W sklepach, centrach serwisowych i magazynach zawsze jest dużo produktów. Mogą to być sprzęt do sprzedaży lub części do naprawy urządzeń. Aby firma mogła działać bez zakłóceń, konieczne jest właściwe zorganizowanie przyjmowania towarów oraz zapewnienie ich właściwego przechowywania. Wszystkie produkty powinny być systematycznie umieszczane. Wtedy można szybko znaleźć dowolny towar, aby go sprzedać. Dla utrzymania porządku w Twojej firmie można korzystać z dedykowanego oprogramowania do zarządzania Gincore.

Czym jest katalog towarów?

Katalog towarów to klasyfikacja produktów, które trafiają do magazynu lub sklepu. Wszystkie przedmioty różnią się przeznaczeniem, funkcjami, wymiarami, zastosowaniem, materiałami i innymi cechami. Są one podzielone na grupy i jednostki towarowe. Taka klasyfikacja pomaga wprowadzić całą produkcję do systemu, określić miejsce dla każdej pozycji, założyć kartę towaru, oznaczając ją numerem seryjnym. Dzięki niemu można łatwo znaleźć każdy produkt w programie. Numer seryjny jest również drukowany na etykiecie. Skanując ten kod czytnikiem, otwiera się karta tego produktu w programie do dalszej pracy.

Po co tworzyć produkty?

Jeśli Twoja firma zajmuje się sprzedażą produktów, będziesz potrzebować specjalistycznego programu do prowadzenia ich ewidencji. W Gincore istnieje menu do tworzenia produktów i usług, więc możesz z nich skorzystać z kilku powodów:

• do kontroli wszystkich produktów, które zostały dostarczone;
• do uzupełniania asortymentu sprzedaży;
• do tworzenia spisu produktów lub katalogu;
• aby śledzić dostępność produktów;
• aby szybko znaleźć potrzebne pozycje;
• do sprzedaży produktów klientom;
• aby śledzić dostępność części do naprawy;
• do kontroli obrotu towarowego;
• aby uporządkować miejsce przechowywania produktów;
• do przeprowadzania inwentaryzacji;
• aby tworzyć raporty o nadmiarach magazynowych;
• kontrolować sprzedaż i zyski.

Zautomatyzowany system produktów ułatwia wiele operacji w warsztacie naprawczym, magazynie i sklepie. Oszczędza to zarówno czas pracy pracowników, jak i pozwala szybciej dokonywać sprzedaży.

Gdzie tworzyć Usługi?

W programie Gincore można dodać nowe produkty i usługi. Aby to zrobić, w module "Produkty" należy kliknąć przycisk "+ produkt" i wypełnić jego kartę. Tutaj podajesz takie informacje:

• nazwa;
• cena;
• artykuł;
• kategoria;
• menedżer;
• zdjęcie produktu.

Jeśli dodajesz części do naprawy, przypisujesz je do kategorii urządzenia, którego dotyczą. Ponadto na karcie należy zaznaczyć pole wyboru obok przycisku "Usługa". Produkty z taką adnotacją są używane do pracy, a konkretnie do naprawy sprzętu.

Kiedy do serwisu trafia nowe zamówienie, menedżer sprawdza w programie dostępność części. Otwiera menu, gdzie do kategorii przypisane są odpowiednie produkty, które można zamówić ze składu w celu naprawy sprzętu. Jeśli tych części nie ma na stanie w serwisie, można je zamówić u dostawcy, jednak w tym przypadku czas realizacji będzie trochę dłuższy.

Po co jest Import produktów i masowe edycje przez Excel cen, marż i innych kryteriów?

W programie Gincore istnieje możliwość importowania produktów oraz masowej edycji za pomocą Excela. Te funkcje są potrzebne w kilku przypadkach:

• Jeśli dopiero zaczynasz pracować z Gincore. Gdy po raz pierwszy korzystasz z oprogramowania, możesz zaimportować swoją listę produktów, z którymi już pracujesz. To oszczędzi wiele czasu, nie trzeba wprowadzać wszystkich nazw ręcznie.
• Do edycji listy. Jeśli zmieniły się ceny, marże lub inne dane dotyczące produktów, możesz wyeksportować listę do Excela, edytować ją, a następnie zaimportować zaktualizowane dane do systemu.
• Aby dodać nowe pozycje. Gdy do Twojego magazynu lub sklepu trafia nowy towar, możesz dodać go z pliku Excel.
• Do aktualizacji. Wraz z pojawieniem się na rynku nowych modeli sprzętu możesz rozszerzyć swoją ofertę, dodając je do listy produktów. Przygotowując listę modeli w Excelu, można szybko dodać wszystkie pozycje do Gincore.

Funkcja edycji jest bardzo wygodna. Nie trzeba usuwać starej listy i ponownie dodawać tych samych produktów z nowymi informacjami. Aktualizacja produktów nie zajmie teraz dużo czasu.

W Gincore znajdziesz przejrzysty interfejs. Posiada wygodne menu produktów i usług, które umożliwia wykonywanie z nimi wszelkich operacji: przyjmowanie nowych pozycji, edytowanie ich, sprawdzanie dostępności, sprzedaż. Taki funkcjonalności jest przydatny zarówno w procesie sprzedaży, jak i w inwentaryzacjach oraz tworzeniu raportów. Moduł nadaje się do sprzedaży produktów oraz obsługi zamówień naprawczych. Wszystkie produkty są grupowane według kategorii, podkategorii i modeli, a każda pozycja ma własną kartę produktu z numerem seryjnym. Taka systematyzacja zapewnia efektywną pracę każdego przedsiębiorstwa.

Wypróbuj za darmo