Gincore-Update: Ein neues Level an Personalisierung und Effizienz

Datum der Veröffentlichung: 25 februar 2019
Datum der Änderung: 25 februar 2019

Wir freuen uns, Ihnen das Gincore-Update vorzustellen, das neue Möglichkeiten zur Anpassung Ihres Arbeitsbereichs eröffnet und tägliche Aufgaben erheblich vereinfacht. Unser Team hat Ihre Bedürfnisse sorgfältig analysiert und Lösungen entwickelt, die die Arbeit mit dem System intuitiver und produktiver machen. Dieses Update ist ein weiterer Schritt in unserem Bestreben, das bestmögliche Werkzeug für die Verwaltung Ihres Unternehmens zu schaffen.

Mit der Veröffentlichung der Version 20.02.19 konzentrieren wir uns auf Flexibilität und Personalisierung und stellen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie das System an die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können.

Personalisierung von Auftragskarten

Anpassung der Feldreihenfolge

Jetzt haben Sie die volle Kontrolle über das Aussehen Ihrer Auftragskarten. Das System ermöglicht es Ihnen, eigene Felder zu erstellen und sie an gut sichtbare Stellen zu verschieben sowie vorhandene Felder in der gewünschten Reihenfolge zu verwenden.

So funktioniert es: Im Feld-Bearbeitungsmodus können Sie Elemente per Drag-and-drop verschieben, neue Felder erstellen und sie in einer logischen Reihenfolge für Ihren Arbeitsablauf anordnen.

Vorteile: Jeder Mitarbeiter sieht die Informationen in der Reihenfolge, die seinen Aufgaben entspricht, was Zeit spart und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert.

Export benutzerdefinierter Felder nach Excel

Alle von Ihnen hinzugefügten Felder können nun in eine Excel-Datei exportiert werden. Dies ist eine revolutionäre Verbesserung für die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse.

Anwendungsbeispiel: Wenn Sie ein Feld „Reparaturkomplexität“ zur Bewertung von Arbeiten erstellt haben, können Sie diese Daten nun exportieren und analysieren, welche Auftragsarten mehr Zeit und Ressourcen erfordern.

Personal- und Gehaltsverwaltung

Zuweisung eines verantwortlichen Technikers

Im Menü „Verkauf“ können Sie nun den für den Auftrag verantwortlichen Techniker angeben. Ein Klick auf das entsprechende Symbol in der Auftragskarte genügt, und das System berechnet automatisch das Gehalt nicht nur für den Manager, sondern auch für den Techniker.

Anwendungsszenario: Bei einem komplexen Auftrag, der die Beteiligung sowohl eines Vertriebsmitarbeiters als auch eines technischen Spezialisten erfordert, verteilt das System die Vergütung gerecht zwischen beiden Parteien.

Gehaltsfilter „Nach Auftragstyp“

Ein neuer Filter ermöglicht die Analyse der Gehälter von Mitarbeitern je nach Art der ausgeführten Aufträge, was die Kontrolle von Motivationsprogrammen vereinfacht.

Neues Modul „Timeline“

Wir stellen ein grundlegend neues Werkzeug zur Optimierung des Arbeitsablaufs vor – das Modul „Timeline“. Ein uhrenförmiges Symbol im oberen Teil des Bildschirms ermöglicht den Zugriff auf den persönlichen Zeitplan jedes Mitarbeiters.

Funktionen des Moduls:

  • Anzeige von Aufgaben und Zeitplänen für den Tag
  • Erinnerungen an wichtige Ereignisse
  • Verfolgung überfälliger Aufträge
  • Analyse der Mitarbeiterauslastung (für Führungskräfte)

Arbeit mit Lieferanten und juristischen Personen

Massenbearbeitung von Lieferantenbestellungen

Eine neue Funktion ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung vieler Lieferantenbestellungen. Sie können Waren annehmen, sie für Bestellungen sperren, Bestellungen stornieren oder Dokumentationen drucken – alles mit nur wenigen Klicks.

Benutzerdefinierte Felder für juristische Personen

Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu erstellen, erstreckt sich nun auch auf die Karten von juristischen Personen. Informationen aus neuen Feldern können zu gedruckten Dokumenten hinzugefügt werden, indem das gewünschte Feld aus der Variablenliste ausgewählt wird.

Technische Perfektion

QR-Codes für Seriennummern

Der Druck von QR-Codes für Seriennummern wurde implementiert, was besonders nützlich für lange Nummern ist, die nicht in einen klassischen Barcode passen.

Erweiterte Geografie für SMS-Benachrichtigungen

Neue SMS-Anbieter für Kasachstan und Bangladesch wurden hinzugefügt, was die Nutzungsmöglichkeiten des Systems in diesen Regionen erweitert.

Integrationen und Synchronisation

Integration mit Roistat

Eine zweiseitige Integration mit dem End-to-End-Analyse-Dienst Roistat wurde eingerichtet: Das System kann Daten über Auftragszahlungen senden und neue Anfragen empfangen.

Synchronisation mit der Website

Eine neue Funktion ermöglicht die Synchronisierung wichtiger Daten – Artikelnummern, Produktnamen, Kategorien, Preise und Lagerbestände – zwischen Gincore und Ihrer Website.

Verbesserungen der Benutzeroberfläche und Funktionalität

Anpassung der Auftragsstatus

Sie können nun die Priorität und Anordnung der Status in einer für Sie passenden Reihenfolge anpassen, was es Ihnen ermöglicht, das System an die Besonderheiten Ihrer Geschäftsprozesse anzupassen.

Interne Nachrichten

Eine Funktion zum Senden von Nachrichten an Mitarbeiter des Unternehmens wurde hinzugefügt. Wählen Sie einen beliebigen Benutzer in der Mitarbeiterliste aus und klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol neben dem Avatar.

Vergleich der Schlüsselfunktionen vor und nach dem Update
Funktion Vor dem Update Nach dem Update Praktischer Nutzen
Auftragssuche Nur nach Standardfeldern Nach beliebigen benutzerdefinierten Feldern Schnelle Suche nach spezifischen Kriterien
Auftragskarten Feste Feldreihenfolge Vollständige Personalisierung Jeder Mitarbeiter sieht wichtige Informationen zuerst
Planung Verstreute Werkzeuge Einheitliches „Timeline“-Modul Zentralisierte Zeit- und Aufgabenverwaltung
Lieferantenarbeit Einzelne Auftragsbearbeitung Massenoperationen Zeitersparnis bei der Arbeit mit großen Chargen

„Das Update 20.02.19 hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert. Die Personalisierung der Auftragskarten ermöglichte es jeder Abteilung, die Benutzeroberfläche an ihre Bedürfnisse anzupassen, und das ‚Timeline‘-Modul wurde zu einem unverzichtbaren Planungswerkzeug.“

Ein typischer Gincore-Benutzer

Bereit für neue Möglichkeiten?

Das Update ist bereits in Ihrem Gincore-System verfügbar. Probieren Sie die neuen Funktionen noch heute aus – wir sind überzeugt, dass sie Ihre Arbeit noch effizienter und angenehmer machen werden. Teilen Sie Ihre Eindrücke und Vorschläge mit – Ihr Feedback hilft uns, das beste Produkt für Sie zu entwickeln.


Artikel zum Thema:
Dieser Webdienst verwendet Cookies, die zur Erreichung der in der Datenschutzrichtlinie festgelegten Ziele erforderlich sind. Wenn Sie diesen Webdienst weiterhin nutzen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

Anmeldung bei Gincore

Geben Sie Ihren Account-Subdomain, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein


https://
.gincore.net
Registrieren