Grande atualização do Gincore — 20 novas funcionalidades para o seu negócio

Contabilidade simplificada — mais controle, menos complexidade

Interface atualizada da seção “Contabilidade”

Reformulamos completamente a interface da seção de contabilidade, tornando-a mais simples e clara. Agora, a navegação pelas operações financeiras tornou-se intuitiva, e as informações-chave são exibidas de forma mais estruturada.

Como isso ajuda: Os funcionários conseguirão encontrar os dados necessários mais rapidamente e gastarão menos tempo aprendendo a usar a interface.

Acesso personalizado às operações de caixa

Agora, um funcionário que tem acesso a apenas um caixa pode visualizar transações exclusivamente ligadas a esse caixa. Isso garante um melhor controle e segurança das operações financeiras.

Exemplo de uso: Se você tem vários pontos de venda, cada operador de caixa verá apenas as operações do seu próprio caixa, o que elimina confusões e aumenta a responsabilidade.

Filtros de transações expandidos

Adicionamos nas transações um filtro por número de pedido e por funcionário. Agora você pode filtrar todas as operações financeiras relacionadas a um pedido de reparo ou venda específico, bem como as operações de um funcionário em particular.

Vantagens: Transparência total das operações financeiras — desde o recebimento do dinheiro por um pedido até o pagamento ao fornecedor ou o reembolso ao cliente.

Gerenciamento de pessoal — transparência e motivação

Módulo de salários separado

Movemos o módulo de salários para uma seção separada do sistema e demos aos funcionários acesso às informações sobre seu salário e a forma como é calculado. Isso aumenta a transparência e a confiança na equipe.

Como funciona: Cada funcionário pode acompanhar seus rendimentos de forma independente, entender os princípios de cálculo e planejar seu orçamento pessoal.

Trabalho aprimorado com parceiros

Busca rápida de parceiros

Adicionamos uma busca rápida na seção “Parceiros” e alteramos o design do cartão do parceiro. Encontrar o fornecedor ou cliente certo agora leva segundos, e não minutos.

Antes da atualização: Era preciso rolar longas listas ou usar filtros complexos.

Após a atualização: Comece a digitar um nome — o sistema encontrará instantaneamente o parceiro desejado.

Uma revolução na gestão de estoque

Análise histórica de saldos

Adicionamos a possibilidade de visualizar os saldos em caixas em qualquer data no passado. Isso abre novas oportunidades para análise e planejamento.

Aplicação prática: Você pode analisar quanto produto havia no estoque em um determinado período e comparar com os indicadores atuais para otimizar as compras.

Aba “Estoques” completamente renovada

Tornamos a aba “Estoques” mais conveniente, alterando completamente seu design e funcionalidade. A nova interface permite orientar-se mais rapidamente nas operações de estoque.

Operações em massa com números de série

Implementamos a possibilidade de dar baixa em massa em números de série de produtos, devolvê-los ao fornecedor e também movê-los entre estoques. Para isso, basta marcar as peças necessárias com um clique e clicar no ícone correspondente.

Economia de tempo: Em vez de processar cada produto individualmente, agora é possível realizar operações com dezenas de itens simultaneamente.

Importação do Excel

Adicionamos a possibilidade de dar baixa em uma lista de números de série a partir de um arquivo Excel. Basta carregar o documento e o sistema processará os dados automaticamente.

Agrupamento flexível de saldos

Adicionamos a possibilidade de escolher o tipo de agrupamento dos saldos de estoque: por número de série, por nome, por estoque. Isso permite analisar os dados de diferentes ângulos.

Divisão lógica de operações

Dividimos todas as operações em duas categorias: saídas e entradas. Na aba “Entradas” estão os pedidos a fornecedores, e em “Saídas” — baixas, devoluções a fornecedores e solicitações de expedição.

Gerenciamento de pedidos aprimorado

Cartões de pedido completamente renovados

Alteramos completamente o design e a funcionalidade do cartão de pedido de reparo e venda. A nova interface é mais informativa e fácil de usar.

