Para criar qualquer negócio, é necessário preparar-se bem e resolver uma infinidade de questões. Uma das áreas mais importantes de um centro de serviços ou de qualquer oficina de reparação é a contabilidade:

• clientes;
• pedidos;
• fornecedores;
• finanças;
• peças;
• documentos;
• produtos e mais.

A pior opção é manter a contabilidade manualmente em cadernos ou diários. Com essa abordagem, um negócio sério não pode ser conduzido. Sempre há a possibilidade de cometer um erro, perder um pedido, confundir um número de telefone ou não encontrar a informação necessária. Além disso, com anotações manuscritas, será difícil transmitir dados aos colaboradores e atribuir-lhes tarefas, o que complica e retarda o funcionamento da empresa como um todo.

Alguns empreendedores mantêm seus registros em computadores usando arquivos Word e Excel. No entanto, para muitas empresas, essa abordagem não acelera o trabalho. Os programas de computador não são capazes de resolver todas as tarefas do negócio moderno. Eles não possuem funcionalidade suficiente.

Atualmente, no mercado de tecnologias da informação, existem muitos novos produtos que atendem às necessidades de empresas de diversos setores. Para uma oficina de relógios, você pode utilizar um dos programas de contabilidade populares. Este software não apenas organizará todos os seus negócios, mas também permitirá otimizar o trabalho e melhorar os indicadores de desempenho da empresa.

Programas modernos para oficinas de relógios

Para uma oficina de relógios, é necessário um software especializado para manutenção de registros. Atualmente, existem muitos programas no mercado, mas, na sua maioria, eles oferecem apenas funções padrão, não se adaptando às necessidades de setores específicos. Ao escolher um programa para a oficina, ele deve atender aos seguintes critérios:

• interface clara e simples;
• armazenamento de dados em backup;
• todos os tipos de contabilidade;
• conexão com equipamentos e software para análise;
• suporte técnico dos desenvolvedores.

Escolher um programa inadequado para o negócio pode resultar em um desenvolvimento lento da empresa. Quando o software não contribui para o avanço da firma, ele causa danos.

Muitos empreendedores de todo o mundo utilizam o programa em navegador Gincore. Ele se adapta perfeitamente às necessidades de uma oficina de relógios. Utilizando este software, você poderá não só resolver todos os problemas, mas também aumentar o lucro e acelerar o crescimento do seu negócio.

Funcionalidade do programa Gincore

O programa Gincore tem funcionalidades completas; agora, vamos examinar suas principais capacidades:

• CRM – um programa eficaz para gestão de negócios. Ajuda a aumentar o lucro, acelerar o trabalho e o processamento de pedidos dos clientes.
• Contabilidade. O programa conecta caixas, fornece informações sobre clientes, controla todas as operações financeiras e gera todos os tipos de relatórios. Através da automação do sistema, elimina-se a margem de erro humano.
• Sistema de armazenamento endereçado de produtos e peças, que permite organizar o estoque e classificar os produtos.
• Logística. Esta opção ajuda a organizar de maneira eficiente o movimento de peças e pedidos.
• Nível de acesso. O gerente da empresa define para cada funcionário um papel no sistema e determina o nível de acesso às informações.
• Pedidos. Neste módulo, há pedidos de reparação e venda. No que diz respeito ao comércio, existem opções para lojas offline e online.
• Estatísticas e análises. Graças à integração com o Google Analytics, é possível realizar campanhas publicitárias e monitorar seus resultados.
• Conexão com telefonia IP permite realizar chamadas para clientes e fornecedores diretamente através do programa.
• Notificações por SMS. Esse tipo de aviso pode ser enviado a clientes e subordinados.
• Notificações por Email. Mensagens para os funcionários podem ser enviadas por email a partir do programa.
• Controle de trabalho. No Gincore, é possível monitorar os prazos de entrega dos pedidos, seus status, movimentações, permitindo assim verificar a performance dos subordinados e evitar atrasos.
• Principais indicadores de desempenho. Na página inicial, são exibidos rankings de funcionários, empresa, receita e conversão, permitindo visualizar os resultados da empresa.

Razões para escolher o software Gincore

Muitos empresários já optaram pelo Gincore, pois o programa oferece as seguintes vantagens:

• o software é conveniente e simples de usar, podendo ser operado por qualquer dispositivo em qualquer país do mundo com acesso à internet;
• é possível aprender a usar o programa rapidamente, completando um registro de dois minutos, sem a necessidade de instalar plugins adicionais ou licenças;
• todas as atualizações e vídeos de treinamento são regularmente publicadas no canal do YouTube;
• a configuração de níveis de acesso para os colaboradores garante a proteção das informações;
• no começo, você pode utilizar a versão gratuita, passar pelo treinamento e obter suporte 24 horas dos desenvolvedores.

Depoimentos de usuários

Irina Dobrovolskaya, «TimeS»: «Escolhemos devido à possibilidade de enviar SMS. Além disso, a configuração de permissões para recepcionistas e mestres, pois enfrentamos fraudes por parte de funcionários. Muito fácil de usar, relevante na contabilidade financeira e impressão de documentos. Estamos satisfeitos!!! Obrigado, desenvolvedores. Continuem assim».

Como começar a trabalhar com Gincore

No site, selecione o botão «Experimente o Gincore gratuitamente» e preencha o formulário de registro. Em seguida, insira as informações principais sobre a empresa, registre seus colaboradores, assista aos vídeos no YouTube e inicie a automação da sua oficina de relógios. Em breve, você aumentará a eficiência do seu trabalho e seu lucro.

Experimente o Gincore gratuitamente