Każdego dnia do warsztatów naprawy instrumentów muzycznych wpływa wiele zamówień. Prowadzenie ich ręcznie lub za pomocą arkuszy Excel nie jest najlepszym rozwiązaniem. Aby kontrolować wszystkie procesy biznesowe, konieczne jest prowadzenie nie tylko bazy danych klientów i zamówień, ale także księgowości, kontrolowanie zamówień u dostawców, zapasów części na magazynie oraz analiza dostępności i zużycia części. Życie wszystkim pracownikom warsztatu można uprościć za pomocą specjalistycznego oprogramowania. To realizuje wszelkie rodzaje księgowości i automatyzuje pracę każdej firmy.

Najlepszy program dla warsztatu naprawy instrumentów muzycznych

Obecnie na rynku produktów IT dostępne są programy księgowe o różnym zakresie funkcji. Dobre oprogramowanie dla warsztatu naprawy instrumentów muzycznych powinno posiadać następujące cechy:

• wygodny i zrozumiały interfejs;
• wielofunkcyjność;
• kontrola czasu;
• dostępność narzędzi do pracy z zamówieniami i klientami;
• wysyłka wiadomości;
• możliwości uproszczenia pracy.

Na podstawie wymagań dotyczących oprogramowania, najlepszym profesjonalnym rozwiązaniem będzie korzystanie z Gincore do prowadzenia warsztatu, który wykonuje naprawy instrumentów muzycznych. Jest to program w chmurze, który działa z przeglądarki na dowolnym urządzeniu. Można go używać nawet będąc z dala od biura.

Funkcje programu Gincore

Program Gincore posiada ogromny zakres funkcji, zaprojektowanych do wszystkich rodzajów prac wykonywanych w warsztatach naprawczych:

1. Kontrola zamówień. W module zamówień istnieje sekcja na naprawy oraz oddzielnie na sprzedaż (offline i online). Tutaj można utworzyć zamówienie, wprowadzić dane klienta i urządzenia, zmienić status, sprawdzić proces przetwarzania zgłoszenia.
2. Magazyn. W tej sekcji można skonfigurować jeden lub kilka magazynów, podzielić każdy na lokalizacje, gdzie będą przechowywane towary i zamówienia. Gdy nowe urządzenie trafia na magazyn, drukowane jest jego etykieta z kodem kreskowym, po zeskanowaniu którego w programie można otworzyć kartę produktu lub urządzenia do naprawy.
3. Inwentaryzacja. Gdy trzeba sprawdzić dostępne stany magazynowe, wystarczy obejść cały teren i zeskanować kody kreskowe wszystkich produktów. Na podstawie uzyskanych wyników generowane są raporty nadwyżek i niedoborów.
4. System przechowywania z adresem. Za pomocą tego narzędzia każdy produkt ma swoje miejsce na magazynie, które jest zarejestrowane za pomocą kodu kreskowego.
5. Księgowość. Ten moduł kontroluje wszystkie transakcje, zobowiązania długoterminowe, umożliwia szybkie tworzenie raportów księgowych.
6. Podłączenie telefonii. Dzięki tej funkcji można zorganizować centrum obsługi bezpośrednio w Gincore, kontrolować wszystkie połączenia i pracę menedżerów.
7. CRM. To narzędzie pomoże uporządkować pracę całego warsztatu, wykonywać zamówienia na czas, dokonywać sprzedaży i zwiększać zyski.
8. Wiadomości SMS. Z programu można wysyłać wiadomości do klientów z ważnymi informacjami. Możliwe jest również wysyłanie powiadomień do pracowników, nie tracąc czasu na osobiste rozmowy czy połączenia.
9. Analiza i statystyka. Dzięki integracji z Google Analytics możliwe jest analizowanie kanałów reklamowych i kampanii.
10. Logistyka. W tym module można tworzyć łańcuchy logistyczne, a następnie przemieszczać części, zamówienia, urządzenia za ich pomocą.
11. Podłączenie urządzeń handlowych i magazynowych. Do laptopa można podłączyć drukarki etykiet, czytniki kodów kreskowych, a następnie skonfigurować je do pracy w Gincore.
12. Tworzenie dokumentów. W programie znajduje się kreator do tworzenia i drukowania dokumentów dowolnego rodzaju.
13. Kontrola terminów zamówień. Dzięki systemowi można śledzić etapy przetwarzania zamówień i ich terminy, aby uniknąć opóźnień.
14. Dostęp do systemu. Kierownik może konfigurować różne role w programie dla swoich pracowników, kontrolując tym samym różny poziom dostępu w zależności od stanowiska i obowiązków.

Zalety Gincore

Programem Gincore korzystają właściciele różnych branż biznesowych na całym świecie, ponieważ oprogramowanie posiada szereg zalet:

• aby rozpocząć korzystanie z programu, wystarczy przejść prostą rejestrację bez instalowania licencji i wtyczek na komputerze;
• aby nauczyć się obsługi oprogramowania, można zapoznać się z filmami instruktażowymi na kanale YouTube;
• dane gotowe z Excel można zaimportować do programu;
• różny poziom dostępu pozwala kierownikowi określić, komu udostępnić jakie informacje;
• dostępna jest bezpłatna, pełnoprawna wersja próbna dla początkujących przedsiębiorców;
• dostępna jest całodobowa pomoc techniczna deweloperów.

Opinie użytkowników

Wojciech Kowalski, „AudioService”: „Korzystamy z programu od ponad roku, możliwości są zadowalające. Reakcja zespołu wsparcia na zgłoszenia jest dość szybka. Polecam...

Przed przejściem na to oprogramowanie korzystaliśmy z 1C. Obsługa, modyfikacje (krótko mówiąc, 1C sprawiała kłopoty) Przeszliśmy na Gincore Pro, wszystko skonfigurowaliśmy raz, a potem było już z górki, wykonaliśmy wszystko samodzielnie, według instrukcji dewelopera. Już rok wszystko działa znośnie”.

Jak zacząć korzystać z programu

Gincore to najlepsze oprogramowanie dla warsztatu naprawy instrumentów muzycznych. Aby zacząć korzystać z programu, zarejestruj się. Zajmie to zaledwie kilka minut. Następnie zapoznaj się z podstawowymi funkcjami w filmach instruktażowych na YouTube. Jeśli pojawią się pytania, skontaktuj się z obsługą techniczną, która działa 24/7. Następnie wykorzystuj wszystkie możliwości oprogramowania, ulepszaj serwis i zwiększaj zyski.

Wypróbuj za darmo