Aktualizacja Gincore: sprzedaż usług, eksport do Excela i nowe funkcje bezpieczeństwa

Data publikacji: 12 października 2018
Data zmiany: 12 października 2018
youtube

Z radością przedstawiamy dużą aktualizację Gincore, która sprawi, że zarządzanie Twoim biznesem stanie się jeszcze bardziej efektywne i wygodne! Nasz zespół nieustannie pracuje, aby każdego dnia Gincore dawał Ci więcej możliwości rozwoju. W tej aktualizacji skupiliśmy się na rozszerzeniu funkcjonalności sprzedaży, poprawie systemu bezpieczeństwa i optymalizacji codziennych procesów pracy.

Dzięki Waszym opiniom i sugestiom udało nam się stworzyć narzędzia, których naprawdę potrzebuje nowoczesny biznes. Każda innowacja ma na celu oszczędność Twojego czasu i zwiększenie efektywności pracy.

🛍️ Sprzedaż usług — rozszerzamy możliwości Twojego biznesu

Teraz możesz sprzedawać nie tylko towary, ale także usługi bezpośrednio z zamówienia sprzedaży!

Wcześniej system pozwalał na pracę tylko z fizycznymi towarami, które wymagały numerów seryjnych. Teraz, tworząc zamówienie sprzedaży, możesz łatwo dodać dowolne usługi — od dostawy kurierskiej po instalację oprogramowania i konfigurację sprzętu.

Jak to działa:

  • Wystarczy wpisać nazwę usługi w polu „Nazwa produktu/usługi”
  • Określ koszt usługi
  • Usługa zostanie automatycznie dodana do zamówienia bez powiązania z numerami seryjnymi

📊 Eksport zgłoszeń do Excela — dane zawsze pod ręką

Długo oczekiwana funkcja eksportu zgłoszeń jest teraz dostępna jednym kliknięciem!

W menu „Klienci/Zgłoszenia” pojawił się przycisk „Eksportuj”, który pozwala wyeksportować wszystkie zgłoszenia do wygodnego dokumentu Excel. Koniec z ręcznym przenoszeniem danych i tworzeniem raportów — wszystko dzieje się automatycznie.

Zalety:

  • Szybka analiza danych w znanym programie
  • Możliwość tworzenia własnych raportów i wykresów
  • Wygodna archiwizacja informacji o zgłoszeniach

📱 Rozszerzony system powiadomień SMS

Wysyłaj klientom kilka różnych powiadomień ze spersonalizowanymi informacjami!

Wcześniej ze zgłoszenia można było wysłać tylko jedną wiadomość SMS. Teraz system pozwala na wysyłanie wielu powiadomień z różnymi informacjami, co znacznie poprawia komunikację z klientami.

Nowe możliwości:

  • Po wysłaniu pierwszego SMS-a koperta staje się biała, co oznacza, że wiadomość została już wysłana
  • System zapobiega przypadkowemu ponownemu wysłaniu tego samego powiadomienia
  • Przy próbie ponownego wysłania zobaczysz ostrzeżenie o błędzie

Praktyczne zastosowanie:

  • Powiadomienie o przyjęciu zamówienia do realizacji
  • Informowanie o gotowości zamówienia
  • Przypomnienie o konieczności odbioru towaru

💰 Zarządzanie transakcjami w księgowości

Pełna kontrola nad operacjami finansowymi z możliwością anulowania transakcji!

W sekcji księgowości dodano możliwość anulowania transakcji. Klikając trzy kropki obok każdej transakcji, możesz edytować komentarz księgowania lub całkowicie je anulować.

Ważne cechy:

  • Funkcja działa tylko z transakcjami utworzonymi ręcznie w menu „Kasa”
  • Transakcji systemowych nie można anulować — chroni to integralność danych
  • Dostępne tylko dla użytkowników z super-rolą
  • Nie można anulować transakcji z poprzednich miesięcy

📦 Optymalizacja gospodarki magazynowej

Nowy filtr „Dostępne saldo” pomoże szybko znaleźć towary gotowe do sprzedaży!

W stanach magazynowych pojawiło się przydatne pole wyboru „Dostępne saldo”. Po zastosowaniu tego filtra system wyświetla tylko te towary, które są dostępne do natychmiastowej sprzedaży.

Dodatkowo:

  • Możliwość wyłączania aktywności magazynów za pomocą pola wyboru „Aktywność” w ustawieniach
  • Nieaktywne magazyny nie są wyświetlane w filtrach i nie są dostępne do wyboru
  • Ważne: nie można wyłączyć aktywności magazynu, w którym znajdują się towary

🔐 Wzmocnione bezpieczeństwo z ograniczeniami IP

Chroń swój biznes, ograniczając dostęp do programu z określonych adresów IP!

Na liczne prośby klientów wdrożyliśmy możliwość ograniczania dostępu do programu dla określonych adresów IP. Teraz w karcie pracownika można podać adres IP, z którego dozwolone jest logowanie do systemu.

Jak to działa:

  1. Otwórz menu „Pracownicy” i wybierz odpowiedniego pracownika
  2. Wprowadź adres IP, z którego dozwolony jest dostęp
  3. Przy próbie logowania z innego adresu pracownik zobaczy błąd

👥 Elastyczne zarządzanie prawami dostępu

Dwa nowe uprawnienia dla bardziej precyzyjnej kontroli funkcji systemu!

W menu „Pracownicy/Lista ról” dodano dwa ważne pola wyboru:

Raport płac

  • Znajduje się w sekcji „Księgowość”
  • Domyślnie aktywny dla wszystkich ról
  • Pozwala włączać lub ukrywać moduł „Płace” w sekcji „Księgowość/Raporty”

Edycja dokumentów do druku

  • Znajduje się w sekcji „Zamówienia klientów”
  • Edycja nie jest już powiązana z super-rolą
  • Pozwala pracownikom edytować dokumenty do druku podczas ich wydruku z zamówienia

📝 Rejestrowanie zmian w dokumentach do druku

Pełna przejrzystość wszystkich zmian w dokumentach z możliwością przywracania!

Dodano system rejestrowania zmian w dokumentach do druku. W sekcji „Więcej/Ustawienia/Niestandardowe szablony dokumentów do druku” prowadzony jest teraz szczegółowy dziennik wszystkich zmian.

Możliwości systemu:

  • Widać, kto, kiedy i jaki dokument edytował lub usuwał
  • Możliwość cofnięcia działań, naciskając przycisk „Przywróć”
  • Pełna historia zmian dla każdego dokumentu

🎯 Wypróbuj już dziś

Wszystkie te ulepszenia są już dostępne w Twoim systemie Gincore. Jesteśmy przekonani, że nowe funkcje uczynią Twoją pracę jeszcze bardziej produktywną i komfortową. Wypróbuj nowe możliwości i podziel się z nami swoimi wrażeniami!


Artykuły tematyczne:
Ten serwis internetowy wykorzystuje pliki cookie, które są niezbędne do osiągnięcia celów określonych w Polityce prywatności. Kontynuując korzystanie z tego serwisu internetowego, zgadzasz się na używanie plików cookie.

Zaloguj się do Gincore

Proszę podać subdomenę konta, login i hasło


https://
.gincore.net
Zarejestruj się