміти принципи нарахування та планувати особистий бюджет.

Покращена робота з контрагентами

Швидкий пошук контрагентів

Додали швидкий пошук у розділі «Контрагенти» та змінили дизайн картки контрагента. Пошук потрібного постачальника чи клієнта тепер займає секунди, а не хвилини.

До оновлення: Доводилося прокручувати довгі списки або використовувати складні фільтри.

Після оновлення: Почніть вводити ім'я — система миттєво знайде потрібного контрагента.

Революція в управлінні складом

Історичний аналіз залишків

Додали можливість переглядати залишки в касах на будь-яку дату в минулому. Це відкриває нові можливості для аналізу та планування.

Практичне застосування: Ви можете проаналізувати, скільки товару було на складі у певний період, та порівняти з поточними показниками для оптимізації закупівель.

Повністю оновлена вкладка «Склади»

Зробили вкладку «Склади» зручнішою, повністю змінивши дизайн та функціональність. Новий інтерфейс дозволяє швидше орієнтуватися у складських операціях.

Масові операції з серійними номерами

Реалізували можливість масово списувати серійні номери товарів, повертати постачальнику, а також переміщувати між складами. Для цього необхідно вибрати галочками потрібні запчастини та клікнути на відповідну іконку.

Економія часу: Замість обробки кожного товару окремо, тепер можна виконувати операції з десятками позицій одночасно.

Імпорт з Excel

Додали можливість списувати список серійних номерів з Excel файлу. Просто завантажте документ, і система автоматично обробить дані.

Гнучке групування залишків

Додали можливість вибирати тип групування складських залишків: за серійним номером, за найменуванням, за складом. Це дозволяє аналізувати дані під різними кутами.

Логічний поділ операцій

Розділили всі операції на дві категорії: витрати та оприбуткування. У вкладці «Оприбуткування» знаходяться замовлення постачальникам, а у «Витратах» — списання, повернення постачальникам та запити на відвантаження.

Удосконалене управління замовленнями

Повністю оновлені картки замовлень

Повністю змінили дизайн та функціонал картки замовлення на ремонт та продаж. Новий інтерфейс більш інформативний та зручний у використанні.

Роздільна гарантія на роботи та деталі

У картці ремонту з'явилася можливість виставляти окремо гарантію на роботи та деталі. Це забезпечує точніший облік гарантійних зобов'язань.

Візуалізація виконавців

Тепер навпроти кожного виду робіт у замовленні відображаються аватарки майстра, який виконував цю роботу. Це підвищує персональну відповідальність та спрощує контроль якості.

Гнучке управління коментарями

Можете самостійно вибирати, який коментар до замовлення відображати клієнту у віджеті статусу ремонту, а який залишати прихованим. Це дозволяє підтримувати професійну комунікацію з клієнтами.

Управління термінами та пріоритетами

Додали можливість змінювати орієнтовну дату готовності в замовленні, а також фільтрувати замовлення за терміновістю в порядку спадання зазначеної дати готовності.

Повний журнал операцій

Додали журнал усіх фінансових операцій за замовленням. Можна бачити не тільки хто змінював ціну замовлення і коли, але й які були оплати, чи були повернення грошей за замовленням.

Гнучкість у способах оплати

Зробили можливим змінювати спосіб оплати у вже створеному замовленні. Більше не потрібно створювати замовлення заново через зміну умов оплати.

Покращена робота зі сканером

Звукові сповіщення

Додали звуковий сигнал-індикатор під час роботи зі сканером. Тепер не потрібно дивитися на монітор для візуального підтвердження операції — при успішному переміщенні виробів або прив'язці деталі до замовлення ви почуєте відповідний звуковий сигнал.

Перевага: Робота зі сканером стала ефективнішою — можна зосередитися на товарі, а не на екрані.

Оптимізація процесів закупівель та продажів

Розширені можливості оприбуткування

При створенні оприбуткування нового товару тепер можна одразу вказувати автонацінку, відсоток за продаж співробітникам, посилання на залишки на складах постачальників, додавати фотографії.

Розумне сортування майстрів

При виборі майстра зі списку додали сортування за завантаженістю: вгорі вільні майстри, внизу максимально завантажені. Це допомагає рівномірно розподіляти навантаження.

Налаштовувані поля замовлень

Розширили редактор картки створення замовлення на ремонт. Тепер ви можете вказувати, які поля зробити обов'язковими для заповнення, додавати нові типи полів зі списками, що випадають, редагувати поля зовнішнього вигляду та комплектації.

Багатофіліальність та аналітика

Перемикання між філіями

Додали можливість співробітникам самим перемикатися між філіями. Це спрощує роботу персоналу, який обслуговує кілька точок.

Експорт аналітики

Реалізували вивантаження порівняльного аналізу по запчастинах з головної сторінки в Excel файл. Тепер можна легко аналізувати дані у звичних інструментах.

Покращена фільтрація замовлень

Додали фільтр за статусом замовлення запчастини у табі замовлень. При кліку на іконку у вигляді шестерні застосовується фільтр по замовленнях, які очікують закупівлі запчастин, при повторному кліку — очікують відвантаження, при третьому — скидання фільтра.

Розширений експорт даних

З'явилася можливість вивантажувати в Excel файл стовпчик «Рекламний канал» у меню замовлень клієнтів. Це допоможе краще аналізувати ефективність маркетингових каналів.

Спробуйте нові можливості вже сьогодні!

Оновлений Gincore вже доступний у вашій системі. Ми впевнені, що ці 20 нових функцій та покращень зроблять вашу роботу ще більш ефективною та приємною. Кожна зміна створена з думкою про те, як спростити ваші щоденні завдання та дати більше часу для розвитку бізнесу.

Спробуйте нові можливості та поділіться своїми враженнями — ваш зворотний зв'язок допомагає нам робити Gincore ще кращим!