.png){kind=logo}
Z przyjemnością prezentujemy aktualizację Gincore, która otwiera nowe możliwości konfiguracji Twojej przestrzeni roboczej i znacznie upraszcza codzienne zadania. Nasz zespół uważnie przeanalizował Wasze potrzeby i stworzył rozwiązania, które sprawiają, że praca z systemem staje się bardziej intuicyjna i produktywna. Ta aktualizacja to kolejny krok w naszym dążeniu do stworzenia jak najwygodniejszego narzędzia do zarządzania Twoim biznesem.
Wraz z wydaniem wersji 20.02.19 koncentrujemy się na elastyczności i personalizacji, dostarczając narzędzi do dostosowania systemu do unikalnych potrzeb Twojej firmy.
Personalizacja kart zamówień
Konfiguracja kolejności pól
Teraz masz pełną kontrolę nad wyglądem swoich kart zamówień. System pozwala tworzyć własne pola i przesuwać je w dogodne do przeglądania miejsca, a także używać istniejących pól w pożądanej kolejności.
Jak to działa: W trybie edycji pól możesz przeciągać elementy, tworzyć nowe pola i układać je w logicznej kolejności, dopasowanej do Twojego procesu pracy.
Korzyści: Każdy pracownik widzi informacje w porządku, który odpowiada jego zadaniom, co oszczędza czas i zmniejsza prawdopodobieństwo błędów.
Eksport pól niestandardowych do Excela
Wszystkie dodane przez Ciebie pola można teraz eksportować do pliku Excel. To rewolucyjne ułatwienie w analizie Twoich procesów biznesowych.
Przykład użycia: Jeśli utworzyłeś pole „Złożoność naprawy” do oceny prac, możesz teraz wyeksportować te dane i przeanalizować, które typy zamówień wymagają więcej czasu i zasobów.
Ulepszone wyszukiwanie i nawigacja
Wyszukiwanie po polach niestandardowych
W menu „Zamówienia” pojawiła się możliwość wyszukiwania po utworzonych przez Ciebie polach. Wystarczy wpisać szukaną wartość i wybrać z listy opcję „Po polach niestandardowych”.
Przed aktualizacją: Wyszukiwanie działało tylko po standardowych polach systemu.
Po aktualizacji: Możesz znaleźć zamówienie według dowolnego utworzonego przez Ciebie kryterium — od numeru partii po specjalne notatki.
Rozszerzone zarządzanie towarami
Dodano obsługę słów kluczowych w wyszukiwaniu towarów, co sprawia, że znajdowanie potrzebnych pozycji jest szybsze i dokładniejsze.
Zarządzanie personelem i wynagrodzeniami
Przypisywanie odpowiedzialnego inżyniera
W menu „Sprzedaż” można teraz wskazać inżyniera odpowiedzialnego za zamówienie. Wystarczy kliknąć odpowiednią ikonę w karcie zamówienia, a system automatycznie naliczy wynagrodzenie nie tylko menedżerowi, ale i inżynierowi.
Scenariusz użycia: Przy złożonym zamówieniu, gdzie wymagany jest udział zarówno menedżera sprzedaży, jak i specjalisty technicznego, system sprawiedliwie rozdzieli wynagrodzenie między obie strony.
Filtr wynagrodzeń „Według typu zamówienia”
Nowy filtr pozwala analizować wynagrodzenia pracowników w zależności od typu zrealizowanych zamówień, co upraszcza kontrolę programów motywacyjnych.
Nowy moduł „Timeline”
Przedstawiamy zupełnie nowe narzędzie do optymalizacji procesu pracy — moduł „Timeline”. Ikona w kształcie zegara w górnej części ekranu otwiera dostęp do osobistego harmonogramu każdego pracownika.
Możliwości modułu:
- Przegląd zadań i harmonogramu na dany dzień
- Powiadomienia o ważnych wydarzeniach
- Śledzenie opóźnionych zamówień
- Analiza obciążenia pracowników (dla kierowników)
Praca z dostawcami i osobami prawnymi
Masowa edycja zamówień u dostawcy
Nowa funkcja pozwala na jednoczesne przetwarzanie wielu zamówień u dostawcy. Możesz przyjmować towary, blokować je do zamówienia, anulować zamówienia lub drukować dokumentację — wszystko za pomocą kilku kliknięć.
Własne pola dla osób prawnych
Możliwość tworzenia własnych pól obejmuje teraz także karty osób prawnych. Informacje z nowych pól można dodawać do drukowanych dokumentów, wybierając odpowiednie pole z listy zmiennych.
Doskonałość techniczna
Kody QR dla numerów seryjnych
Wdrożono drukowanie kodów QR dla numerów seryjnych, co jest szczególnie przydatne w przypadku długich numerów, które nie mieszczą się w klasycznym kodzie kreskowym.
Rozszerzona obsługa geograficzna powiadomień SMS
Dodano nowych dostawców SMS dla Kazachstanu i Bangladeszu, co rozszerza możliwości korzystania z systemu w tych regionach.
Integracje i synchronizacja
Integracja z Roistat
Skonfigurowano dwukierunkową integrację z serwisem analityki end-to-end Roistat: system może wysyłać dane o płatnościach za zamówienia i otrzymywać nowe zgłoszenia.
Synchronizacja ze stroną internetową
Nowa funkcja pozwala synchronizować kluczowe dane — SKU, nazwy towarów, kategorie, ceny i stany magazynowe — między Gincore a Twoją stroną internetową.
Ulepszenia interfejsu i funkcjonalności
Konfiguracja statusów zamówień
Teraz można konfigurować priorytet i rozmieszczenie statusów w dogodnej dla Ciebie kolejności, co pozwala dostosować system do specyfiki Twoich procesów biznesowych.
Wiadomości wewnętrzne
Dodano funkcję wysyłania wiadomości do pracowników firmy. Wybierz dowolnego użytkownika z listy pracowników i kliknij ikonę koperty obok awatara.
| Funkcja | Przed aktualizacją | Po aktualizacji | Praktyczna korzyść |
|---|---|---|---|
| Wyszukiwanie zamówień | Tylko po polach standardowych | Po dowolnych polach niestandardowych | Szybkie wyszukiwanie według specyficznych kryteriów |
| Karty zamówień | Stała kolejność pól | Pełna personalizacja | Każdy pracownik widzi ważne informacje jako pierwsze |
| Planowanie | Rozproszone narzędzia | Zintegrowany moduł „Timeline” | Scentralizowane zarządzanie czasem i zadaniami |
| Praca z dostawcami | Przetwarzanie zamówień pojedynczo | Operacje masowe | Oszczędność czasu przy pracy z dużymi partiami |
„Aktualizacja 20.02.19 radykalnie zmieniła nasze podejście do pracy. Personalizacja kart zamówień pozwoliła każdemu działowi dostosować interfejs do swoich potrzeb, a moduł „Timeline” stał się niezastąpionym narzędziem do planowania”.
Gotowy na nowe możliwości?
Aktualizacja jest już dostępna w Twoim systemie Gincore. Wypróbuj nowe funkcje już dziś — jesteśmy pewni, że sprawią one, że Twoja praca stanie się jeszcze bardziej wydajna i przyjemna. Podziel się swoimi wrażeniami i sugestiami — Twoja opinia pomaga nam tworzyć dla Ciebie jeszcze lepszy produkt.
