.png){kind=logo}
Z radością przedstawiamy dużą aktualizację Gincore, która sprawi, że zarządzanie Twoim biznesem stanie się jeszcze bardziej efektywne i wygodne! Nasz zespół nieustannie pracuje, aby każdego dnia Gincore dawał Ci więcej możliwości rozwoju. W tej aktualizacji skupiliśmy się na rozszerzeniu funkcjonalności sprzedaży, poprawie systemu bezpieczeństwa i optymalizacji codziennych procesów pracy.
Dzięki Waszym opiniom i sugestiom udało nam się stworzyć narzędzia, których naprawdę potrzebuje nowoczesny biznes. Każda innowacja ma na celu oszczędność Twojego czasu i zwiększenie efektywności pracy.
🛍️ Sprzedaż usług — rozszerzamy możliwości Twojego biznesu
Teraz możesz sprzedawać nie tylko towary, ale także usługi bezpośrednio z zamówienia sprzedaży!
Wcześniej system pozwalał na pracę tylko z fizycznymi towarami, które wymagały numerów seryjnych. Teraz, tworząc zamówienie sprzedaży, możesz łatwo dodać dowolne usługi — od dostawy kurierskiej po instalację oprogramowania i konfigurację sprzętu.
Jak to działa:
- Wystarczy wpisać nazwę usługi w polu „Nazwa produktu/usługi”
- Określ koszt usługi
- Usługa zostanie automatycznie dodana do zamówienia bez powiązania z numerami seryjnymi
📊 Eksport zgłoszeń do Excela — dane zawsze pod ręką
Długo oczekiwana funkcja eksportu zgłoszeń jest teraz dostępna jednym kliknięciem!
W menu „Klienci/Zgłoszenia” pojawił się przycisk „Eksportuj”, który pozwala wyeksportować wszystkie zgłoszenia do wygodnego dokumentu Excel. Koniec z ręcznym przenoszeniem danych i tworzeniem raportów — wszystko dzieje się automatycznie.
Zalety:
- Szybka analiza danych w znanym programie
- Możliwość tworzenia własnych raportów i wykresów
- Wygodna archiwizacja informacji o zgłoszeniach
📱 Rozszerzony system powiadomień SMS
Wysyłaj klientom kilka różnych powiadomień ze spersonalizowanymi informacjami!
Wcześniej ze zgłoszenia można było wysłać tylko jedną wiadomość SMS. Teraz system pozwala na wysyłanie wielu powiadomień z różnymi informacjami, co znacznie poprawia komunikację z klientami.
Nowe możliwości:
- Po wysłaniu pierwszego SMS-a koperta staje się biała, co oznacza, że wiadomość została już wysłana
- System zapobiega przypadkowemu ponownemu wysłaniu tego samego powiadomienia
- Przy próbie ponownego wysłania zobaczysz ostrzeżenie o błędzie
Praktyczne zastosowanie:
- Powiadomienie o przyjęciu zamówienia do realizacji
- Informowanie o gotowości zamówienia
- Przypomnienie o konieczności odbioru towaru
💰 Zarządzanie transakcjami w księgowości
Pełna kontrola nad operacjami finansowymi z możliwością anulowania transakcji!
W sekcji księgowości dodano możliwość anulowania transakcji. Klikając trzy kropki obok każdej transakcji, możesz edytować komentarz księgowania lub całkowicie je anulować.
Ważne cechy:
- Funkcja działa tylko z transakcjami utworzonymi ręcznie w menu „Kasa”
- Transakcji systemowych nie można anulować — chroni to integralność danych
- Dostępne tylko dla użytkowników z super-rolą
- Nie można anulować transakcji z poprzednich miesięcy
📦 Optymalizacja gospodarki magazynowej
Nowy filtr „Dostępne saldo” pomoże szybko znaleźć towary gotowe do sprzedaży!
W stanach magazynowych pojawiło się przydatne pole wyboru „Dostępne saldo”. Po zastosowaniu tego filtra system wyświetla tylko te towary, które są dostępne do natychmiastowej sprzedaży.
Dodatkowo:
- Możliwość wyłączania aktywności magazynów za pomocą pola wyboru „Aktywność” w ustawieniach
- Nieaktywne magazyny nie są wyświetlane w filtrach i nie są dostępne do wyboru
- Ważne: nie można wyłączyć aktywności magazynu, w którym znajdują się towary
🔐 Wzmocnione bezpieczeństwo z ograniczeniami IP
Chroń swój biznes, ograniczając dostęp do programu z określonych adresów IP!
Na liczne prośby klientów wdrożyliśmy możliwość ograniczania dostępu do programu dla określonych adresów IP. Teraz w karcie pracownika można podać adres IP, z którego dozwolone jest logowanie do systemu.
Jak to działa:
- Otwórz menu „Pracownicy” i wybierz odpowiedniego pracownika
- Wprowadź adres IP, z którego dozwolony jest dostęp
- Przy próbie logowania z innego adresu pracownik zobaczy błąd
👥 Elastyczne zarządzanie prawami dostępu
Dwa nowe uprawnienia dla bardziej precyzyjnej kontroli funkcji systemu!
W menu „Pracownicy/Lista ról” dodano dwa ważne pola wyboru:
Raport płac
- Znajduje się w sekcji „Księgowość”
- Domyślnie aktywny dla wszystkich ról
- Pozwala włączać lub ukrywać moduł „Płace” w sekcji „Księgowość/Raporty”
Edycja dokumentów do druku
- Znajduje się w sekcji „Zamówienia klientów”
- Edycja nie jest już powiązana z super-rolą
- Pozwala pracownikom edytować dokumenty do druku podczas ich wydruku z zamówienia
📝 Rejestrowanie zmian w dokumentach do druku
Pełna przejrzystość wszystkich zmian w dokumentach z możliwością przywracania!
Dodano system rejestrowania zmian w dokumentach do druku. W sekcji „Więcej/Ustawienia/Niestandardowe szablony dokumentów do druku” prowadzony jest teraz szczegółowy dziennik wszystkich zmian.
Możliwości systemu:
- Widać, kto, kiedy i jaki dokument edytował lub usuwał
- Możliwość cofnięcia działań, naciskając przycisk „Przywróć”
- Pełna historia zmian dla każdego dokumentu
🎯 Wypróbuj już dziś
Wszystkie te ulepszenia są już dostępne w Twoim systemie Gincore. Jesteśmy przekonani, że nowe funkcje uczynią Twoją pracę jeszcze bardziej produktywną i komfortową. Wypróbuj nowe możliwości i podziel się z nami swoimi wrażeniami!
