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Wir freuen uns, Ihnen das Gincore-Update vorzustellen, das neue Möglichkeiten zur Anpassung Ihres Arbeitsbereichs eröffnet und tägliche Aufgaben erheblich vereinfacht. Unser Team hat Ihre Bedürfnisse sorgfältig analysiert und Lösungen entwickelt, die die Arbeit mit dem System intuitiver und produktiver machen. Dieses Update ist ein weiterer Schritt in unserem Bestreben, das bestmögliche Werkzeug für die Verwaltung Ihres Unternehmens zu schaffen.
Mit der Veröffentlichung der Version 20.02.19 konzentrieren wir uns auf Flexibilität und Personalisierung und stellen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie das System an die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können.
Personalisierung von Auftragskarten
Anpassung der Feldreihenfolge
Jetzt haben Sie die volle Kontrolle über das Aussehen Ihrer Auftragskarten. Das System ermöglicht es Ihnen, eigene Felder zu erstellen und sie an gut sichtbare Stellen zu verschieben sowie vorhandene Felder in der gewünschten Reihenfolge zu verwenden.
So funktioniert es: Im Feld-Bearbeitungsmodus können Sie Elemente per Drag-and-drop verschieben, neue Felder erstellen und sie in einer logischen Reihenfolge für Ihren Arbeitsablauf anordnen.
Vorteile: Jeder Mitarbeiter sieht die Informationen in der Reihenfolge, die seinen Aufgaben entspricht, was Zeit spart und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert.
Export benutzerdefinierter Felder nach Excel
Alle von Ihnen hinzugefügten Felder können nun in eine Excel-Datei exportiert werden. Dies ist eine revolutionäre Verbesserung für die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse.
Anwendungsbeispiel: Wenn Sie ein Feld „Reparaturkomplexität“ zur Bewertung von Arbeiten erstellt haben, können Sie diese Daten nun exportieren und analysieren, welche Auftragsarten mehr Zeit und Ressourcen erfordern.
Verbesserte Suche und Navigation
Suche nach benutzerdefinierten Feldern
Im Menü „Aufträge“ gibt es jetzt die Möglichkeit, nach den von Ihnen erstellten Feldern zu suchen. Geben Sie einfach den gewünschten Wert ein und wählen Sie aus der Liste den Punkt „Nach benutzerdefinierten Feldern“.
Vor dem Update: Die Suche funktionierte nur nach Standardfeldern des Systems.
Nach dem Update: Sie können einen Auftrag nach jedem von Ihnen erstellten Kriterium finden – von der Chargennummer bis zu speziellen Notizen.
Erweiterte Produktverwaltung
Die Unterstützung von Schlüsselwörtern bei der Produktsuche wurde hinzugefügt, was die Suche nach den benötigten Artikeln schneller und genauer macht.
Personal- und Gehaltsverwaltung
Zuweisung eines verantwortlichen Technikers
Im Menü „Verkauf“ können Sie nun den für den Auftrag verantwortlichen Techniker angeben. Ein Klick auf das entsprechende Symbol in der Auftragskarte genügt, und das System berechnet automatisch das Gehalt nicht nur für den Manager, sondern auch für den Techniker.
Anwendungsszenario: Bei einem komplexen Auftrag, der die Beteiligung sowohl eines Vertriebsmitarbeiters als auch eines technischen Spezialisten erfordert, verteilt das System die Vergütung gerecht zwischen beiden Parteien.
Gehaltsfilter „Nach Auftragstyp“
Ein neuer Filter ermöglicht die Analyse der Gehälter von Mitarbeitern je nach Art der ausgeführten Aufträge, was die Kontrolle von Motivationsprogrammen vereinfacht.
Neues Modul „Timeline“
Wir stellen ein grundlegend neues Werkzeug zur Optimierung des Arbeitsablaufs vor – das Modul „Timeline“. Ein uhrenförmiges Symbol im oberen Teil des Bildschirms ermöglicht den Zugriff auf den persönlichen Zeitplan jedes Mitarbeiters.
