Wenn Sie ein Geschäft, ein Lager, ein Servicezentrum oder eine Reparaturwerkstatt haben, müssen Sie die Lagerung von Waren und Ersatzteilen organisieren. Heutzutage führt niemand mehr manuelle Aufzeichnungen, und viele Unternehmen nutzen Programme für die Lagerverwaltung. Um zu verstehen, wie dieses System funktioniert, können Sie die Antworten auf häufige Fragen lesen.

Was ist ein Adressierungssystem für die Lagerhaltung?

Ein Adressierungssystem für die Lagerhaltung (ASL) ist eine Methode zur Organisation der Lagerung von Produkten eines Unternehmens in einem bestimmten Raum, der in Plätze mit einer konkreten Adresse oder Nummer unterteilt ist. Es gibt derzeit zwei Arten von ASL. Die erste Art ist statisch, bei der die Adresse einem bestimmten Produkt oder einer Gruppe von Produkten zugewiesen wird. Die zweite ist dynamisch, bei der die Ware an jedem freien Platz im Lager platziert werden kann.

Idealerweise hat jedes Produkt im Lager seinen Platz und seine Seriennummer. Diese Ausgangsdaten werden in das Programm eingegeben, was es ermöglicht, schnell jede Bezeichnung zu finden. Ein geordnetes System ermöglicht es:

• die Lagerverwaltung zu kontrollieren;
• die benötigten Waren zu finden;
• Inventuren durchzuführen;
• die Prozesse im Unternehmen zu steuern;
• die Lagerarbeit zu organisieren;
• die Waren korrekt zu empfangen und zu versenden.

Wie nützlich ist die Einführung von ASL im Geschäftsleben?

Das Adressierungssystem für die Lagerhaltung kann in Unternehmen verschiedener Bereiche implementiert werden. Dieses Werkzeug eignet sich für alle Unternehmen, die Waren verkaufen und technische Geräte oder Ausrüstungen reparieren. Nach der Implementierung von ASL kann man folgende Vorteile erzielen:

• In begrenzten Lagerflächen wird der Raum effizienter genutzt und es kann eine größere Menge an Produkten auf den Regalen gelagert werden;
• die Bearbeitungszeit der Bestellungen wird verkürzt;
• alle Handlungen der Mitarbeiter werden vereinfacht, da sie wissen, wo sie die benötigten Produkte finden können;
• Fehler werden auf ein Minimum reduziert;
• das System analysiert den Warenfluss;
• man kann die Verfügbarkeit von Produkten sowohl im gesamten Lager als auch an einzelnen Standorten überprüfen;
• die Kontrolle über die Lagerbestände wird verbessert.

Wie implementiert man ASL in seinem Unternehmen?

Wenn Sie beschlossen haben, ein Adressierungssystem für die Lagerhaltung einzuführen, müssen Sie mehrere Schritte durchlaufen:

1. Teilen Sie das Lagergebiet in 3 Zonen auf: einen Bereich für den Empfang, die Lagerung und den Versand der Waren.
2. Der Lagerbereich kann in Plätze für verschiedene Gruppen nach Größe, Eigenschaften und anderen Kriterien unterteilt werden.
3. Alle Bereiche der Lagerzone müssen nummeriert werden, und jeder Platz benötigt eine Adresse, die in das Programm eingegeben wird.
4. Besorgen Sie Drucker zum Drucken von Barcodes und Scanner zum Lesen dieser.
5. Kennzeichnen Sie alle Plätze im Lager.
6. Schließen Sie das Gincore-Programm für die Lagerverwaltung an.

Um ASL zu organisieren, benötigen Sie ein leistungsfähiges Programm. Alle Fragen zur Organisation der Lagerarbeit und zur korrekten Lagerung von Produkten können mit Gincore gelöst werden. Um die Software richtig zu nutzen, können Sie sich über die Fragen zur Anwendung informieren.

Wie hilft Gincore, die Lagerbestände zu kontrollieren?

In Gincore gibt es ein Modul „Lager“. Wenn Waren oder Ersatzteile vom Lieferanten eintreffen, werden ihre Daten in das Programm eingegeben. Jedes Produkt erhält eine Seriennummer. Mit einem Thermodrucker wird ein Barcode gedruckt und auf die Verpackung geklebt. Anschließend wird das Produkt an den Lagerplatz geschickt, dessen Adresse im Programm festgehalten wird.

Um die Ware zu bewegen, eine Bestellung für den Kunden zu erstellen, Produkte abzubuchen oder an den Laden zu versenden, kann die Produktkarte geöffnet werden, und der Standort des Artikels kann gefunden werden. In der Folge wird ein Scanner zum Lesen der Barcodes verwendet. Neben den Hauptdaten können in der Produktkarte auch die Historie ihrer Bewegungen eingesehen werden, sodass alle Schritte – vom Empfang des Produkts bis zum Verkauf – nachverfolgt werden können. Außerdem kann man mit dem ASL verschiedene Geräte reparieren, geeignete Ersatzteile im Lager finden und fertige Bestellungen an die Kunden versenden.

Das Adressierungssystem für die Lagerhaltung von Gincore hilft, Ordnung im Lager zu schaffen. Mit der Software können Sie Waren empfangen und liefern, sie lagern und Inventuren durchführen. Nach der Überprüfung erhalten Sie einen Bericht über Fehlmengen und Überbestände im Lager. All dies ermöglicht Ihnen die Kontrolle über die Lagerarbeit und die Optimierung des gesamten Unternehmens.

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