Mise à jour Gincore : vente de services, exportation vers Excel et nouvelles fonctions de sécurité

🛍️ Vente de services — élargissez les opportunités de votre entreprise

Vous pouvez désormais vendre non seulement des produits, mais aussi des services directement depuis une commande de vente !

Auparavant, le système ne permettait de travailler qu'avec des biens physiques nécessitant des numéros de série. Désormais, lors de la création d'une commande de vente, vous pouvez facilement ajouter n'importe quel service — de la livraison par coursier à l'installation de logiciels et à la configuration d'équipements.

Comment ça marche :

• Saisissez simplement le nom du service dans le champ « Nom de l'article »
• Indiquez le coût du service
• Le service sera automatiquement ajouté à la commande sans être lié à des numéros de série

📊 Exportation des demandes vers Excel — vos données toujours à portée de main

La fonctionnalité tant attendue d'exportation des demandes est désormais disponible en un seul clic !

Dans le menu « Clients/Demandes », un bouton « Exporter » a été ajouté, vous permettant d'exporter toutes vos demandes dans un document Excel pratique. Plus besoin de transférer manuellement les données ou de créer des rapports — tout est fait automatiquement.

Avantages :

• Analysez rapidement les données dans un programme familier
• Créez vos propres rapports et graphiques
• Archivez facilement les informations sur les demandes

📱 Système de notifications SMS amélioré

Envoyez à vos clients plusieurs notifications différentes avec des informations personnalisées !

Auparavant, il n'était possible d'envoyer qu'un seul SMS à partir d'une demande. Désormais, le système permet d'envoyer plusieurs notifications avec des informations variées, ce qui améliore considérablement la communication avec les clients.

Nouvelles fonctionnalités :

• Après l'envoi du premier SMS, l'enveloppe devient blanche, indiquant que le message a déjà été envoyé
• Le système empêche la réexpédition accidentelle de la même notification
• Si vous essayez de renvoyer, un message d'erreur s'affichera

Applications pratiques :

• Notification de la prise en charge de la commande
• Information sur l'état de préparation de la commande
• Rappel de la nécessité de récupérer le produit

💰 Gestion des transactions en comptabilité

Un contrôle total sur les opérations financières avec la possibilité d'annuler des transactions !

Dans la section comptabilité, la possibilité d'annuler des transactions a été ajoutée. En cliquant sur les trois points à côté de chaque transaction, vous pouvez modifier le commentaire de l'écriture ou l'annuler complètement.

Points importants :

• Cette fonction ne s'applique qu'aux transactions créées manuellement via le menu « Caisse »
• Les transactions système ne peuvent pas être annulées pour protéger l'intégrité des données
• Disponible uniquement pour les utilisateurs avec un super-rôle
• Il est impossible d'annuler les transactions des mois précédents

📦 Optimisation de la gestion des stocks

Le nouveau filtre « Stock disponible » vous aide à trouver rapidement les articles prêts à la vente !

Une case à cocher utile « Stock disponible » a été ajoutée dans l'aperçu des soldes de stock. En appliquant ce filtre, le système n'affiche que les articles disponibles pour une vente immédiate.

De plus :

• Possibilité de désactiver des entrepôts via la case « Activité » dans les paramètres
• Les entrepôts inactifs n'apparaissent pas dans les filtres et ne peuvent pas être sélectionnés
• Important : il est impossible de désactiver un entrepôt qui contient encore des articles en stock

🔐 Sécurité renforcée avec les restrictions IP

Protégez votre entreprise en limitant l'accès au programme à des adresses IP spécifiques !

À la demande générale de nos clients, nous avons mis en place la possibilité de restreindre l'accès au programme pour des adresses IP spécifiques. Il est désormais possible d'indiquer dans la fiche de l'employé l'adresse IP depuis laquelle la connexion au système est autorisée.

Comment ça marche :

1. Ouvrez le menu « Employés » et sélectionnez l'employé concerné
2. Saisissez l'adresse IP depuis laquelle l'accès est autorisé
3. En cas de tentative de connexion depuis une autre adresse, l'employé verra une erreur

👥 Gestion flexible des droits d'accès

Deux nouvelles autorisations pour un contrôle plus précis des fonctions du système !

Deux cases à cocher importantes ont été ajoutées dans le menu « Employés/Liste des rôles » :

Rapport de paie

• Situé dans la section « Comptabilité »
• Actif par défaut pour tous les rôles
• Permet d'afficher ou de masquer le module « Paie » dans la section « Comptabilité/Rapports »

Modifier les documents à imprimer

• Situé dans la section « Commandes clients »
• La modification n'est plus liée au super-rôle
• Permet aux employés de modifier les documents à imprimer lors de l'impression depuis une commande

📝 Journalisation des modifications des documents à imprimer

Une transparence totale sur toutes les modifications de documents avec une option de restauration !

Un système de journalisation des modifications des documents à imprimer a été ajouté. Dans la section « Plus/Paramètres/Modèles d'impression personnalisés », un journal détaillé de toutes les modifications est désormais conservé.

Capacités du système :

• Voyez qui a modifié ou supprimé un document, et quand
• Possibilité d'annuler des actions en cliquant sur le bouton « Restaurer »
• Un historique complet des modifications pour chaque document

🎯 Essayez-le dès aujourd'hui

Toutes ces améliorations sont déjà disponibles dans votre système Gincore. Nous sommes convaincus que les nouvelles fonctionnalités rendront votre travail encore plus productif et confortable. Essayez les nouvelles capacités et partagez vos impressions avec nous !