Funktionen des Moduls:
- Anzeige von Aufgaben und Zeitplänen für den Tag
- Erinnerungen an wichtige Ereignisse
- Verfolgung überfälliger Aufträge
- Analyse der Mitarbeiterauslastung (für Führungskräfte)
Arbeit mit Lieferanten und juristischen Personen
Massenbearbeitung von Lieferantenbestellungen
Eine neue Funktion ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung vieler Lieferantenbestellungen. Sie können Waren annehmen, sie für Bestellungen sperren, Bestellungen stornieren oder Dokumentationen drucken – alles mit nur wenigen Klicks.
Benutzerdefinierte Felder für juristische Personen
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu erstellen, erstreckt sich nun auch auf die Karten von juristischen Personen. Informationen aus neuen Feldern können zu gedruckten Dokumenten hinzugefügt werden, indem das gewünschte Feld aus der Variablenliste ausgewählt wird.
Technische Perfektion
QR-Codes für Seriennummern
Der Druck von QR-Codes für Seriennummern wurde implementiert, was besonders nützlich für lange Nummern ist, die nicht in einen klassischen Barcode passen.
Erweiterte Geografie für SMS-Benachrichtigungen
Neue SMS-Anbieter für Kasachstan und Bangladesch wurden hinzugefügt, was die Nutzungsmöglichkeiten des Systems in diesen Regionen erweitert.
Integrationen und Synchronisation
Integration mit Roistat
Eine zweiseitige Integration mit dem End-to-End-Analyse-Dienst Roistat wurde eingerichtet: Das System kann Daten über Auftragszahlungen senden und neue Anfragen empfangen.
Synchronisation mit der Website
Eine neue Funktion ermöglicht die Synchronisierung wichtiger Daten – Artikelnummern, Produktnamen, Kategorien, Preise und Lagerbestände – zwischen Gincore und Ihrer Website.
Verbesserungen der Benutzeroberfläche und Funktionalität
Anpassung der Auftragsstatus
Sie können nun die Priorität und Anordnung der Status in einer für Sie passenden Reihenfolge anpassen, was es Ihnen ermöglicht, das System an die Besonderheiten Ihrer Geschäftsprozesse anzupassen.
Interne Nachrichten
Eine Funktion zum Senden von Nachrichten an Mitarbeiter des Unternehmens wurde hinzugefügt. Wählen Sie einen beliebigen Benutzer in der Mitarbeiterliste aus und klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol neben dem Avatar.
| Funktion | Vor dem Update | Nach dem Update | Praktischer Nutzen |
|---|---|---|---|
| Auftragssuche | Nur nach Standardfeldern | Nach beliebigen benutzerdefinierten Feldern | Schnelle Suche nach spezifischen Kriterien |
| Auftragskarten | Feste Feldreihenfolge | Vollständige Personalisierung | Jeder Mitarbeiter sieht wichtige Informationen zuerst |
| Planung | Verstreute Werkzeuge | Einheitliches „Timeline“-Modul | Zentralisierte Zeit- und Aufgabenverwaltung |
| Lieferantenarbeit | Einzelne Auftragsbearbeitung | Massenoperationen | Zeitersparnis bei der Arbeit mit großen Chargen |
„Das Update 20.02.19 hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert. Die Personalisierung der Auftragskarten ermöglichte es jeder Abteilung, die Benutzeroberfläche an ihre Bedürfnisse anzupassen, und das ‚Timeline‘-Modul wurde zu einem unverzichtbaren Planungswerkzeug.“
Bereit für neue Möglichkeiten?
Das Update ist bereits in Ihrem Gincore-System verfügbar. Probieren Sie die neuen Funktionen noch heute aus – wir sind überzeugt, dass sie Ihre Arbeit noch effizienter und angenehmer machen werden. Teilen Sie Ihre Eindrücke und Vorschläge mit – Ihr Feedback hilft uns, das beste Produkt für Sie zu entwickeln.
