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Nos complace presentar la actualización de Gincore, que abre nuevas posibilidades para configurar su espacio de trabajo y simplifica significativamente las tareas diarias. Nuestro equipo ha estudiado cuidadosamente sus necesidades y ha creado soluciones que hacen que el trabajo con el sistema sea más intuitivo y productivo. Esta actualización es un paso más en nuestro compromiso de crear la herramienta más conveniente para la gestión de su negocio.
Con el lanzamiento de la versión 20.02.19, nos centramos en la flexibilidad y la personalización, proporcionándole las herramientas para adaptar el sistema a las necesidades únicas de su empresa.
Personalización de las fichas de pedido
Configuración de la secuencia de campos
Ahora puede controlar completamente el aspecto de sus fichas de pedido. El sistema le permite crear sus propios campos y moverlos a lugares convenientes para su visualización, así como utilizar los campos existentes en el orden que necesite.
Cómo funciona: En el modo de edición de campos, puede arrastrar y soltar elementos, crear nuevos campos y organizarlos en una secuencia lógica para su flujo de trabajo.
Ventajas: Cada empleado ve la información en el orden que corresponde a sus tareas, lo que ahorra tiempo y reduce la probabilidad de errores.
Exportar campos personalizados a Excel
Todos los campos que ha añadido ahora se pueden exportar a un archivo de Excel. Esta es una mejora revolucionaria para el análisis de sus procesos de negocio.
Ejemplo de uso: Si ha creado un campo «Complejidad de la reparación» para evaluar los trabajos, ahora puede exportar estos datos y analizar qué tipos de pedidos requieren más tiempo y recursos.
Búsqueda y navegación mejoradas
Búsqueda por campos personalizados
En el menú «Pedidos» ha aparecido la opción de buscar por los campos que ha creado. Simplemente introduzca el valor deseado y seleccione del listado la opción «Por campos personalizados».
Antes de la actualización: La búsqueda solo funcionaba con los campos estándar del sistema.
Después de la actualización: Puede encontrar un pedido por cualquier criterio que haya creado, desde el número de lote hasta notas especiales.
Gestión de productos ampliada
Se ha añadido soporte para palabras clave en la búsqueda de productos, lo que hace que encontrar las posiciones necesarias sea más rápido y preciso.
Gestión de personal y salarios
Asignación de un ingeniero responsable
En el menú «Ventas» ahora se puede indicar el ingeniero responsable del pedido. Basta con hacer clic en el icono correspondiente en la ficha del pedido y el sistema calculará automáticamente el salario no solo para el gerente, sino también para el ingeniero.
Caso de uso: En un pedido complejo que requiere la participación tanto de un gerente de ventas como de un especialista técnico, el sistema distribuirá equitativamente la remuneración entre ambas partes.
Filtro de salarios «Por tipo de pedido»
El nuevo filtro permite analizar el salario de los empleados en función del tipo de pedidos realizados, lo que simplifica el control de los programas de motivación.
Nuevo módulo «Timeline»
Presentamos una herramienta fundamentalmente nueva para optimizar el flujo de trabajo: el módulo «Timeline». Un icono en forma de reloj en la parte superior de la pantalla da acceso al horario personal de cada empleado.
Capacidades del módulo:
- Ver tareas y horarios del día
- Recordatorios de eventos importantes
- Seguimiento de pedidos atrasados
- Análisis de la carga de trabajo de los empleados (para directivos)
Trabajo con proveedores y personas jurídicas
Edición masiva de pedidos a proveedores
Una nueva función permite procesar simultáneamente múltiples pedidos a proveedores. Puede recibir mercancías, hacerlas no disponibles para pedido, cancelar pedidos o imprimir documentación, todo en unos pocos clics.
Campos personalizados para personas jurídicas
La posibilidad de crear campos personalizados ahora también se extiende a las fichas de personas jurídicas. La información de los nuevos campos se puede añadir a los documentos impresos seleccionando el campo deseado de la lista de variables.
Perfección técnica
Códigos QR para números de serie
Se ha implementado la impresión de códigos QR para números de serie, lo cual es especialmente útil para números largos que no caben en un código de barras clásico.
Geografía ampliada de notificaciones por SMS
Se han añadido nuevos proveedores de SMS para Kazajistán y Bangladés, lo que amplía las posibilidades de uso del sistema en estas regiones.
Integraciones y sincronización
Integración con Roistat
Se ha configurado una integración bidireccional con el servicio de analítica end-to-end Roistat: el sistema puede enviar datos sobre los pagos de los pedidos y recibir nuevas solicitudes.
Sincronización con el sitio web
Una nueva función permite sincronizar datos clave —SKUs, nombres de productos, categorías, precios y existencias en el almacén— entre Gincore y su sitio web.
Mejoras de la interfaz y la funcionalidad
Configuración de los estados de los pedidos
Ahora puede configurar la prioridad y la disposición de los estados en el orden que le resulte más conveniente, lo que le permite adaptar el sistema a la especificidad de sus procesos de negocio.
Mensajes internos
Se ha añadido una función para enviar mensajes a los empleados de la empresa. Seleccione a cualquier usuario en la lista de empleados y haga clic en el icono del sobre junto a su avatar.
| Función | Antes de la actualización | Después de la actualización | Beneficio práctico |
|---|---|---|---|
| Búsqueda de pedidos | Solo por campos estándar | Por cualquier campo personalizado | Búsqueda rápida por criterios específicos |
| Fichas de pedido | Orden de campos fijo | Personalización completa | Cada empleado ve primero la información importante |
| Planificación | Herramientas dispersas | Módulo unificado «Timeline» | Gestión centralizada del tiempo y las tareas |
| Trabajo con proveedores | Procesamiento de pedidos uno a uno | Operaciones masivas | Ahorro de tiempo al trabajar con grandes lotes |
«La actualización 20.02.19 cambió radicalmente nuestro enfoque de trabajo. La personalización de las fichas de pedido permitió a cada departamento configurar la interfaz según sus necesidades, y el módulo "Timeline" se ha convertido en una herramienta de planificación indispensable».
¿Listo para nuevas posibilidades?
La actualización ya está disponible en su sistema Gincore. Pruebe las nuevas funciones hoy mismo; estamos seguros de que harán su trabajo aún más eficiente y agradable. Comparta sus impresiones y sugerencias: su opinión nos ayuda a crear el mejor producto para usted.
