Обновление Gincore: продажа услуг, экспорт в Excel и новые функции безопасности

Дата публикации: 12 октября 2018 г.
Дата изменения: 12 октября 2018 г.
spotify apple-podcasts amazon youtube

Мы рады представить вам масштабное обновление Gincore, которое сделает управление вашим бизнесом ещё более эффективным и удобным! Наша команда продолжает работать над тем, чтобы каждый день с Gincore приносил вам больше возможностей для роста и развития. В этом обновлении мы сосредоточились на расширении функциональности продаж, улучшении системы безопасности и оптимизации повседневных рабочих процессов.

Благодаря вашим отзывам и предложениям мы смогли создать инструменты, которые действительно нужны современному бизнесу. Каждое нововведение направлено на то, чтобы сэкономить ваше время и повысить эффективность работы.

 

🛍️ Продажа услуг — расширяем возможности вашего бизнеса

Теперь вы можете продавать не только товары, но и услуги прямо из заказа на продажу!

Раньше система позволяла работать только с физическими товарами, требующими серийных номеров. Теперь при создании заказа на продажу вы можете легко добавить любые услуги — от курьерской доставки до установки программного обеспечения и настройки оборудования.

Как это работает:

  • Просто введите название услуги в поле "Наименование"
  • Укажите стоимость услуги
  • Услуга автоматически добавится в заказ без привязки к серийным номерам

📊 Экспорт заявок в Excel — данные всегда под рукой

Долгожданная функция экспорта заявок теперь доступна одним кликом!

В меню "Клиенты/Заявки" появилась кнопка "Выгрузить", которая позволяет экспортировать все заявки в удобный Excel-документ. Больше не нужно вручную переносить данные или создавать отчёты — всё делается автоматически.

Преимущества:

  • Быстрый анализ данных в привычной программе
  • Возможность создания собственных отчётов и графиков
  • Удобное архивирование информации о заявках

📱 Расширенная система SMS-уведомлений

Отправляйте клиентам несколько разных уведомлений с персонализированной информацией!

Ранее из заявки можно было отправить только одно SMS-сообщение. Теперь система позволяет отправлять несколько уведомлений с различной информацией, что значительно улучшает коммуникацию с клиентами.

Новые возможности:

  • После отправки первого SMS конверт становится белым, показывая, что сообщение уже отправлено
  • Система предотвращает случайную повторную отправку того же уведомления
  • При попытке повторной отправки вы увидите предупреждение об ошибке

Практическое применение:

  • Уведомление о принятии заказа в работу
  • Информирование о готовности заказа
  • Напоминание о необходимости забрать товар

💰 Управление транзакциями в бухгалтерии

Полный контроль над финансовыми операциями с возможностью отмены транзакций!

В разделе бухгалтерии добавлена возможность отменять транзакции. Нажав на три точки напротив каждой транзакции, вы можете отредактировать комментарий проводки или полностью отменить её.

Важные особенности:

  • Функция работает только с транзакциями, созданными вручную через меню "Касса"
  • Системные транзакции отменить нельзя — это защищает целостность данных
  • Доступно только пользователям с супер-ролью
  • Нельзя отменить транзакции за прошлые месяцы

📦 Оптимизация складского учёта

Новый фильтр "Свободный остаток" поможет быстро найти товары, готовые к продаже!

В складских остатках появилась полезная галочка "Свободный остаток". Применив этот фильтр, система отображает только те товары, которые доступны для реализации прямо сейчас.

Дополнительно:

  • Возможность снимать активность складов через чекбокс "Активность" в настройках
  • Неактивные склады не отображаются в фильтрах и не доступны для выбора
  • Важно: нельзя снять активность склада, на котором есть остатки товаров

🔐 Усиленная безопасность с IP-ограничениями

Защитите свой бизнес, ограничив доступ к программе определёнными IP-адресами!

По многочисленным просьбам клиентов мы реализовали возможность ограничивать доступ к программе для определённых IP-адресов. Теперь в карточке сотрудника можно указать IP-адрес, с которого разрешён вход в систему.

Как это работает:

  1. Откройте меню "Сотрудники" и выберите нужного сотрудника
  2. Введите IP-адрес, с которого разрешён доступ
  3. При попытке входа с любого другого адреса сотрудник увидит ошибку

👥 Гибкое управление правами доступа

Два новых разрешения для более точного контроля функций системы!

В меню "Сотрудники/Список ролей" добавлены две важные галочки:

Отчёт по зарплате

  • Находится в разделе "Бухгалтерия"
  • Активна по умолчанию для всех ролей
  • Позволяет включать или скрывать модуль "Зарплата" в разделе "Бухгалтерия/Отчёты"

Редактирование печатных документов

  • Расположена в разделе "Заказы клиентов"
  • Теперь редактирование не привязано к супер-роли
  • Позволяет сотрудникам редактировать печатные документы при выводе на печать из заказа

📝 Журналирование изменений печатных документов

Полная прозрачность всех изменений в документах с возможностью восстановления!

Добавлена система журналирования изменений в печатных документах. В разделе "Ещё/Настройки/Пользовательские шаблоны печатных документов" теперь ведётся подробный лог всех изменений.

Возможности системы:

  • Видно, кто, когда и какой документ редактировал или удалял
  • Возможность отменить действия, нажав кнопку "Восстановить"
  • Полная история изменений для каждого документа

🎯 Попробуйте уже сегодня

Все эти улучшения уже доступны в вашей системе Gincore. Мы уверены, что новые функции сделают вашу работу ещё более продуктивной и комфортной. Попробуйте новые возможности и поделитесь своими впечатлениями с нами!

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу @gincore, чтобы первыми узнавать о новых обновлениях и делиться опытом с другими пользователями. Ваши отзывы помогают нам делать Gincore ещё лучше!


Статьи по теме:
Этот Веб-сервис используют файлы cookies, требуемые для достижения целей, указанных в Политике конфиденциальности. Продолжая просматривать этот Веб-сервис, Вы соглашаетесь на использование файлов cookies.

Войти в Gincore

Введите поддомен Вашего аккаунта, логин, пароль


https://
.gincore.net
Зарегистрироваться