Für die Gründung eines Unternehmens ist es wichtig, sich gut vorzubereiten und viele Fragen zu klären. Ein entscheidender Aspekt eines Servicecenters oder einer Reparaturwerkstatt ist die Buchhaltung:

• Kunden;
• Aufträge;
• Lieferanten;
• Finanzen;
• Ersatzteile;
• Dokumente;
• Waren und mehr.

Die schlechteste Variante ist es, die Buchhaltung manuell in Notizbüchern oder Journalen zu führen. Mit einem solchen Ansatz lässt sich ein ernsthaftes Geschäft nicht aufbauen. Es sind immer Fehler möglich, man kann einen Auftrag übersehen, eine Telefonnummer verwechseln oder wichtige Informationen nicht finden. Zudem wird es mit handschriftlichen Aufzeichnungen schwierig, Daten an Mitarbeiter weiterzugeben und Aufgaben zu delegieren, was die Arbeit des Unternehmens insgesamt erschwert und verlangsamt.

Einige Unternehmer führen ihre Aufzeichnungen auf Computern in Word- und Excel-Dateien. Doch für viele Unternehmen beschleunigt dieser Ansatz die Arbeit nicht. Computerprogramme sind nicht in der Lage, alle Aufgaben eines modernen Unternehmens zu lösen. Sie verfügen nicht über genügend Funktionen.

Derzeit gibt es auf dem modernen IT-Technologiemarkt viele neue Produkte, die den Bedürfnissen von Unternehmen in verschiedenen Bereichen gerecht werden. Für eine Uhrenwerkstatt können Sie eines der beliebten Buchhaltungsprogramme nutzen. Diese Software bringt nicht nur Ihre Geschäfte in Ordnung, sondern optimiert auch die Arbeit und verbessert alle Geschäftszahlen.

Moderne Programme für Uhrenwerkstätten

Für eine Uhrenwerkstatt wird specialized Software benötigt, die für die Buchhaltung geeignet ist. Derzeit gibt es viele Programme auf dem Markt, aber hauptsächlich bieten sie nur Standardfunktionen und passen sich nicht den spezifischen Bedürfnissen der Branche an. Bei der Auswahl eines Programms für die Werkstatt sollten folgende Kriterien erfüllt sein:

• verständlich und benutzerfreundlich;
• Datensicherung;
• alle Arten der Buchhaltung;
• Anbindung von Geräten und Programmen zur Analyse;
• technischer Support durch die Entwickler.

Wird das falsche Programm für das Unternehmen ausgewählt, erfolgt das Wachstum des Unternehmens langsam. Wenn die Software das Vorankommen des Unternehmens nicht unterstützt, schadet sie eher.

Viele Unternehmer weltweit nutzen das browserbasierte Programm Gincore. Es ist perfekt auf die Bedürfnisse einer Uhrenwerkstatt ausgelegt. Mit dieser Software können Sie nicht nur alle Probleme lösen, sondern auch den Gewinn steigern und das Wachstum Ihres Unternehmens beschleunigen.

Funktionen des Gincore-Programms

Das Gincore-Programm verfügt über umfassende Funktionen, und hier sind die wichtigsten Möglichkeiten:

• CRM – ein effektives Programm für das Geschäftsmanagement. Es hilft, den Gewinn zu steigern, die Arbeit zu beschleunigen und Kundenanfragen schneller zu bearbeiten.
• Buchhaltung. In dem Programm werden Kassen, Geschäftspartner eingebunden, alle finanziellen Transaktionen überwacht und alle Arten von Berichten erstellt. Dank der Automatisierung des Systems wird der menschliche Fehler ausgeschlossen.
• Das adressierte Waren- und Teilelagerhaltungssystem sorgt für Ordnung im Lager und strukturiert die Produkte.
• Logistik. Diese Option hilft, die Bewegungen von Ersatzteilen und Aufträgen sinnvoll zu organisieren.
• Zugriffsrechte. Der Unternehmensleiter kann für jeden Mitarbeiter eine Rolle im System festlegen und den Zugriff auf Informationen bestimmen.
• Aufträge. In diesem Modul sind Aufträge für Reparatur und Verkauf enthalten. Im Hinblick auf den Handel gibt es Möglichkeiten für Offline- und Online-Shops.
• Statistik und Analyse. Durch die Anbindung an Google Analytics können Werbekampagnen durchgeführt und deren Ergebnisse verfolgt werden.
• Integration von IP-Telefonie ermöglicht es, Kunden und Lieferanten direkt über das Programm anzurufen.
• SMS-Benachrichtigungen. Solche Benachrichtigungen können an Kunden und Mitarbeiter gesendet werden.
• E-Mail-Benachrichtigungen. Nachrichten können direkt aus dem Programm an Mitarbeiter gesendet werden.
• Arbeitskontrolle. Mit Gincore können Sie die Fristen für die Bearbeitung von Aufträgen, deren Status und Bewegungen überwachen, um die Arbeit der Mitarbeiter zu überprüfen und Verzögerungen zu vermeiden.
• Wichtige Geschäftszahlen. Auf der Startseite werden die Rankings der Mitarbeiter, des Unternehmens, der Umsatz und die Conversion angezeigt, was eine Übersicht über die Ergebnisse des Unternehmens bietet.

Gründe für die Wahl der Gincore-Software

Viele Unternehmer haben sich bereits für Gincore entschieden, weil das Programm folgende Vorteile bietet:

• Die Software ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, und Sie können von jedem Gerät aus arbeiten, wo auch immer Sie sich auf der Welt mit Internet befinden;
• Das Programm kann schnell erlernt werden, indem Sie sich in zwei Minuten registrieren, ohne zusätzliche Plugins oder Lizenzen installieren zu müssen;
• Alle Updates und Schulungsvideos werden regelmäßig auf dem YouTube-Kanal veröffentlicht;
• Die Anpassung der Zugriffsrechte für Mitarbeiter gewährleistet den Schutz der Informationen;
• Zu Beginn können Sie die kostenlose Version nutzen, Schulungen absolvieren und rund um die Uhr Unterstützung von den Entwicklern erhalten.

Benutzerbewertungen

Irina Dobrowolskaja, „TimeS“: „Wir haben die Software aufgrund der Möglichkeit, SMS zu versenden, gewählt. Außerdem konnten wir die Zugriffsrechte für die Empfangsmitarbeiter und Meister festlegen, da wir auf Betrug seitens der Angestellten gestoßen sind. Sehr benutzerfreundlich, relevant im Hinblick auf die Buchhaltung der Finanzen, Drucken von Dokumenten. Zufrieden!!! Danke an die Entwickler. Macht weiter so.“

Wie man mit Gincore anfängt

Wählen Sie auf der Website die Schaltfläche „Gincore kostenlos “ und füllen Sie das Registrierungsformular aus. Geben Sie die Hauptinformationen über Ihr Unternehmen ein, registrieren Sie Ihre Mitarbeiter, schauen Sie sich Videos auf YouTube an und beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer Uhrenwerkstatt. Schon bald steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeit und Ihren Gewinn.

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