Garantia separada para serviços e peças

No cartão de reparo, agora é possível definir garantias separadas para os serviços e as peças. Isso garante um controle mais preciso das obrigações de garantia.

Visualização dos executores

Agora, ao lado de cada tipo de serviço no pedido, são exibidos os avatares do técnico que realizou o trabalho. Isso aumenta a responsabilidade pessoal e simplifica o controle de qualidade.

Gerenciamento flexível de comentários

Você pode escolher qual comentário sobre o pedido exibir ao cliente no widget de status do reparo e qual manter oculto. Isso permite manter uma comunicação profissional com os clientes.

Gerenciamento de prazos e prioridades

Adicionamos a possibilidade de alterar a data de conclusão estimada no pedido, bem como filtrar os pedidos por urgência em ordem decrescente da data de conclusão indicada.

Registro completo de operações

Adicionamos um registro de todas as operações financeiras por pedido. É possível ver não apenas quem alterou o preço do pedido e quando, mas também quais foram os pagamentos e se houve devoluções de dinheiro no pedido.

Flexibilidade nas formas de pagamento

Tornamos possível alterar a forma de pagamento em um pedido já criado. Não é mais necessário recriar o pedido por causa de uma mudança nas condições de pagamento.

Operação aprimorada com o scanner

Notificações sonoras

Adicionamos um sinal sonoro indicador ao trabalhar com o scanner. Agora não é preciso olhar para o monitor para confirmação visual — ao mover itens com sucesso ou vincular uma peça a um pedido, você ouvirá o sinal sonoro correspondente.

Vantagem: O trabalho com o scanner tornou-se mais eficiente — é possível focar no produto, e não na tela.

Otimização dos processos de compra e venda

Funcionalidades expandidas de entrada de estoque

Ao criar uma entrada de estoque de um novo produto, agora é possível indicar imediatamente a margem de lucro automática, a porcentagem de comissão para os funcionários pela venda, links para os estoques dos fornecedores e adicionar fotos.

Classificação inteligente de técnicos

Ao escolher um técnico da lista, adicionamos uma classificação por carga de trabalho: no topo, os técnicos livres, e abaixo, os mais ocupados. Isso ajuda a distribuir a carga de trabalho de maneira uniforme.

Campos de pedido personalizáveis

Expandimos o editor do cartão de criação de pedido de reparo. Agora você pode indicar quais campos tornar obrigatórios, adicionar novos tipos de campos com listas suspensas e editar os campos de aparência externa e комплектации.

Múltiplas filiais e Análise de Dados

Alternância entre filiais

Adicionamos a possibilidade de os funcionários alternarem entre as filiais por conta própria. Isso simplifica o trabalho do pessoal que atende a vários locais.

Exportação de dados analíticos

Implementamos a exportação da análise comparativa de peças da página principal para um arquivo Excel. Agora é possível analisar facilmente os dados em suas ferramentas habituais.

Filtragem de pedidos aprimorada

Adicionamos um filtro por status do pedido de peça na tabela de pedidos. Ao clicar no ícone de engrenagem, é aplicado um filtro para pedidos que aguardam a compra de peças; um segundo clique filtra os que aguardam expedição; um terceiro clique redefine o filtro.

Exportação de dados expandida

Agora é possível exportar a coluna “Canal de publicidade” no menu de pedidos de clientes para um arquivo Excel. Isso ajudará a analisar melhor a eficácia dos canais de marketing.

Experimente os novos recursos hoje mesmo!

A versão atualizada do Gincore já está disponível em seu sistema. Estamos confiantes de que estas 20 novas funcionalidades e melhorias tornarão seu trabalho ainda mais eficiente e agradável. Cada mudança foi criada com o objetivo de simplificar suas tarefas diárias e dar mais tempo para o desenvolvimento do negócio.

Experimente os novos recursos e compartilhe suas impressões — seu feedback nos ajuda a tornar o Gincore ainda melhor!