Адресна система зберігання в сервсіном центрі

25.11.2016

Складський облік в сервісному центрі. Адресна система зберігання. 

Існує думка, що системи складського зберігання потрібні тільки великим компаніям, а маленькій майстерні або сервісного центру не варто морочитися. Але це не так. Відкриваючи свою першу фірму (нехай навіть в ній працює всього три-чотири людини), подбайте про безпеку її матеріальних цінностей, які підлягають зберіганню, переміщенню, реалізації, Вам обов'язково потрібно підібрати програмне забезпечення для управління складом, так звану WMS систему, яка вирішить головну проблему майстерень - автоматизацію обліку та робочих процесів.

Якщо Ви тільки починаєте і на Вашому складі зберігається 3-4 види товару - великих проблем не виникає. А коли у Вас більше 100 або 1000 пристроїв, обов'язково виникне питання: куди розмістити товар і як його потім відшукати. Відповідь дуже проста – вводити систему адресного зберігання в сервісному центрі. Як застосувати її в житті і що це таке взагалі?

Адресна система – це такий спoсоб складського розміщення товару, в кoторого всім місцям зберігання присвоюється індивідуальна адреса. Даний метод зберігання дуже корисний, тому що допомагає скоротити час пошуку замовлення, oптимізувати роботу співробітників складу, пoвисити ефективність використання простору складу і багато іншого.

Коли приходить час розміщувати товар, комірник просто доставляє його на місце зберігання. Дізнатися його адресу можна в прибутковій накладній. А все, що потрібно знати працівникові, щоб знайти деталь або замовлення – це те, яка у нього адреса.

Адресна система зберігання вже реалізована в програмі Gincore. Впровадити її в своїй майстерні або сервісному центрі можна буквально за один день. І все це можливо за допомогою сканера штрих-кодів і термопринтера для друку етикеток.

Щоб почати, Вам потрібно:

  • підключити принтер до комп'ютера, встановити драйвера, виставити параметри друку; 
  • додати в систему склади і локації на складах;
  • роздрукувати і розклеїти штрих-коди по майстерні.   

Кожна одиниця площі на складі, полиці, лотоку - в загальному, кожне місце, де може лежати товар - це локація зі своєю унікальною адресою. Потрібно подивитися скільки є локацій фізично на Вашому складі, придумати їм назви і додати в систему. Далі роздрукувати і розклеїти стікери по території сервісного центру. Для повноцінного використання такої системи зберігання на кожному стікері повинен бути не тільки назва локації, а й штрих-код. Для чого він потрібен? Справа в тому, що штрих-код є і на квитанції у кожного прийнятого пристрою. Досить просканувати штрих-код на квитанції і штрих-код на локації, і пристрій по базі переміститься на обрану Вами локацію. І якщо замовлення комусь із співробітників знадобиться, він відразу ж в картці замовлення на ремонт бачить поточне місце розташування пристрою в майстерні. Мало того, в картці замовлення на ремонт зберігається вся історія переміщень пристрою: хто з працівників і в який час, куди переміщував пристрій.

У програмі для автоматизації роботи сервісних центрів Gincore адресна система зберігання відточена і прекрасно працює. Головною перевагою даної функції в цій програмі є те, що всі процеси журналізіруются, в будь-який момент можна відстежити товар, а також не потрібно дзвонити кур'єрам і просити їх забрати пристрій, їм приходять повідомлення автоматично. За допомогою програми вести складський облік в сервісному центрі або майстерні стане простіше простого.

 

 


Увійти в Gincore

Введіть піддомен свого облікового запису, логін, пароль


https://
.gincore.net
Зареєструватися