Gincore-Update: Verkauf von Dienstleistungen, Export nach Excel und neue Sicherheitsfunktionen

🛍️ Verkauf von Dienstleistungen — Erweitern Sie Ihre Geschäftsmöglichkeiten

Jetzt können Sie nicht nur Produkte, sondern auch Dienstleistungen direkt aus einem Verkaufsauftrag heraus verkaufen!

Bisher erlaubte das System nur die Arbeit mit physischen Waren, die Seriennummern erforderten. Jetzt können Sie beim Erstellen eines Verkaufsauftrags problemlos beliebige Dienstleistungen hinzufügen — von der Kurierlieferung über die Softwareinstallation bis hin zur Einrichtung von Geräten.

So funktioniert's:

• Geben Sie einfach den Namen der Dienstleistung in das Feld „Bezeichnung“ ein
• Geben Sie die Kosten der Dienstleistung an
• Die Dienstleistung wird automatisch dem Auftrag hinzugefügt, ohne an Seriennummern gebunden zu sein

📊 Export von Anfragen nach Excel — Daten immer zur Hand

Die lang erwartete Funktion zum Exportieren von Anfragen ist jetzt mit einem Klick verfügbar!

Im Menü „Kunden/Anfragen“ wurde die Schaltfläche „Exportieren“ hinzugefügt, mit der Sie alle Anfragen in ein praktisches Excel-Dokument exportieren können. Kein manuelles Übertragen von Daten oder Erstellen von Berichten mehr — alles geschieht automatisch.

Vorteile:

• Schnelle Datenanalyse in einem vertrauten Programm
• Möglichkeit, eigene Berichte und Diagramme zu erstellen
• Bequeme Archivierung von Anfragedaten

📱 Erweitertes SMS-Benachrichtigungssystem

Senden Sie Ihren Kunden mehrere verschiedene Benachrichtigungen mit personalisierten Informationen!

Bisher konnte aus einer Anfrage nur eine SMS-Nachricht gesendet werden. Jetzt ermöglicht das System das Senden mehrerer Benachrichtigungen mit unterschiedlichen Informationen, was die Kommunikation mit den Kunden erheblich verbessert.

Neue Funktionen:

• Nach dem Senden der ersten SMS wird der Umschlag weiß und zeigt an, dass die Nachricht bereits gesendet wurde
• Das System verhindert das versehentliche erneute Senden derselben Benachrichtigung
• Bei einem erneuten Sendeversuch wird eine Fehlermeldung angezeigt

Praktische Anwendung:

• Benachrichtigung über die Annahme des Auftrags
• Information über die Fertigstellung des Auftrags
• Erinnerung an die Abholung der Ware

💰 Verwaltung von Transaktionen in der Buchhaltung

Volle Kontrolle über Finanzoperationen mit der Möglichkeit, Transaktionen zu stornieren!

Im Bereich Buchhaltung wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Transaktionen zu stornieren. Indem Sie auf die drei Punkte neben jeder Transaktion klicken, können Sie den Buchungskommentar bearbeiten oder die Transaktion vollständig stornieren.

Wichtige Merkmale:

• Die Funktion gilt nur für Transaktionen, die manuell über das Menü „Kasse“ erstellt wurden
• Systemtransaktionen können nicht storniert werden, um die Datenintegrität zu schützen
• Nur für Benutzer mit einer Super-Rolle verfügbar
• Transaktionen aus Vormonaten können nicht storniert werden

📦 Optimierung der Lagerverwaltung

Der neue Filter „Freier Bestand“ hilft Ihnen, verkaufsbereite Artikel schnell zu finden!

In der Lagerbestandsansicht wurde das nützliche Kontrollkästchen „Freier Bestand“ hinzugefügt. Wenn Sie diesen Filter anwenden, zeigt das System nur die Artikel an, die sofort zum Verkauf verfügbar sind.

Zusätzlich:

• Möglichkeit, Lager über das Kontrollkästchen „Aktivität“ in den Einstellungen zu deaktivieren
• Inaktive Lager werden in Filtern nicht angezeigt und können nicht ausgewählt werden
• Wichtig: Ein Lager mit Warenbestand kann nicht deaktiviert werden

🔐 Verstärkte Sicherheit mit IP-Beschränkungen

Schützen Sie Ihr Unternehmen, indem Sie den Zugriff auf das Programm auf bestimmte IP-Adressen beschränken!

Auf vielfachen Kundenwunsch haben wir die Möglichkeit implementiert, den Zugriff auf das Programm für bestimmte IP-Adressen zu beschränken. Jetzt können Sie in der Mitarbeiterkarte eine IP-Adresse angeben, von der aus der Zugang zum System erlaubt ist.

So funktioniert's:

1. Öffnen Sie das Menü „Mitarbeiter“ und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus
2. Geben Sie die IP-Adresse ein, von der aus der Zugriff erlaubt ist
3. Bei einem Anmeldeversuch von einer anderen Adresse wird dem Mitarbeiter ein Fehler angezeigt

👥 Flexible Verwaltung der Zugriffsrechte

Zwei neue Berechtigungen für eine präzisere Steuerung der Systemfunktionen!

Im Menü „Mitarbeiter/Rollenliste“ wurden zwei wichtige Kontrollkästchen hinzugefügt:

Gehaltsabrechnungsbericht

• Befindet sich im Bereich „Buchhaltung“
• Standardmäßig für alle Rollen aktiv
• Ermöglicht das Ein- oder Ausblenden des Moduls „Gehaltsabrechnung“ im Bereich „Buchhaltung/Berichte“

Druckdokumente bearbeiten

• Befindet sich im Bereich „Kundenaufträge“
• Die Bearbeitung ist nicht mehr an die Super-Rolle gebunden
• Ermöglicht Mitarbeitern, Druckdokumente beim Drucken aus einem Auftrag zu bearbeiten

📝 Protokollierung von Änderungen an Druckdokumenten

Vollständige Transparenz aller Dokumentenänderungen mit Wiederherstellungsoption!

Ein System zur Protokollierung von Änderungen an Druckdokumenten wurde hinzugefügt. Im Bereich „Mehr/Einstellungen/Benutzerdefinierte Druckvorlagen“ wird nun ein detailliertes Protokoll aller Änderungen geführt.

Systemfunktionen:

• Es ist ersichtlich, wer, wann und welches Dokument bearbeitet oder gelöscht hat
• Möglichkeit, Aktionen durch Klicken auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ rückgängig zu machen
• Vollständige Änderungshistorie für jedes Dokument

🎯 Probieren Sie es noch heute aus

All diese Verbesserungen sind bereits in Ihrem Gincore-System verfügbar. Wir sind zuversichtlich, dass die neuen Funktionen Ihre Arbeit noch produktiver und komfortabler machen werden. Probieren Sie die neuen Möglichkeiten aus und teilen Sie uns Ihre Eindrücke mit!