Gincore to program używany w warsztatach naprawczych, sklepach i magazynach. Jednym z modułów tego oprogramowania jest kategorie. Ten narzędzie umożliwia uporządkowanie produktów, usług, przyjęcie urządzeń do naprawy oraz pomaga w obsłudze zamówień. Lista kategorii może być uzupełniana i edytowana, dodawane nowe modele, nazwy, modyfikowana lista w zależności od zmian w działalności przedsiębiorstwa.

Czym są kategorie?

Kategorie w Gincore to narzędzie, za pomocą którego można uporządkować produkty, usługi i urządzenia przyjęte do naprawy. Za pomocą tego menu możesz zarządzać samodzielnie: importować wcześniej przygotowane kategorie do programu, tworzyć nowe bezpośrednio w programie, usuwać niepotrzebne pozycje.

Aby dodać nową kategorię, w odpowiednim dziale należy wybrać opcję "Utwórz", podać nazwę i rodzicielską (korzeń) kategorię. Aby zsystematyzować dane w tym dziale, wszystkie pozycje należy umieszczać w formie drzewa, zachowując hierarchię. Po otrzymaniu nowego produktu lub urządzenia do serwisowania, będziesz mógł szybko znaleźć odpowiednią pozycję w module i wprowadzić dane. To przyspieszy pracę menedżerów i realizację zadań.

Dlaczego ważne jest odpowiednie skonfigurowanie hierarchii?

Prawidłowa konfiguracja hierarchii to podstawowa zasada pracy z kategoriami. Najpierw tworzone są pozycje korzeniowe, do których dołączane są podkategorie producentów, typów, modeli. Na przykład, rozważmy 3 kategorie "Aparat fotograficzny - Canon - EOS 5D Mark III". W tym przypadku aparat fotograficzny to kategoria korzenia, Canon to kategoria producenta, a EOS 5D Mark III to modele. Jeśli na magazynie są produkty, które pasują do kilku kategorii, można je dodać do kategorii korzenia lub wybrać wszystkie aktualne pozycje.

Prawidłowe budowanie hierarchii jest konieczne z wielu powodów:

• aby szybko znaleźć potrzebne modele w systemie;
• informować klientów, czy dany produkt jest dostępny;
• wiedzieć, czy jest wykonywana naprawa urządzeń danego modelu;
• kontrolować stan magazynowy;
• przetwarzać zapytania klientów;
• wykorzystywać kategorie do innych funkcji w programie;
• tworzyć raporty;
• utrzymywać porządek na magazynie, w sklepie lub warsztacie.

Jakie raporty można tworzyć według kategorii?

Menu kategorii w Gincore umożliwia tworzenie różnych raportów. Za pomocą filtrów można sortować produkty, zamówienia, przygotować raporty sprzedaży na określony okres. Ta opcja pozwala również sprawdzić ilość pozostałości magazynowych części, produktów. Wszystkie dane i raporty są niezbędne do prowadzenia księgowości, kontroli, analizy.

Lifehacki i rzeczy, których nie wiedziałeś o kategoriach w programie

Pracując z modułem kategorii, możesz wcześniej przygotować listy produktów, urządzeń, usług na komputerze, a następnie dodać je za pomocą opcji "Inne" - import. Jest to wygodne, aby nie tracić czasu na ręczne dodawanie pozycji.

Jeśli listy produktów lub urządzeń ulegną zmianie, konieczne będzie edytowanie danych, wyeksportuj kategorie do pliku Excel, gdzie możesz wprowadzić dane. Następnie załaduj zaktualizowane listy do sekcji kategorii. Niepotrzebne pozycje lub przypadkowo załadowane, niepotrzebne kategorie można łatwo usunąć. Można to zrobić tylko dla pozycji bez produktów i tych, które wcześniej nie były używane w zamówieniach.

Deweloperzy programu regularnie aktualizują listy kategorii wraz z pojawieniem się nowych modeli urządzeń na rynku. Wszystkie aktualizacje zostaną natychmiast dostarczone do twojego profilu. Jeśli brakuje ci określonych pozycji, możesz skontaktować się z obsługą klienta, która pomoże ci w tej kwestii.

Podsumowując, można powiedzieć, że moduł kategorii to jedno z głównych narzędzi, które wprowadza porządek w firmie. Teraz listy produktów, usług, zamówień, części zamiennych i innych produktów będą uporządkowane. Będziesz mógł szybko znaleźć każdą pozycję i przetwarzać informacje.

Wypróbuj za darmo