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Temos o prazer de apresentar uma grande atualização do Gincore, que tornará a gestão do seu negócio ainda mais eficiente e conveniente! Nossa equipe continua trabalhando para oferecer a você mais oportunidades de crescimento e desenvolvimento a cada dia. Nesta atualização, focamos em expandir a funcionalidade de vendas, melhorar o sistema de segurança e otimizar os processos de trabalho diários.
Graças aos seus feedbacks e sugestões, conseguimos criar as ferramentas que as empresas modernas realmente precisam. Cada inovação é projetada para economizar seu tempo e aumentar sua eficiência operacional.
🛍️ Venda de serviços — expandindo as oportunidades do seu negócio
Agora você pode vender não apenas produtos, mas também serviços diretamente de um pedido de venda!
Anteriormente, o sistema só permitia trabalhar com produtos físicos que exigiam números de série. Agora, ao criar um pedido de venda, você pode adicionar facilmente quaisquer serviços — desde entrega por motoboy até a instalação de software e configuração de equipamentos.
Como funciona:
- Basta inserir o nome do serviço no campo “Nome do item”
- Especifique o custo do serviço
- O serviço será adicionado automaticamente ao pedido, sem vínculo com números de série
📊 Exporte solicitações para o Excel — dados sempre à mão
A tão esperada função de exportar solicitações agora está disponível com um único clique!
No menu “Clientes/Solicitações”, foi adicionado o botão “Exportar”, que permite exportar todas as solicitações para um prático documento do Excel. Chega de transferir dados manualmente ou criar relatórios — tudo é feito automaticamente.
Vantagens:
- Análise rápida de dados em um programa familiar
- Possibilidade de criar relatórios e gráficos personalizados
- Arquivamento conveniente de informações sobre as solicitações
📱 Sistema avançado de notificações por SMS
Envie aos seus clientes várias notificações diferentes com informações personalizadas!
Anteriormente, de uma solicitação, era possível enviar apenas uma mensagem SMS. Agora, o sistema permite enviar múltiplas notificações com informações variadas, melhorando significativamente a comunicação com os clientes.
Novas funcionalidades:
- Após o envio do primeiro SMS, o envelope fica branco, indicando que a mensagem já foi enviada
- O sistema impede o reenvio acidental da mesma notificação
- Ao tentar reenviar, você verá um aviso de erro
Aplicações práticas:
- Notificação de que o pedido foi aceito para processamento
- Informação sobre a prontidão do pedido
- Lembrete sobre a necessidade de retirar o produto
💰 Gestão de transações na contabilidade
Controle total sobre as operações financeiras com a possibilidade de cancelar transações!
Na seção de contabilidade, foi adicionada a capacidade de cancelar transações. Clicando nos três pontos ao lado de cada transação, você pode editar o comentário do lançamento ou cancelá-lo completamente.
Observações importantes:
- A função só funciona com transações criadas manualmente através do menu “Caixa”
- Transações do sistema não podem ser canceladas para proteger a integridade dos dados
- Disponível apenas para usuários com super-função (super-role)
- Não é possível cancelar transações de meses anteriores
📦 Otimização da gestão de estoque
O novo filtro “Estoque disponível” ajudará a encontrar rapidamente produtos prontos para venda!
Nos saldos de estoque, apareceu uma útil caixa de seleção “Estoque disponível”. Ao aplicar este filtro, o sistema exibe apenas os produtos que estão disponíveis para venda imediata.
Adicionalmente:
- Possibilidade de desativar armazéns através da caixa de seleção “Atividade” nas configurações
- Armazéns inativos não são exibidos nos filtros e não estão disponíveis para seleção
- Importante: não é possível desativar um armazém que tenha estoque de produtos
🔐 Segurança reforçada com restrições de IP
Proteja seu negócio restringindo o acesso ao programa a determinados endereços IP!
Atendendo a pedidos de nossos clientes, implementamos a capacidade de restringir o acesso ao programa para determinados endereços IP. Agora, no cadastro do funcionário, é possível especificar o endereço IP a partir do qual o login no sistema é permitido.
Como funciona:
- Abra o menu “Funcionários” e selecione o funcionário desejado
- Insira o endereço IP a partir do qual o acesso é permitido
- Ao tentar fazer login de qualquer outro endereço, o funcionário verá um erro
👥 Gestão flexível de permissões de acesso
Duas novas permissões para um controle mais preciso das funções do sistema!
Duas importantes caixas de seleção foram adicionadas ao menu “Funcionários/Lista de funções”:
Relatório de folha de pagamento
- Localizado na seção “Contabilidade”
- Ativo por padrão para todas as funções
- Permite mostrar ou ocultar o módulo “Folha de Pagamento” na seção “Contabilidade/Relatórios”
Editar documentos para impressão
- Localizado na seção “Pedidos de clientes”
- A edição não está mais vinculada à super-função
- Permite que os funcionários editem documentos para impressão ao exportá-los de um pedido
📝 Registro de alterações em documentos para impressão
Transparência total de todas as alterações em documentos com a possibilidade de restauração!
Foi adicionado um sistema de registro de alterações em documentos para impressão. Na seção “Mais/Configurações/Modelos de impressão personalizados”, agora é mantido um log detalhado de todas as alterações.
Capacidades do sistema:
- Veja quem, quando e qual documento editou ou excluiu
- Possibilidade de desfazer ações clicando no botão “Restaurar”
- Histórico completo de alterações para cada documento
🎯 Experimente hoje mesmo
Todas essas melhorias já estão disponíveis no seu sistema Gincore. Estamos confiantes de que as novas funcionalidades tornarão seu trabalho ainda mais produtivo e confortável. Experimente os novos recursos e compartilhe suas impressões conosco!
