.png){kind=logo}
Ми раді представити оновлення Gincore, яке відкриває нові можливості для налаштування вашого робочого простору та значно спрощує щоденні завдання. Наша команда уважно вивчила ваші потреби та створила рішення, які роблять роботу з системою більш інтуїтивною та продуктивною. Це оновлення — черговий крок у нашому прагненні створити максимально зручний інструмент для управління вашим бізнесом.
З виходом версії 20.02.19 ми фокусуємося на гнучкості та персоналізації, надаючи вам інструменти для адаптації системи під унікальні потреби вашої компанії.
Персоналізація карток замовлень
Налаштування послідовності полів
Тепер ви можете повністю контролювати, як виглядають ваші картки замовлень. Система дозволяє створювати власні поля та переміщувати їх у зручні для перегляду місця, а також використовувати існуючі поля в потрібному порядку.
Як це працює: У режимі редагування полів ви можете перетягувати елементи, створювати нові поля та вибудовувати їх у логічній послідовності для вашого робочого процесу.
Переваги: Кожен співробітник бачить інформацію в тому порядку, який відповідає його завданням, що заощаджує час і знижує ймовірність помилок.
Експорт користувацьких полів у Excel
Усі додані вами поля тепер можна експортувати у файл Excel. Це революційне покращення для аналітики ваших бізнес-процесів.
Приклад використання: Якщо ви створили поле «Складність ремонту» для оцінки робіт, тепер можете експортувати ці дані та проаналізувати, які типи замовлень вимагають більше часу та ресурсів.
Покращений пошук і навігація
Пошук за власними полями
У меню «Замовлення» з'явилася можливість пошуку за створеними вами полями. Просто введіть потрібне значення та виберіть зі списку пункт «За користувацькими полями».
До оновлення: Пошук працював тільки за стандартними полями системи.
Після оновлення: Ви можете знайти замовлення за будь-яким створеним вами критерієм — від номера партії до особливих позначок.
Розширене управління товарами
Додано підтримку ключових слів у пошуку товарів, що робить пошук потрібних позицій швидшим і точнішим.
Управління персоналом і заробітною платою
Призначення відповідального інженера
У меню «Продажі» тепер можна вказувати відповідального за замовлення інженера. Достатньо натиснути на відповідну іконку в картці замовлення, і система автоматично нарахує заробітну плату не тільки менеджеру, а й інженеру.
Сценарій використання: При комплексному замовленні, де потрібна участь і менеджера з продажу, і технічного фахівця, система справедливо розподілить винагороду між обома сторонами.
Фільтр зарплат «За типом замовлення»
Новий фільтр дозволяє аналізувати заробітну плату співробітників залежно від типу виконаних замовлень, що спрощує контроль мотиваційних програм.
Новий модуль «Таймлайн»
Представляємо принципово новий інструмент для оптимізації робочого процесу — модуль «Таймлайн». Значок у формі годинника у верхній частині екрана відкриває доступ до персонального розкладу кожного співробітника.
Можливості модуля:
- Перегляд завдань і розкладу на день
- Нагадування про важливі події
- Відстеження прострочених замовлень
- Аналіз завантаженості співробітників (для керівників)
Робота з постачальниками та юридичними особами
Масове редагування замовлень постачальнику
Нова функція дозволяє одночасно обробляти безліч замовлень постачальнику. Ви можете прийняти товари, зробити їх недоступними для замовлення, скасувати замовлення або роздрукувати документацію — все в кілька кліків.
Власні поля для юридичних осіб
Можливість створювати власні поля тепер поширюється і на картки юридичних осіб. Інформацію з нових полів можна додавати в друковані документи, вибравши потрібне поле зі списку змінних.
Технічна досконалість
QR-коди для серійних номерів
Реалізовано друк QR-кодів для серійних номерів, що особливо корисно для довгих номерів, які не вміщуються в класичному штрих-коді.
Розширена географія SMS-повідомлень
Додано нових SMS-провайдерів для Казахстану та Бангладешу, що розширює можливості використання системи в цих регіонах.
Інтеграції та синхронізація
Інтеграція з Roistat
Налаштована двостороння інтеграція з сервісом наскрізної аналітики Roistat: система може відправляти дані про оплати замовлень і отримувати нові заявки.
Синхронізація з сайтом
Нова функція дозволяє синхронізувати ключові дані — артикули, назви товарів, категорії, ціни та залишки на складі — між Gincore та вашим сайтом.
Поліпшення інтерфейсу та функціональності
Налаштування статусів замовлень
Тепер можна налаштовувати пріоритетність і розташування статусів у зручному для вас порядку, що дозволяє підлаштувати систему під специфіку ваших бізнес-процесів.
Внутрішні повідомлення
Додано функцію відправки повідомлень співробітникам компанії. Виберіть будь-якого користувача в списку співробітників і натисніть на іконку конвертика поруч з аватаркою.
| Функція | До оновлення | Після оновлення | Практична користь |
|---|---|---|---|
| Пошук замовлень | Тільки за стандартними полями | За будь-якими користувацькими полями | Швидкий пошук за специфічними критеріями |
| Картки замовлень | Фіксований порядок полів | Повна персоналізація | Кожен співробітник бачить важливу інформацію першою |
| Планування | Розрізнені інструменти | Єдиний модуль «Таймлайн» | Централізоване управління часом і завданнями |
| Робота з постачальниками | Обробка замовлень по одному | Масові операції | Економія часу при роботі з великими партіями |
«Оновлення 20.02.19 кардинально змінило наш підхід до роботи. Персоналізація карток замовлень дозволила кожному відділу налаштувати інтерфейс під свої потреби, а модуль „Таймлайн“ став незамінним інструментом планування».
Готові до нових можливостей?
Оновлення вже доступне у вашій системі Gincore. Спробуйте нові функції вже сьогодні — ми впевнені, що вони зроблять вашу роботу ще більш ефективною та приємною. Поділіться своїми враженнями та пропозиціями — ваша думка допомагає нам створювати найкращий продукт для вас.
