У магазинах, сервісних центрах, на складах завжди дуже багато товарів. Це може бути техніка на продаж або запчастини для ремонту пристроїв. Щоб на підприємстві була безперебійна робота, потрібно правильно організувати прийом товарів, а також забезпечити їх правильне зберігання. Вся продукція повинна розміщуватися систематично. Тоді можна буде швидко знайти будь-який товар, щоб його продати. Для порядку у вашій компанії можливо користуватися спеціалізованою програмою обліку Gincore.

Що таке товарна номенклатура?

Товарна номенклатура – це класифікація продукції, яка надходить на склад або в магазин. Всі вироби відрізняються за призначенням, функціями, габаритам, застосування, матеріалами та іншими характеристиками. Вони поділяються на групи і товарні одиниці. Такий поділ допомагає привести всю продукцію в систему, визначити місце для кожного найменування, завести картку товару, позначивши серійним номером. По ньому легко знайти будь-який товар в програмі. Також серійний номер друкується на етикетці. Зчитавши цей код сканером, в програмі відкриється картка цього товару для подальшої роботи.

Навіщо потрібно створювати товари?

Якщо ваша компанія займається продажем товарів, то вам знадобиться спеціалізована програма для ведення їх обліку. У Gincore є меню для створення товарів і послуг, тому ви можете скористатися ним по ряду причин:

• для контролю всіх товарів, які надійшли;
• поповнення асортименту продажів;
• для створення переліку продукції або каталогу;
• щоб бачити наявність товарів;
• швидко знаходити потрібні найменування;
• щоб продавати товари клієнтам;
• щоб бачити наявність запчастин для ремонту;
• для контролю товарообігу;
• щоб навести порядок в приміщенні, де зберігається продукція;
• для проведення інвентаризації;
• щоб створювати звіти по складських надлишкам;
• контролювати продажі і прибуток.

Автоматизована система товарів спрощує багато операцій в ремонтній майстерні, на складі і в магазині. Це економить як час роботи співробітників, так і дозволяє швидше здійснювати продажі.

Де створювати Послуги?

У програмі Gincore можна додати нові товари та послуги. Для цього в модулі «Товари» потрібно натиснути кнопку «+ товар», заповнивши його картку. Тут ви вказуєте такі дані:

• назва;
• ціна;
• артикул;
• категорія;
• менеджер;
• фото товару.

Якщо в цьому меню ви додаєте запчастини, то прив'язуєте категорію того пристрою, для ремонту якого вони використовуються. Також в картці потрібно поставити галочку навпроти кнопки «Послуга». Товари з такою позначкою використовуються для роботи, а саме для ремонту техніки.

Коли в сервісний центр надходить нове замовлення, менеджер перевіряє в програмі наявність запчастин. Він відкриває меню, де до категорії прив'язані відповідні товари, які можна замовити зі складу для ремонту техніки. Якщо таких деталей немає в наявність СЦ, то їх можна замовити у постачальника, але в цьому випадку термін роботи буде трохи довше.

Навіщо потрібен Імпорт товарів і масове редагування через Ексель ціни, націнки та інших критеріїв?

У програмі Gincore є можливість імпорту товарів і масового редагування через Excel. Ці опції використовуються в декількох випадках:

• Якщо ви тільки почали працювати з Джінкор. Коли ви вперше використовуєте софт, ви можете завантажити свій список товарів, з якими вже працюєте. Це заощадить багато часу, вам не доведеться вводити все найменування вручну.
• Для редагування списку. Якщо у вас змінилися ціни, націнки або змінилися інші відомості про товари, то можете вивантажити список в Ексель, відредагувати його, а потім завантажити оновлені дані в систему.
• Щоб додати нові позиції. Коли на ваш склад або в магазин надходить нова продукція, ви можете додати їх з файлу Excel.
• Для оновлень. З виходом нових моделей техніки на ринок, ви можете розширити свій сервіс, додавши їх до свого списку товарів. Заздалегідь підготувавши перелік моделей в Ексель, можливо миттєво додати всі найменування у Gincore.

Функція редагування дуже зручна. Вам не потрібно буде видаляти старий список і заново вручну додавати ті ж товари з новою інформацією. Тепер оновлення по товарах не займе багато часу.

У Gincore продуманий інтерфейс. У ньому зручне меню товарів і послуг, яке дозволяє здійснювати з ними всі операції: оприбуткувати нові найменування, редагувати їх, перевіряти наявність, продавати. Такий функціонал зручний як для процесу продажів, так для інвентаризацій і створення звітів. Модуль підходить для продажу продукції і для обслуговування замовлень по ремонту. Всі товари групуються за категоріями, підкатегоріями і моделям, а у кожного найменування є персональна картка товару з серійним номером. Така систематизація забезпечує ефективну роботу будь-якого підприємства.

Спробувати безкоштовно