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Temos o prazer de apresentar a atualização do Gincore, que abre novas possibilidades para personalizar seu espaço de trabalho e simplifica significativamente as tarefas diárias. Nossa equipe estudou cuidadosamente suas necessidades e criou soluções que tornam o trabalho com o sistema mais intuitivo e produtivo. Esta atualização é mais um passo em nosso compromisso de criar a ferramenta mais conveniente para gerenciar o seu negócio.
Com o lançamento da versão 20.02.19, focamos na flexibilidade e na personalização, fornecendo a você as ferramentas para adaptar o sistema às necessidades exclusivas da sua empresa.
Personalização dos Cartões de Pedido
Configuração da sequência de campos
Agora você tem controle total sobre a aparência dos seus cartões de pedido. O sistema permite criar seus próprios campos e movê-los para locais convenientes para visualização, além de usar os campos existentes na ordem desejada.
Como funciona: No modo de edição de campos, você pode arrastar e soltar elementos, criar novos campos e organizá-los em uma sequência lógica para o seu fluxo de trabalho.
Benefícios: Cada funcionário vê as informações na ordem que corresponde às suas tarefas, o que economiza tempo e reduz a probabilidade de erros.
Exportar campos personalizados para o Excel
Todos os campos que você adicionou agora podem ser exportados para um arquivo Excel. Esta é uma melhoria revolucionária para a análise dos seus processos de negócio.
Exemplo de uso: Se você criou um campo “Complexidade do Reparo” para avaliar os trabalhos, agora pode exportar esses dados e analisar quais tipos de pedidos exigem mais tempo e recursos.
Busca e navegação aprimoradas
Busca por campos personalizados
No menu “Pedidos”, agora é possível buscar pelos campos que você criou. Basta digitar o valor desejado e selecionar na lista a opção “Por campos personalizados”.
Antes da atualização: A busca funcionava apenas pelos campos padrão do sistema.
Após a atualização: Você pode encontrar um pedido por qualquer critério que criar — do número do lote a anotações especiais.
Gerenciamento de produtos aprimorado
Foi adicionado suporte a palavras-chave na busca de produtos, tornando a localização dos itens necessários mais rápida e precisa.
Gestão de pessoal e folha de pagamento
Atribuição de um engenheiro responsável
No menu “Vendas”, agora é possível indicar o engenheiro responsável pelo pedido. Basta clicar no ícone correspondente no cartão do pedido, e o sistema calculará automaticamente o salário não apenas para o gerente, mas também para o engenheiro.
Cenário de uso: Em um pedido complexo que exige a participação tanto de um gerente de vendas quanto de um especialista técnico, o sistema distribuirá a remuneração de forma justa entre ambas as partes.
Filtro de salários “Por tipo de pedido”
O novo filtro permite analisar os salários dos funcionários dependendo do tipo de pedidos concluídos, o que simplifica o controle dos programas de incentivo.
Novo módulo “Timeline”
Apresentamos uma ferramenta fundamentalmente nova para otimizar o fluxo de trabalho — o módulo “Timeline”. Um ícone em forma de relógio na parte superior da tela dá acesso à agenda pessoal de cada funcionário.
Funcionalidades do módulo:
- Visualização de tarefas e agenda do dia
- Lembretes sobre eventos importantes
- Rastreamento de pedidos atrasados
- Análise da carga de trabalho dos funcionários (para gestores)
Trabalho com fornecedores e pessoas jurídicas
Edição em massa de pedidos a fornecedores
Uma nova função permite processar simultaneamente vários pedidos a fornecedores. Você pode receber mercadorias, torná-las indisponíveis para pedido, cancelar pedidos ou imprimir documentação — tudo em poucos cliques.
Campos personalizados para pessoas jurídicas
A capacidade de criar campos personalizados agora se estende também aos cartões de pessoas jurídicas. As informações dos novos campos podem ser adicionadas aos documentos impressos, selecionando o campo desejado na lista de variáveis.
Excelência técnica
Códigos QR para números de série
Foi implementada a impressão de códigos QR para números de série, o que é especialmente útil para números longos que não cabem em um código de barras clássico.
Geografia expandida de notificações por SMS
Foram adicionados novos provedores de SMS para o Cazaquistão e Bangladesh, o que expande as possibilidades de uso do sistema nessas regiões.
Integrações e sincronização
Integração com o Roistat
Foi configurada uma integração bidirecional com o serviço de análise ponta a ponta Roistat: o sistema pode enviar dados sobre pagamentos de pedidos e receber novos leads.
Sincronização com o site
Uma nova função permite sincronizar dados-chave — SKUs, nomes de produtos, categorias, preços e saldos de estoque — entre o Gincore e o seu site.
Melhorias de interface e funcionalidade
Configuração de status de pedidos
Agora é possível configurar a prioridade e a disposição dos status de maneira conveniente para você, o que permite ajustar o sistema à especificidade dos seus processos de negócio.
Mensagens internas
Foi adicionada uma função para enviar mensagens aos funcionários da empresa. Selecione qualquer usuário na lista de funcionários e clique no ícone de envelope ao lado do avatar.
| Recurso | Antes da atualização | Após a atualização | Benefício prático |
|---|---|---|---|
| Busca de pedidos | Apenas por campos padrão | Por quaisquer campos personalizados | Busca rápida por critérios específicos |
| Cartões de pedido | Ordem de campos fixa | Personalização completa | Cada funcionário vê as informações importantes primeiro |
| Planejamento | Ferramentas dispersas | Módulo unificado “Timeline” | Gerenciamento centralizado de tempo e tarefas |
| Trabalho com fornecedores | Processamento de pedidos um a um | Operações em massa | Economia de tempo ao trabalhar com grandes lotes |
“A atualização 20.02.19 mudou radicalmente nosso fluxo de trabalho. A personalização dos cartões de pedido permitiu que cada departamento ajustasse a interface às suas necessidades, e o módulo ‘Timeline’ tornou-se uma ferramenta de planejamento indispensável.”
Pronto para novas possibilidades?
A atualização já está disponível no seu sistema Gincore. Experimente os novos recursos hoje mesmo — estamos confiantes de que eles tornarão seu trabalho ainda mais eficiente e agradável. Compartilhe suas impressões e sugestões — seu feedback nos ajuda a criar o melhor produto para você.
