Jeśli prowadzisz sklep, magazyn, centrum serwisowe lub warsztat naprawczy, musisz zorganizować przechowywanie towarów i części. Nikt już nie prowadzi ręcznej ewidencji, a wiele przedsiębiorstw korzysta z programów do zarządzania magazynem. Aby zrozumieć, jak działa ten system, możesz zapoznać się z odpowiedziami na często zadawane pytania.

Czym jest System Adresowy Magazynowania?

System Adresowy Magazynowania (SAM) to sposób organizacji przechowywania produktów przedsiębiorstwa w wyznaczonym miejscu, które jest podzielone na miejsca z konkretnym adresem lub numerem. Obecnie istnieją dwa rodzaje SAM. Pierwszy rodzaj to statyczny, gdzie adres jest przypisany do jednego produktu lub grupy produktów. Drugi to dynamiczny, który zakłada umieszczenie produktu w dowolnym wolnym miejscu na magazynie.

W idealnej sytuacji każdy produkt na magazynie ma swoje miejsce i numer seryjny. Te podstawowe dane są wprowadzane do programu, co pozwala szybko znaleźć dowolne pozycje. Uporządkowany system pozwala:

• kontrolować magazyn;
• znajdować potrzebne towary;
• przeprowadzać inwentaryzację;
• zarządzać procesami w przedsiębiorstwie;
• organizować pracę magazynu;
• poprawnie przyjmować i wysyłać produkty.

Na czym polega korzyść z wprowadzenia SAM do biznesu?

System Adresowy Magazynowania można wprowadzić do różnych sfer biznesu. Ten narzędzie jest odpowiednie dla wszystkich przedsiębiorstw zajmujących się sprzedażą towarów i naprawą sprzętu, urządzeń. Po wdrożeniu SAM można uzyskać korzyści:

• w ograniczonej przestrzeni wykorzystywany jest magazyn efektywniej, a na półkach umieszczana jest większa ilość produktów;
• skraca się czas przetwarzania zamówień;
• wszystkie działania pracowników są uproszczone, ponieważ wiedzą, gdzie szukać potrzebnych pozycji towarów;
• brak pomyłek jest zminimalizowany;
• system analizuje obrót towarowy;
• można sprawdzić dostępność produktów zarówno na całym magazynie, jak i na konkretnej lokalizacji;
• kontrola zapasów magazynowych jest ulepszona.

Jak wprowadzić SAM w swojej firmie?

Jeśli zdecydujesz się wprowadzić system adresowy magazynowania, musisz przejść przez kilka etapów:

1. Podziel obszar magazynu na 3 strefy: miejsce przyjęcia, przechowywania i wysyłki towaru.
2. Obszar przechowywania produktów można podzielić na miejsca dla różnych grup według rozmiarów, właściwości i innych kryteriów.
3. Wszystkie obszary strefy przechowywania należy oznakować numerami, a każdemu miejscu przypisać adres, dane te należy zapisać w programie.
4. Zakup drukarek do drukowania kodów kreskowych i skanerów do ich odczytywania.
5. Przeprowadź oznakowanie wszystkich miejsc w magazynie.
6. Połącz program Gincore do prowadzenia ewidencji magazynu.

Do zorganizowania SAM potrzebny jest solidny program. Wszelkie kwestie dotyczące organizacji pracy magazynu i właściwego przechowywania produktów można rozwiązać za pomocą Gincore. Aby właściwie korzystać z oprogramowania, można zapoznać się z pytaniami dotyczącymi programu.

Jak Gincore pomaga kontrolować zapasy magazynowe?

W Gincore istnieje moduł „Magazyny”. Gdy towary lub części dostarczane są od dostawcy, ich dane są wprowadzane do programu. Każde urządzenie otrzymuje numer seryjny. Za pomocą drukarki termicznej generowany jest kod kreskowy, który jest naklejany na opakowanie. Następnie produkt jest wysyłany do lokalizacji przechowywania, której adres jest zapisany w programie.

Aby przenieść produkt, utworzyć zamówienie dla klienta, zaksięgować produkt, wysłać do sklepu, można otworzyć jego kartę i znaleźć jego lokalizację. W przyszłości do odczytywania kodów kreskowych używany jest skaner. Oprócz podstawowych danych na karcie produktu można zobaczyć historię jego przemieszczania się i śledzić wszystkie etapy – od przyjęcia produktu po jego sprzedaż. Ponadto za pomocą SAM można naprawiać różne urządzenia, znajdować odpowiednie części na magazynie, wysyłać gotowe zamówienia klientom.

System Adresowy Magazynowania Gincore pomoże uporządkować magazyn. Za pomocą programu można przyjmować i wysyłać towary, przechowywać je i przeprowadzać inwentaryzację. Po sprawdzeniu można uzyskać raporty o brakach i nadmiarach na magazynie. Wszystko to pozwoli Ci kontrolować pracę magazynu i optymalizować działanie całego przedsiębiorstwa.

Wypróbuj za darmo