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¡Nos complace presentar una importante actualización de Gincore que hará que la gestión de su negocio sea aún más eficiente y cómoda! Nuestro equipo continúa trabajando para ofrecerle cada día más oportunidades de crecimiento y desarrollo. En esta actualización, nos hemos centrado en ampliar la funcionalidad de ventas, mejorar el sistema de seguridad y optimizar los procesos de trabajo diarios.
Gracias a sus comentarios y sugerencias, hemos podido crear las herramientas que las empresas modernas realmente necesitan. Cada innovación está diseñada para ahorrarle tiempo y aumentar su eficiencia operativa.
🛍️ Venta de servicios: ampliando las oportunidades de su negocio
¡Ahora puede vender no solo productos, sino también servicios directamente desde una orden de venta!
Anteriormente, el sistema solo permitía trabajar con productos físicos que requerían números de serie. Ahora, al crear una orden de venta, puede añadir fácilmente cualquier servicio, desde la entrega por mensajería hasta la instalación de software y la configuración de equipos.
Cómo funciona:
- Simplemente introduzca el nombre del servicio en el campo «Nombre del artículo»
- Especifique el coste del servicio
- El servicio se añadirá automáticamente al pedido sin vincularse a números de serie
📊 Exportar solicitudes a Excel: datos siempre a mano
¡La tan esperada función de exportar solicitudes ya está disponible con un solo clic!
En el menú «Clientes/Solicitudes» ha aparecido un botón «Exportar» que le permite exportar todas las solicitudes a un cómodo documento de Excel. Ya no es necesario transferir datos manualmente ni crear informes: todo se hace de forma automática.
Ventajas:
- Análisis rápido de datos en un programa familiar
- Posibilidad de crear sus propios informes y gráficos
- Archivado cómodo de la información de las solicitudes
📱 Sistema avanzado de notificaciones por SMS
¡Envíe a sus clientes varias notificaciones diferentes con información personalizada!
Anteriormente, desde una solicitud solo se podía enviar un mensaje SMS. Ahora, el sistema permite enviar múltiples notificaciones con información variada, lo que mejora significativamente la comunicación con los clientes.
Nuevas características:
- Después de enviar el primer SMS, el sobre se vuelve blanco, indicando que el mensaje ya ha sido enviado
- El sistema evita el reenvío accidental de la misma notificación
- Al intentar reenviar, verá una advertencia de error
Aplicaciones prácticas:
- Notificación de que el pedido ha sido aceptado para su procesamiento
- Información sobre la finalización del pedido
- Recordatorio de la necesidad de recoger el producto
💰 Gestión de transacciones en contabilidad
¡Control total sobre las operaciones financieras con la posibilidad de anular transacciones!
En la sección de contabilidad se ha añadido la posibilidad de anular transacciones. Haciendo clic en los tres puntos junto a cada transacción, puede editar el comentario del asiento o anularlo por completo.
Características importantes:
- La función solo es válida para transacciones creadas manualmente a través del menú «Caja»
- Las transacciones del sistema no se pueden anular para proteger la integridad de los datos
- Disponible solo para usuarios con super-rol
- No se pueden anular transacciones de meses anteriores
📦 Optimización de la gestión de inventario
¡El nuevo filtro «Stock disponible» le ayudará a encontrar rápidamente los productos listos para la venta!
En el balance de inventario ha aparecido una útil casilla de verificación «Stock disponible». Al aplicar este filtro, el sistema muestra solo aquellos productos que están disponibles para su venta inmediata.
Además:
- Posibilidad de desactivar almacenes a través de la casilla «Actividad» en la configuración
- Los almacenes inactivos no se muestran en los filtros y no están disponibles para su selección
- Importante: no se puede desactivar un almacén que tenga existencias de productos
🔐 Seguridad reforzada con restricciones de IP
¡Proteja su negocio restringiendo el acceso al programa a determinadas direcciones IP!
A petición popular de nuestros clientes, hemos implementado la posibilidad de restringir el acceso al programa desde determinadas direcciones IP. Ahora, en la ficha del empleado, se puede especificar la dirección IP desde la que se permite el acceso al sistema.
Cómo funciona:
- Abra el menú «Empleados» y seleccione el empleado deseado
- Introduzca la dirección IP desde la que se permite el acceso
- Si intenta iniciar sesión desde cualquier otra dirección, el empleado verá un error
👥 Gestión flexible de los derechos de acceso
¡Dos nuevos permisos para un control más preciso de las funciones del sistema!
En el menú «Empleados/Lista de roles» se han añadido dos importantes casillas:
Informe de nómina
- Se encuentra en la sección «Contabilidad»
- Activa por defecto para todos los roles
- Permite mostrar u ocultar el módulo «Nómina» en la sección «Contabilidad/Informes»
Editar documentos para imprimir
- Ubicada en la sección «Pedidos de clientes»
- La edición ya no está vinculada al super-rol
- Permite a los empleados editar documentos para imprimir al enviarlos desde un pedido
📝 Registro de cambios en documentos para imprimir
¡Transparencia total de todos los cambios en los documentos con posibilidad de restauración!
Se ha añadido un sistema de registro de cambios en los documentos para imprimir. En la sección «Más/Configuración/Plantillas de documentos para imprimir personalizadas», ahora se mantiene un registro detallado de todos los cambios.
Capacidades del sistema:
- Se puede ver quién, cuándo y qué documento ha editado o eliminado
- Posibilidad de deshacer acciones pulsando el botón «Restaurar»
- Historial completo de cambios para cada documento
🎯 Pruébelo hoy mismo
Todas estas mejoras ya están disponibles en su sistema Gincore. Estamos seguros de que las nuevas funciones harán su trabajo aún más productivo y cómodo. ¡Pruebe las nuevas capacidades y comparta sus impresiones con nosotros!
