Aktualizacja Gincore: Nowe funkcje dla zamówień, finansów i magazynu

Idealny porządek w bazie klientów

Teraz Gincore automatycznie poprawia imiona i nazwiska klientów, wpisane małą literą, na wielkie.

• Jak było wcześniej: Po wprowadzeniu imienia i nazwiska klienta małą literą, tak też zapisywało się ono w systemie.
• Jak jest teraz: System automatycznie zamienia pierwszą literę imienia na wielką.
• Korzyść: Twoje dokumenty i baza klientów zawsze będą wyglądać schludnie i profesjonalnie, bez potrzeby ręcznych poprawek.

Przejrzyste rozliczenia z klientami

W dokumentach do druku pojawiła się nowa zmienna „Kwota do zapłaty”, która pokazuje, ile klientowi pozostało do dopłaty za zamówienie.

• Przykład użycia: Jeśli klient wpłacił zaliczkę za naprawę, na fakturze lub protokole będzie jasno wskazane pozostałe zadłużenie. Dla większej przejrzystości, jeśli płatność nie została jeszcze dokonana, w odpowiednich wierszach pojawi się zero.
• Korzyść: Ta nowość sprawia, że relacje finansowe z klientami są maksymalnie przejrzyste i zrozumiałe.

Ulepszone zarządzanie zakupami i zamówieniami

Dodaliśmy kilka ulepszeń, które przyspieszają przetwarzanie zamówień i powiązania między zakupami a sprzedażą.

Klikalny numer zamówienia

W karcie zamówienia u dostawcy numer zamówienia klienta jest teraz linkiem. Kupiec może jednym kliknięciem przejść do pierwotnego zamówienia i doprecyzować szczegóły, na przykład kolor lub jakość potrzebnej części zamiennej.

Numer zamówienia na etykietach

Na etykietach do druku dla kupowanych towarów można teraz dodać numer zamówienia klienta, dla którego dana część jest przeznaczona. Menedżerowi będzie łatwiej i szybciej znaleźć potrzebną część i przekazać ją do realizacji.

Dodawanie towaru po numerze seryjnym

W zamówieniach sprzedaży i w sklepie internetowym towary można teraz dodawać po numerze seryjnym, używając skanera lub wprowadzając go ręcznie.

Inteligentna automatyzacja oszczędzająca Twój czas

Nowe funkcje pomogą zredukować liczbę rutynowych czynności i przyspieszyć procesy robocze.

Automatyczny wybór kontrahenta

Podczas przeprowadzania operacji finansowych w sekcji „Księgowość”, jeśli do określonej pozycji kosztów lub przychodów przypisany jest tylko jeden kontrahent, system wybierze go automatycznie. Oszczędza to kilka kliknięć przy każdej operacji.

Dokładny czas transakcji

W „Księgowości” po najechaniu kursorem na datę wyświetla się teraz dokładny czas przeprowadzenia transakcji. Zapewnia to bardziej szczegółową kontrolę nad przepływami finansowymi.

Zadania cykliczne

Pojawiła się możliwość ustawiania powtarzania zadań — co rok, miesiąc, tydzień lub w określonym dniu.

Elastyczność i kontrola dostępu

Ograniczenie dostępu do wydanych zamówień

Teraz pracownicy, którzy nie mają dostępu do systemowego magazynu „Klient”, będą widzieć tylko te zamówienia, które zostały wydane w dostępnych im oddziałach.

Samodzielne tłumaczenie systemu

Właściciele firm mogą samodzielnie przełączać język interfejsu Gincore między rosyjskim, ukraińskim i angielskim. Tłumaczone są tylko elementy systemowe; dane wprowadzone przez użytkownika (np. nazwy towarów) pozostają bez zmian.

Gincore poleca

Zapraszamy do oceny nowych możliwości Gincore już dziś. Wasze opinie pomagają nam ulepszać produkt. Wypróbuj zaktualizowaną wersję i podziel się swoimi wrażeniami.