O Gincore App é utilizado em oficinas de reparação, lojas e armazéns. Um dos módulos do software são as categorias. Esta ferramenta permite organizar produtos, serviços, a receção de equipamentos para reparação e também ajuda a processar encomendas. A lista de categorias pode ser ampliada e editada, com a possibilidade de adicionar novos modelos, nomeações e ajustar a lista conforme as mudanças nas operações da empresa.

O que são categorias?

As categorias no Gincore são uma ferramenta que permite organizar produtos, serviços e dispositivos recebidos para reparação. Este menu pode ser gerido de forma autónoma: é possível importar categorias previamente preparadas para o software, criar novas diretamente no programa e eliminar itens desnecessários.

Para adicionar uma nova categoria, é necessário seleccionar a opção «Criar» na seção apropriada, indicar o nome e a categoria pai. Para facilitar a sistematização dos dados nesta seção, todos os itens devem ser organizados em formato de árvore, respeitando a hierarquia. Ao receber um novo produto ou dispositivo para manutenção, poderá rapidamente encontrar a categoria apropriada no módulo e inserir os dados. Isso acelerará o tempo de trabalho dos gestores e a execução das tarefas.

Por que é importante configurar corretamente a hierarquia?

A configuração adequada da hierarquia é o princípio fundamental do trabalho com categorias. Primeiro, devem ser criados os itens principais, aos quais se juntam as subcategorias de fabricantes, tipos e modelos. Por exemplo, considere as 3 categorias «Câmera – Canon – EOS 5D Mark III». Neste caso, a câmera é a categoria principal, Canon é a categoria do fabricante e EOS 5D Mark III é o modelo. Se houver produtos no armazém que se encaixam em várias categorias, eles podem ser adicionados à categoria principal ou pode-se escolher todas as posições relevantes.

A construção correta da hierarquia é necessária por várias razões:

• para localizar rapidamente os modelos necessários no sistema;
• para informar os clientes se um determinado produto está disponível;
• para saber se a reparação de dispositivos de um modelo específico está em andamento;
• para controlar a disponibilidade de estoque;
• para processar pedidos dos clientes;
• para utilizar categorias em outras funções do programa;
• para gerar relatórios;
• para manter a organização no armazém, na loja ou na oficina.

Quais relatórios podem ser gerados com base nas categorias?

O menu de categorias no Gincore permite criar vários relatórios. Com a ajuda de filtros, é possível classificar produtos, encomendas e preparar relatórios de vendas para um determinado período. Esta opção também ajuda a visualizar a quantidade de estoque disponível de peças e produtos. Todos os dados e relatórios são essenciais para a contabilidade, controle e análise.

Dicas e curiosidades sobre categorias no programa

Ao trabalhar com o módulo de categorias, pode preparar listas de produtos, dispositivos e serviços no computador e, em seguida, adicioná-los através da opção «Mais» – importar. Isso é conveniente para não perder tempo na adição manual de itens.

Se as listas de produtos ou dispositivos mudaram, você precisará editar os dados, exportando as categorias para um arquivo Excel, onde pode fazer as alterações. Depois, carregue as listas atualizadas na seção de categorias. Itens não utilizados ou categorias desnecessárias podem ser facilmente eliminadas. Isso só pode ser feito para itens sem produtos e aqueles que não foram utilizados anteriormente em encomendas.

Os desenvolvedores do programa atualizam regularmente as listas de categorias com o surgimento de novos modelos no mercado. Todas as atualizações serão prontamente enviadas para o seu perfil. Se lhe faltar determinados itens, poderá entrar em contato com o suporte, onde o ajudarão com essa tarefa.

Em suma, pode-se dizer que o módulo de categorias é uma das ferramentas principais que traz ordem para a empresa. Agora, listas de produtos, serviços, encomendas, peças e outros itens estarão organizadas. Você poderá encontrar qualquer item rapidamente e processar as informações.

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