Jeden Tag gehen viele Aufträge in die Werkstätten für die Reparatur von Musikinstrumenten ein. Diese manuell oder über Excel-Tabellen zu verwalten, ist nicht die beste Option. Um alle Geschäftsprozesse zu steuern, ist es notwendig, nicht nur eine Datenbank für Kunden und Aufträge zu führen, sondern auch die Buchhaltung zu verwalten, Aufträge bei Lieferanten zu überwachen, den Bestand an Teilen im Lager zu kontrollieren und die Verfügbarkeit und den Verbrauch von Ersatzteilen zu analysieren. Das Leben aller Mitarbeiter der Werkstatt kann durch ein spezialisiertes Programm erheblich erleichtert werden. Es führt alle Arten der Buchführung durch und automatisiert die Arbeit jedes Unternehmens.

Die beste Software für den Service von Musikinstrumentenreparaturen

Derzeit gibt es auf dem Markt für IT-Produkte Buchhaltungssoftware mit unterschiedlichen Funktionalitäten. Eine gute Software für eine Werkstatt zur Reparatur von Musikinstrumenten sollte über folgende Eigenschaften verfügen:

• benutzerfreundliche und verständliche Oberfläche;
• Multifunktionalität;
• Terminkontrolle;
• Verfügbarkeit von Tools zur Auftrags- und Kundenverwaltung;
• Versand von Nachrichten;
• Funktionen zur Vereinfachung der Arbeit.

Basierend auf den Anforderungen an Software ist die beste professionelle Lösung die Verwendung von Gincore für die Buchführung in einer Werkstatt, die Musikinstrumente repariert. Es handelt sich um ein cloudbasiertes Programm, das aus jedem Browser und von jedem Gerät aus funktioniert. Es kann sogar von weit her vom Büro aus genutzt werden.

Funktionen des Gincore-Programms

Das Gincore-Programm verfügt über eine breite Funktionalität, die auf alle Arten von Arbeiten in Reparaturwerkstätten zugeschnitten ist:

1. Auftragsverwaltung. Im Auftragsmodul gibt es eine Unterkategorie für Reparaturen und eine separate für Verkäufe (offline und online). Hier kann ein Auftrag erstellt, die Kundendaten sowie Informationen zum Gerät eingegeben, der Status geändert und der Bearbeitungsprozess überprüft werden.
2. Lager. In diesem Abschnitt können ein oder mehrere Lager eingerichtet werden, die in Standorte unterteilt sind, wo Waren und Aufträge gelagert werden. Sobald ein neues Gerät im Lager ankommt, wird ein Etikett mit einem Barcode gedruckt, mit dem man im Programm die Produktkarte oder das Reparaturgerät öffnen kann.
3. Inventar. Wenn der Lagerbestand überprüft werden muss, genügt es, das gesamte Gebiet zu durchlaufen und die Barcodes aller Artikel zu scannen. Basierend auf den Ergebnissen werden Berichte über Bestandsdifferenzen und -überschüsse erstellt.
4. Adresssystem zur Lagerung. Mit diesem Tool hat jedes Produkt seinen festgelegten Platz im Lager, der mit einem Barcode dokumentiert ist.
5. Buchhaltung. Dieses Modul überwacht alle Transaktionen, Verbindlichkeiten und ermöglicht die schnelle Erstellung von Buchhaltungsberichten.
6. Telefonieanbindung. Damit kann ein Callcenter direkt in Gincore organisiert werden, um sämtliche Anrufe und die Arbeit der Manager zu überwachen.
7. CRM. Dieses Tool hilft, die Arbeit der gesamten Werkstatt zu organisieren, Aufträge rechtzeitig zu erfüllen, Verkäufe durchzuführen und den Gewinn zu steigern.
8. SMS-Nachrichten. Über das Programm können wichtige Informationen an Kunden gesendet werden. Zudem ist es möglich, Benachrichtigungen an Mitarbeiter zu senden, ohne Zeit mit persönlichen Gesprächen oder Anrufen zu verlieren.
9. Analytik und Statistik. Durch die Anbindung an Google Analytics können Werbekanäle und Kampagnen analysiert werden.
10. Logistik. In diesem Modul können Logistikketten erstellt werden, die dann genutzt werden, um Ersatzteile, Bestellungen und Geräte zu bewegen.
11. Anbindung von Handels- und Lagergeräten. Drucker für Etiketten, Barcode-Scanner können an einen Laptop angeschlossen und dann für die Arbeit in Gincore eingerichtet werden.
12. Dokumentenerstellung. Das Programm enthält einen Konstruktor zur Erstellung und Druck von Dokumenten aller Art.
13. Auftragsfristenverwaltung. Mit diesem System kann der Fortschritt der Auftragsbearbeitung und deren Fristen überwacht werden, um Verzögerungen zu vermeiden.
14. Zugangsmanagement. Der Leiter kann verschiedene Rollen im Programm für seine Mitarbeiter einrichten und so unterschiedliche Zugriffslevel je nach Position und Aufgaben kontrollieren.

Vorteile von Gincore

Gincore wird von Geschäftsinhabern aus verschiedenen Branchen weltweit genutzt, da die Software zahlreiche Vorteile bietet:

• Um das Programm zu nutzen, ist nur eine einfache Registrierung erforderlich ohne Installation von Lizenzen und Plugins auf dem Computer;
• Um sich mit der Software vertraut zu machen, stehen Schulungsvideos auf dem YouTube-Kanal zur Verfügung;
• Fertige Daten aus Excel können in das Programm importiert werden;
• Verschiedene Zugriffslevels ermöglichen es dem Geschäftsführer zu bestimmen, wer welche Informationen erhält;
• Es gibt eine kostenlose, voll funktionsfähige Testversion für angehende Unternehmer;
• Der technische Support der Entwickler ist rund um die Uhr verfügbar.

Benutzerbewertungen

Vadim Bogomolov, „SoundGem“: „Wir nutzen das Programm seit über einem Jahr, die Möglichkeiten sind zufriedenstellend. Die Reaktion des Support-Teams auf Anfragen ist recht schnell. Ich empfehle es...
Vor der Umstellung auf dieses Programm haben wir 1C verwendet. Der Service, die Anpassungen (kurz gesagt, bei 1C gab es genug Ärger) Wir sind zu Gincore Pro gewechselt, einmal alles eingestellt und angepasst, und das haben wir alles selbst anhand der Entwicklerdokumentation gemacht. Es läuft seit einem Jahr problemlos.“

Wie man mit dem Programm beginnt

Gincore ist die beste Software für die Werkstatt zur Reparatur von Musikinstrumenten. Um mit dem Programm zu beginnen, registrieren Sie sich bitte. Dies dauert nur wenige Minuten. Danach können Sie sich in Schulungsvideos auf YouTube mit den wichtigsten Funktionen vertraut machen. Bei Fragen wenden Sie sich an den technischen Support, der 24/7 für Sie da ist. Danach nutzen Sie alle Funktionen der Software, verbessern Sie den Service und steigern Sie den Gewinn.

Gincore kostenlos testen