Програма для обліку замовлень на ремонт музичних інструментів

Кожен день в майстерні по ремонту музичних інструментів надходить багато замовлень. Вести їх облік вручну або через таблиці Excel – не найкращий варіант. Для того щоб контролювати всі бізнес-процеси, необхідно вести не тільки базу даних клієнтів і замовлень, а й бухгалтерію, контролювати замовлення постачальникам, запаси деталей на складі, аналізувати наявність і витрати запчастин. Спростити життя всім співробітникам майстерні можна за допомогою спеціалізованої програми. Вона здійснює всі види обліку і автоматизує роботу будь-якої компанії.

Краща програма для сервісу по ремонту музичних інструментів

Зараз на ринку IT-продуктів є програми обліку з різними переліком функцій. Гарне ПЗ для майстерні по ремонту музичних інструментів має володіти такими характеристиками:

• зручний і зрозумілий інтерфейс;
• багатофункціональність;
• контроль термінів;
• наявність інструментів для роботи з замовленнями і клієнтами;
• розсилка повідомлень;
• можливості для спрощення роботи.

Виходячи із запитів до софту, то найкращим професійним рішенням буде використовувати Gincore для обліку в майстерні, яка виконує ремонти музичних інструментів. Це хмарна програма, яка працює через браузер з будь-якого пристрою. Її можна використовувати навіть знаходячись далеко від офісу.

Функціонал програми Gincore

Програма Джінкор володіє величезним функціоналом, розрахованим на всі види робіт, які бувають в ремонтних майстернях:

1. Облік замовлень. У модулі замовлень є підрозділ для ремонтів і окремо для продажів (офлайн і онлайн). Тут можна створити замовлення, внести дані клієнта і про пристрій, поміняти статус, перевірити процес обробки заявки.
2. Склад. У цьому розділі можна налаштувати один або декілька складів, розділити кожен на локації, де будуть зберігатися товари та замовлення. Як тільки новий пристрій надходить на склад, друкується його етикетка зі штрих-кодом, зчитавши яку можна в програмі відкрити картку товару або пристрої для ремонту.
3. Інвентаризація. Як тільки потрібно перевірити наявність складських залишків, досить обійти всю територію і просканувати штрих-коди всіх виробів. За отриманими результатами формуються звіти нестач і надлишків.
4. Адресна система зберігання. За допомогою цього інструменту кожен товар має своє місце на складі, зафіксоване за допомогою штрих-коду.
5. Бухгалтерія. Цей модуль контролює всі транзакції, боргові зобов'язання, дозволяє швидко створювати бухгалтерські звіти.
6. Підключення телефонії. За допомогою цього можливо організувати колл центр безпосередньо в Gincore, контролювати всі дзвінки та роботу менеджерів.
7. CRM. Цей інструмент допоможе впорядкувати роботу всієї майстерні, вчасно виконувати замовлення, здійснювати продажу і збільшувати прибуток.
8. СМС-повідомлення. З програми можна відправляти повідомлення клієнтам з важливою інформацією. Також можливо посилати повідомлення співробітникам, не витрачаючи час на особисті бесіди або дзвінки.
9. Аналітика та статистика. Завдяки підключенню до Google Analytics можливо аналізувати рекламні канали та кампанії.
10. Логістика. У цьому модулі можна створювати логістичні ланцюги, а потім з їх допомогою переміщати запчастини, замовлення, пристрої.
11. Підключення торговельного і складського обладнання. До ноутбука можна підключити принтери етикеток, сканери штрих-кодів, а потім налаштувати їх для роботи в Джінкор.
12. Створення документів. У програмі є конструктор для створення і друку документів будь-яких типів.
13. Облік термінів замовлень. За допомогою системи можна відслідковувати етапи обробки замовлень і їх терміни, щоб уникнути прострочення.
14. Доступ в систему. Керівник може налаштовувати різні ролі в програмі для своїх співробітників, тим самим контролювати різний рівень доступу в залежності від посади та обов'язків.

Переваги Gincore

Програмою Gincore користуються власники різних сфер бізнесу по всьому світу, оскільки софт має ряд переваг:

• для початку використання програми досить пройти просту реєстрацію без установки ліцензій і плагінів на комп'ютері;
• щоб оволодіти ПЗ, можна ознайомитися з навчальними відео на каналі YouTube;
• готові дані з Excel можна завантажити в програму;
• різний рівень доступу дозволяє керівнику визначити, кому яку інформацію надати;
• є безкоштовна повнофункціональна пробна версія для бізнесменів-початківців;
• працює цілодобова підтримка розробників.

Відгуки користувачів

Вадим Богомолов, «СаунДжем»: «Користуємося програмою більше року, можливості влаштовують. Реакція співробітників підтримки на запити досить швидка. Рекомендую ...
До переходу на цю програму використовували 1С. Обслуговування, доопрацювання (коротше з 1с геморою вистачало) Перейшли на Gincore Pro, 1 раз все налаштували підправили, причому робили все самостійно, по мануалам розробника. вже рік політ нормальний».

Як почати користуватися програмою

Gincore – кращий софт для майстерні по ремонту музичних інструментів. Щоб почати користуватися програмою, пройдіть реєстрацію. Вона займе всього пару хвилин. Після цього ознайомтеся з основними функціями в навчальних відео в YouTube. Якщо виникнуть питання, звертайтеся в техпідтримку, яка працює 24/7. Після цього використовуйте всі можливості ПЗ, покращуйте сервіс та збільшуйте прибуток.

Спробувати Gincore безкоштовно