Управлінський облік: мета та особливості впровадження

24.02.2020

Ведення бізнесу - це цілий комплекс завдань, кожна з яких представляє особливу цінність. І, якщо ви хочете знати про все, що відбувається в компанії, важливо продумати, як систематизувати інформацію. В іншому випадку вам доведеться діяти наосліп. На щастя, сьогодні є спеціальні програми, які забезпечать облік сервісного центру і тим самим помітно полегшать процес ведення бізнесу.

 

Головні цілі управлінського обліку

Багато акул бізнесу сьогодні використовують софт для сервіс-центрів, який би забезпечував повноцінний аналіз ситуації. Такі програми займаються також і управлінським обліком, в завдання якого входить:

  1. Контроль за витратами і запасами на складах. Регулярне ведення управлінського обліку допомагає розставити пріоритети і зрозуміти, які відділення або сегменти не потребують подальшого фінансування зважаючи на нерентабельність.
  2. Ретельний аналіз доходів і витрат допоможе оптимізувати сферу виробництва і послуг і направити бюджет на більш корисні інвестиції.
  3. Автоматизований збір і зручне зберігання інформації. Використання спеціальних програм і автоматизація сервісного центру дозволяють завантажувати всю необхідну інформацію за пару кліків. Всі дані будуть з'являтися в зручному для вас вигляді в лічені секунди.
  4. Налагодження комунікації. Ви зможете стежити за якістю роботи персоналу, а при налагодженні телефонії - прослуховувати розмови з клієнтами, покращуючи надалі діалог.
  5. Створення системи мотивації. Вибравши сфери, які вимагають особливого розвитку, ви можете мотивувати персонал додатковим винагородою (у вигляді підвищення або премії) за збільшення продажів.

 

Як впровадити управлінський облік в роботу?

Перш ніж запровадити в систему роботи управлінський облік, важливо знати, за яким планом діяти. Пропонуємо найоптимальнішу послідовність:

  1. Вибір програми CRM для сервісного центру.
  2. Розподіл фінансової структури фірми.
  3. Створення спеціальної кваліфікації для доходів і витрат, яка дозволяла б відстежувати рух коштів і аналізувати його.
  4. Систематизація всіх процесів по веденню бізнесу - важливо прописати, хто виконує ті чи інші обов'язки, як працює система, яка документація потрібна на конкретному етапі і т. д.
  5. Створення шаблонів для всіх видів паперів (документів, довідників) помітно прискорить і полегшить роботу.
  6. Контроль за внесенням актуальних даних.
  7. Створення періодичних звітностей для відстеження динаміки.
  8. Своєчасний аналіз всіх отриманих звітів і вибір подальших дій.

Сьогодні можна виділити безліч програм, які проводять управлінський облік, проте для більшої зручності важливо вибрати універсальний софт, який працює з будь-якими системами і процесами. Gincore - популярна програма для сервісного центру, яка виконує ряд робіт для контролю і автоматизації процесів. Таким чином ви зможете відстежити поточний стан компанії і прийняти вірне рішення для її подальшого розвитку.

 

Спробувати безкоштовно

 


Цей Веб-сервіс або його сторонні інструменти використовують файли cookies, необхідні для його функціонування та необхідні для досягнення цілей, наведених у Політиці конфіденційності. Якщо Ви хочете дізнатись про це більше, або скасувати Вашу згоду на всі, або деякі файли cookies, перегляньте Політику конфіденційності. Закривши це вікно, прокручуючи цю сторінку, натискаючи посилання або продовжуючи переглядати цей Веб-сервіс, Ви погоджуєтеся використовувати файли cookies.

Увійти в Gincore

Введіть піддомен свого облікового запису, логін, пароль


https://
.gincore.net
Зареєструватися