W każdym magazynie panują własne zasady, ale z czasem może tam zapanować bałagan. To pogarsza jakość pracy przedsiębiorstwa oraz stan przechowywanych tam towarów. Często pojawiają się problemy z lokalizacją części, opakowań, produktów. W rezultacie czas obsługi zamówienia się wydłuża, co bezpośrednio prowadzi do zmniejszenia zysków, ponieważ pracownicy zdążają wykonać mniej zleceń.

Innym równie dotkliwym problemem jest to, że często sklepy sprzedają produkty, których nie ma na stanie. Wtedy klient musi czekać na swoje zamówienie znacznie dłużej: najpierw produkt jest szukany na magazynie, następnie jest kompletowany, a potem dostarczany do sklepu, po czym następuje wysyłka klientowi. W niektórych sytuacjach czas oczekiwania może sięgać od kilku dni do kilku tygodni.

Aby uniknąć problemów z góry, potrzebujesz programu dla centrum obsługi z magazynem. Skorzystaj z niego już na etapie rozwijania firmy lub zastosuj dla istniejącego magazynu. Oprogramowanie pomoże Ci zautomatyzować wszystkie etapy pracy, wprowadzić porządek, zorganizować wszystko w systemie i bezproblemowo przeprowadzać inwentaryzację.

Główne cele prowadzenia ewidencji magazynowej

Oprogramowanie do zarządzania biznesem jest ważne we wszystkich obszarach działalności, także na magazynie. Takie oprogramowanie jest łatwe w użyciu, umożliwia zdalny dostęp, dzięki czemu można korzystać z systemu za pomocą dowolnego komputera, smartfona lub tabletu. Kierownik będzie mógł kontrolować sytuację na magazynie, nawet będąc w innym kraju i w innej strefie czasowej. Oprogramowanie zawiera pełen zakres funkcji, co pozwala znacznie poprawić i zoptymalizować działanie całego przedsiębiorstwa.

Ewidencja magazynowa spełnia następujące zadania:

• Kontrola dostępności towaru. Program prowadzi rejestr, ważne jest, aby stan faktyczny w systemie odpowiadał temu, co znajduje się na magazynie.
• Ewidencja sprzedaży. Program do ewidencji towaru w centrum obsługi pozwala przeanalizować sprzedaż i przewidzieć sytuację na następny miesiąc. Wtedy można dokonywać zautomatyzowanych zakupów, a nieużywane produkty nie będą leżeć na magazynie przez miesiące.
• Wydawanie zamówień. Ponieważ oprogramowanie umożliwia szybkie wyszukiwanie informacji i pokazuje lokalizację każdego towaru, każdy produkt można znaleźć w ciągu kilku minut. To przyspiesza terminy realizacji zamówień, dostawy i sprzedaży ogólnie.
• Systematyzacja. System CRM dla magazynu pomaga uporządkować rozmieszczenie towarów, części, urządzeń. Każde nazwanie ma swoje miejsce, oznaczone w systemie. Na opakowaniu znajduje się etykieta z kodem kreskowym, który po zeskanowaniu pozwala natychmiast otworzyć kartę tego produktu w programie.
• Śledzenie produktów. Otwierając kartę produktu w systemie, można zobaczyć wszystkie jego przemieszczenia, prześledzić historię operacji i zrozumieć etap realizacji zamówienia. Śledzenie towarów pozwala również uniknąć kradzieży.

Różne rodzaje prowadzenia ewidencji na magazynie

Każdy magazyn ma swoje własne cechy działania, wynikające z rodzaju działalności. Istnieją zarówno ogólne zasady, jak i indywidualne warunki dla konkretnego przedsiębiorstwa. Wybierając program, możesz użyć jednego z rodzajów ewidencji magazynowej dla swojej firmy:

• Nomenklatoryczny. Wszystkie towary są podzielone na grupy, a każde nazwanie otrzymuje osobistą kartę. Zazwyczaj metoda ta jest stosowana dla magazynów z niewielkim obrotem towarów.
• Według rodzajów. Ten sposób jest bardziej złożony. Zakłada on podział wszystkich nazw na grupy i kategorie.
• Według partii. Wszystkie produkty są podzielone na grupy według terminów przechowywania.
• Według partii i rodzajów. Towary na magazynie są podzielone na partie, a następnie w każdej takiej grupie następuje podział produktów według rodzajów.

Oprogramowanie do automatyzacji centrum obsługi Gincore to najlepsze oprogramowanie na współczesnym rynku IT. Dzięki niemu można nie tylko wprowadzić porządek na magazynie, ale także zautomatyzować wszystkie procesy. Rozpoczęcie korzystania z oprogramowania jest bardzo proste: wystarczy zarejestrować się w ciągu kilku minut i zapoznać się z podstawowymi funkcjami. Wkrótce zwiększysz efektywność i zyski swojej firmy.

Wypróbuj za darmo