Atualização do Gincore: um novo nível de personalização e eficiência

Data de publicação: 25 fevereiro 2019
Data de alteração: 25 fevereiro 2019

Temos o prazer de apresentar a atualização do Gincore, que abre novas possibilidades para personalizar seu espaço de trabalho e simplifica significativamente as tarefas diárias. Nossa equipe estudou cuidadosamente suas necessidades e criou soluções que tornam o trabalho com o sistema mais intuitivo e produtivo. Esta atualização é mais um passo em nosso compromisso de criar a ferramenta mais conveniente para gerenciar o seu negócio.

Com o lançamento da versão 20.02.19, focamos na flexibilidade e na personalização, fornecendo a você as ferramentas para adaptar o sistema às necessidades exclusivas da sua empresa.

Personalização dos Cartões de Pedido

Configuração da sequência de campos

Agora você tem controle total sobre a aparência dos seus cartões de pedido. O sistema permite criar seus próprios campos e movê-los para locais convenientes para visualização, além de usar os campos existentes na ordem desejada.

Como funciona: No modo de edição de campos, você pode arrastar e soltar elementos, criar novos campos e organizá-los em uma sequência lógica para o seu fluxo de trabalho.

Benefícios: Cada funcionário vê as informações na ordem que corresponde às suas tarefas, o que economiza tempo e reduz a probabilidade de erros.

Exportar campos personalizados para o Excel

Todos os campos que você adicionou agora podem ser exportados para um arquivo Excel. Esta é uma melhoria revolucionária para a análise dos seus processos de negócio.

Exemplo de uso: Se você criou um campo “Complexidade do Reparo” para avaliar os trabalhos, agora pode exportar esses dados e analisar quais tipos de pedidos exigem mais tempo e recursos.

Gestão de pessoal e folha de pagamento

Atribuição de um engenheiro responsável

No menu “Vendas”, agora é possível indicar o engenheiro responsável pelo pedido. Basta clicar no ícone correspondente no cartão do pedido, e o sistema calculará automaticamente o salário não apenas para o gerente, mas também para o engenheiro.

Cenário de uso: Em um pedido complexo que exige a participação tanto de um gerente de vendas quanto de um especialista técnico, o sistema distribuirá a remuneração de forma justa entre ambas as partes.

Filtro de salários “Por tipo de pedido”

O novo filtro permite analisar os salários dos funcionários dependendo do tipo de pedidos concluídos, o que simplifica o controle dos programas de incentivo.

Novo módulo “Timeline”

Apresentamos uma ferramenta fundamentalmente nova para otimizar o fluxo de trabalho — o módulo “Timeline”. Um ícone em forma de relógio na parte superior da tela dá acesso à agenda pessoal de cada funcionário.

Funcionalidades do módulo:

  • Visualização de tarefas e agenda do dia
  • Lembretes sobre eventos importantes
  • Rastreamento de pedidos atrasados
  • Análise da carga de trabalho dos funcionários (para gestores)

Trabalho com fornecedores e pessoas jurídicas

Edição em massa de pedidos a fornecedores

Uma nova função permite processar simultaneamente vários pedidos a fornecedores. Você pode receber mercadorias, torná-las indisponíveis para pedido, cancelar pedidos ou imprimir documentação — tudo em poucos cliques.

Campos personalizados para pessoas jurídicas

A capacidade de criar campos personalizados agora se estende também aos cartões de pessoas jurídicas. As informações dos novos campos podem ser adicionadas aos documentos impressos, selecionando o campo desejado na lista de variáveis.

Excelência técnica

Códigos QR para números de série

Foi implementada a impressão de códigos QR para números de série, o que é especialmente útil para números longos que não cabem em um código de barras clássico.

Geografia expandida de notificações por SMS

Foram adicionados novos provedores de SMS para o Cazaquistão e Bangladesh, o que expande as possibilidades de uso do sistema nessas regiões.

Integrações e sincronização

Integração com o Roistat

Foi configurada uma integração bidirecional com o serviço de análise ponta a ponta Roistat: o sistema pode enviar dados sobre pagamentos de pedidos e receber novos leads.

Sincronização com o site

Uma nova função permite sincronizar dados-chave — SKUs, nomes de produtos, categorias, preços e saldos de estoque — entre o Gincore e o seu site.

Melhorias de interface e funcionalidade

Configuração de status de pedidos

Agora é possível configurar a prioridade e a disposição dos status de maneira conveniente para você, o que permite ajustar o sistema à especificidade dos seus processos de negócio.

Mensagens internas

Foi adicionada uma função para enviar mensagens aos funcionários da empresa. Selecione qualquer usuário na lista de funcionários e clique no ícone de envelope ao lado do avatar.

Comparação dos principais recursos antes e depois da atualização
Recurso Antes da atualização Após a atualização Benefício prático
Busca de pedidos Apenas por campos padrão Por quaisquer campos personalizados Busca rápida por critérios específicos
Cartões de pedido Ordem de campos fixa Personalização completa Cada funcionário vê as informações importantes primeiro
Planejamento Ferramentas dispersas Módulo unificado “Timeline” Gerenciamento centralizado de tempo e tarefas
Trabalho com fornecedores Processamento de pedidos um a um Operações em massa Economia de tempo ao trabalhar com grandes lotes

“A atualização 20.02.19 mudou radicalmente nosso fluxo de trabalho. A personalização dos cartões de pedido permitiu que cada departamento ajustasse a interface às suas necessidades, e o módulo ‘Timeline’ tornou-se uma ferramenta de planejamento indispensável.”

Um usuário típico do Gincore

Pronto para novas possibilidades?

A atualização já está disponível no seu sistema Gincore. Experimente os novos recursos hoje mesmo — estamos confiantes de que eles tornarão seu trabalho ainda mais eficiente e agradável. Compartilhe suas impressões e sugestões — seu feedback nos ajuda a criar o melhor produto para você.


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