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Nous sommes ravis de vous présenter la mise à jour de Gincore, qui ouvre de nouvelles possibilités pour configurer votre espace de travail et simplifie considérablement les tâches quotidiennes. Notre équipe a étudié attentivement vos besoins et a créé des solutions qui rendent le travail avec le système plus intuitif et productif. Cette mise à jour est une nouvelle étape dans notre engagement à créer l'outil le plus pratique pour la gestion de votre entreprise.
Avec la sortie de la version 20.02.19, nous nous concentrons sur la flexibilité et la personnalisation, en vous fournissant les outils pour adapter le système aux besoins uniques de votre entreprise.
Personnalisation des fiches de commande
Configuration de la séquence des champs
Désormais, vous pouvez contrôler entièrement l'apparence de vos fiches de commande. Le système vous permet de créer vos propres champs et de les déplacer à des endroits pratiques pour la consultation, ainsi que d'utiliser les champs existants dans l'ordre souhaité.
Comment ça marche : En mode d'édition des champs, vous pouvez glisser-déposer des éléments, créer de nouveaux champs et les organiser dans une séquence logique adaptée à votre flux de travail.
Avantages : Chaque employé voit les informations dans l'ordre qui correspond à ses tâches, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la probabilité d'erreurs.
Exportation des champs personnalisés vers Excel
Tous les champs que vous avez ajoutés peuvent maintenant être exportés dans un fichier Excel. C'est une amélioration révolutionnaire pour l'analyse de vos processus métier.
Exemple d'utilisation : Si vous avez créé un champ « Complexité de la réparation » pour évaluer les travaux, vous pouvez désormais exporter ces données et analyser quels types de commandes nécessitent plus de temps et de ressources.
Recherche et navigation améliorées
Recherche par champs personnalisés
Dans le menu « Commandes », il est désormais possible de rechercher par les champs que vous avez créés. Il suffit de saisir la valeur souhaitée et de sélectionner l'option « Par champs personnalisés » dans la liste.
Avant la mise à jour : La recherche ne fonctionnait que sur les champs standard du système.
Après la mise à jour : Vous pouvez trouver une commande selon n'importe quel critère que vous avez créé, du numéro de lot aux notes spéciales.
Gestion des produits étendue
La prise en charge des mots-clés a été ajoutée à la recherche de produits, ce qui rend la recherche des articles nécessaires plus rapide et plus précise.
Gestion du personnel et des salaires
Désignation de l'ingénieur responsable
Dans le menu « Ventes », il est maintenant possible de désigner l'ingénieur responsable d'une commande. Il suffit de cliquer sur l'icône correspondante dans la fiche de commande, et le système calculera automatiquement le salaire non seulement pour le manager, mais aussi pour l'ingénieur.
Scénario d'utilisation : Pour une commande complexe nécessitant l'intervention à la fois d'un manager commercial et d'un spécialiste technique, le système répartira équitablement la rémunération entre les deux parties.
Filtre des salaires « Par type de commande »
Un nouveau filtre permet d'analyser le salaire des employés en fonction du type de commandes effectuées, ce qui simplifie le contrôle des programmes de motivation.
Nouveau module « Timeline »
Nous vous présentons un outil fondamentalement nouveau pour optimiser le flux de travail — le module « Timeline ». Une icône en forme d'horloge en haut de l'écran donne accès à l'emploi du temps personnel de chaque employé.
Fonctionnalités du module :
- Consultation des tâches et de l'emploi du temps du jour
- Rappels pour les événements importants
- Suivi des commandes en retard
- Analyse de la charge de travail des employés (pour les responsables)
Travail avec les fournisseurs et les personnes morales
Modification en masse des commandes fournisseurs
Une nouvelle fonction permet de traiter simultanément de nombreuses commandes fournisseurs. Vous pouvez recevoir des marchandises, les rendre indisponibles à la commande, annuler des commandes ou imprimer de la documentation, le tout en quelques clics.
Champs personnalisés pour les personnes morales
La possibilité de créer des champs personnalisés s'étend désormais aux fiches des personnes morales. Les informations des nouveaux champs peuvent être ajoutées aux documents imprimés en sélectionnant le champ souhaité dans la liste des variables.
Perfectionnement technique
Codes QR pour les numéros de série
L'impression de codes QR pour les numéros de série a été mise en place, ce qui est particulièrement utile pour les numéros longs qui ne tiennent pas dans un code-barres classique.
Géographie étendue des notifications par SMS
De nouveaux fournisseurs de SMS pour le Kazakhstan et le Bangladesh ont été ajoutés, ce qui élargit les possibilités d'utilisation du système dans ces régions.
Intégrations et synchronisation
Intégration avec Roistat
Une intégration bidirectionnelle avec le service d'analyse de bout en bout Roistat a été mise en place : le système peut envoyer des données sur les paiements des commandes et recevoir de nouvelles demandes.
Synchronisation avec le site web
Une nouvelle fonction permet de synchroniser les données clés — références, noms de produits, catégories, prix et stocks — entre Gincore et votre site web.
Améliorations de l'interface et des fonctionnalités
Configuration des statuts de commande
Il est désormais possible de configurer la priorité et l'emplacement des statuts dans l'ordre qui vous convient, ce qui permet d'adapter le système aux spécificités de vos processus métier.
Messages internes
Une fonction d'envoi de messages aux employés de l'entreprise a été ajoutée. Choisissez n'importe quel utilisateur dans la liste des employés et cliquez sur l'icône de l'enveloppe à côté de son avatar.
| Fonctionnalité | Avant la mise à jour | Après la mise à jour | Avantage pratique |
|---|---|---|---|
| Recherche de commandes | Uniquement par champs standard | Par n'importe quel champ personnalisé | Recherche rapide par critères spécifiques |
| Fiches de commande | Ordre des champs fixe | Personnalisation complète | Chaque employé voit les informations importantes en premier |
| Planification | Outils dispersés | Module unifié « Timeline » | Gestion centralisée du temps et des tâches |
| Travail avec les fournisseurs | Traitement des commandes une par une | Opérations en masse | Gain de temps lors du traitement de gros volumes |
« La mise à jour 20.02.19 a radicalement changé notre façon de travailler. La personnalisation des fiches de commande a permis à chaque département d'adapter l'interface à ses besoins, et le module “Timeline” est devenu un outil de planification indispensable. »
Prêt pour de nouvelles possibilités ?
La mise à jour est déjà disponible dans votre système Gincore. Essayez les nouvelles fonctionnalités dès aujourd'hui — nous sommes convaincus qu'elles rendront votre travail encore plus efficace et agréable. Partagez vos impressions et suggestions — votre avis nous aide à créer le meilleur produit pour vous.
