Pour créer toute entreprise, il est essentiel de bien se préparer et de résoudre de nombreuses questions. L'un des aspects les plus importants d'un centre de services ou d'un atelier de réparation est la comptabilité :

• des clients ;
• des commandes ;
• des fournisseurs ;
• des finances ;
• des pièces de rechange ;
• des documents ;
• des produits, etc.

Le pire scénario est de gérer la comptabilité manuellement dans des carnets ou des journaux. Avec une telle approche, il est difficile de bâtir une affaire solide. Il est toujours possible de commettre une erreur, de rater une commande, de confondre un numéro de téléphone ou de ne pas retrouver l'information nécessaire. De plus, avec des notes manuscrites, il sera compliqué de transmettre des données à vos subordonnés et de leur assigner des tâches, ce qui complique et ralentit le travail de l'entreprise dans son ensemble.

Certaines entrepreneurs tiennent leurs notes sur des ordinateurs dans des fichiers Word et Excel. Cependant, pour de nombreuses entreprises, cette méthode n'accélère pas le travail. Les programmes informatiques ne parviennent pas à résoudre tous les problèmes d'une entreprise moderne. Ils manquent de fonctionnalités suffisantes.

Actuellement, sur le marché moderne des technologies de l'information, de nombreux nouveaux produits répondent aux besoins des entreprises de divers secteurs. Pour un atelier horloger, vous pouvez utiliser l'un des logiciels de gestion populaires. Ce type de logiciel non seulement mettra de l'ordre dans vos affaires, mais permettra également d'optimiser le fonctionnement et d'améliorer tous les indicateurs de performance de votre entreprise.

Programmes modernes pour ateliers horlogers

Pour un atelier horloger, un logiciel spécialisé est nécessaire pour la gestion de la comptabilité. Actuellement, il existe de nombreux programmes sur le marché, mais la plupart ne possèdent que des fonctionnalités standard, ne s'adaptant pas aux besoins spécifiques de ce secteur. En choisissant un programme pour votre atelier, il doit répondre aux critères suivants :

• une interface claire et simple ;
• la sauvegarde des données ;
• tous les types de comptabilité ;
• connexion d'équipements et de logiciels d'analyse ;
• support technique des développeurs.

Choisir le mauvais programme pour l'entreprise ralentira son développement. Lorsque le logiciel n'aide pas à faire avancer l'entreprise, il devient nuisible.

Beaucoup d'entrepreneurs à travers le monde utilisent le programme Gincore. Il est parfaitement adapté aux besoins d'un atelier horloger. En utilisant ce logiciel, vous pourrez non seulement résoudre tous vos problèmes, mais aussi augmenter votre profit et accélérer le développement de votre entreprise.

Fonctionnalités du programme Gincore

Le programme Gincore possède une gamme complète de fonctionnalités, et nous allons maintenant examiner ses principales possibilités :

• CRM – un programme efficace pour la gestion d'entreprise. Il aide à augmenter les profits, à accélérer le travail et à traiter les demandes des clients.
• Comptabilité. Le programme intègre des caisses, des partenaires, contrôle toutes les opérations financières et génère tous types de rapports. Grâce à l'automatisation du système, les erreurs humaines sont éliminées.
• Un système d'adressage pour le stockage des produits et des pièces permet de mettre de l'ordre dans l'entrepôt et d'organiser la production.
• Logistique. Cette option aide à organiser correctement les mouvements de pièces de rechange et de commandes.
• Niveau d'accès. Le responsable de l'entreprise définit un rôle dans le système pour chaque employé et détermine le niveau d'accès aux informations.
• Commandes. Dans ce module, vous pouvez gérer les réparations et les ventes. En ce qui concerne le commerce, il existe des possibilités pour les magasins en ligne et hors ligne.
• Statistiques et analyses. Grâce à l'intégration avec Google Analytics, vous pouvez mener des campagnes publicitaires et suivre leurs résultats.
• Connexion à la téléphonie IP permettant d'appeler les clients et les fournisseurs directement à partir du programme.
• Notifications par SMS. Ces alertes peuvent être envoyées aux clients et aux employés.
• Notifications par email. Des messages peuvent être envoyés aux employés par courriel depuis le programme.
• Contrôle du travail. Avec Gincore, vous pouvez contrôler les délais d'exécution des commandes, leurs statuts et mouvements, vérifiant ainsi le travail des subordonnés et évitant les retards de commandes.
• Principaux indicateurs d'affaires. La page d'accueil affiche le classement des employés, des entreprises, le chiffre d'affaires, la conversion, ce qui permet de voir les résultats de l'entreprise.

Raisons de choisir le logiciel Gincore

De nombreux entrepreneurs ont déjà choisi Gincore, car le programme présente les avantages suivants :

• le logiciel est convivial et facile à utiliser, accessible depuis n'importe quel appareil dans le monde, où qu'il y ait Internet ;
• il est possible de se familiariser rapidement avec le programme grâce à une inscription en deux minutes, sans installation de plugins ou de licences supplémentaires ;
• toutes les mises à jour et vidéos d'apprentissage sont régulièrement publiées sur la chaîne YouTube ;
• la configuration des niveaux d'accès pour les employés garantit la protection des informations ;
• au début, vous pouvez profiter d'une version gratuite, suivre une formation et bénéficier d'un support développeur 24/7.

Avis des utilisateurs

Irina Dobrovolskaya, « TimeS » : « Nous avons opté pour la possibilité d'envoyer des SMS. De plus, la possibilité d'attribuer des droits aux réceptionnistes et aux maîtres, car nous avons été confrontés à des fraudes de la part d'employés. Très pratique à utiliser, à jour en matière de comptabilité financière et d'impression de documents. Nous sommes satisfaits !!! Merci aux développeurs. Continuez comme ça ! »

Comment commencer à travailler avec Gincore

Sur le site, sélectionnez le bouton « Essayer Gincore gratuitement » et remplissez le formulaire d'inscription. Ensuite, entrez les informations principales concernant votre entreprise, enregistrez vos employés, visionnez les vidéos sur YouTube et commencez à automatiser votre atelier horloger. Très bientôt, vous augmenterez l'efficacité de votre travail et vos bénéfices.

Essayer Gincore gratuitement