Aktualizacja Gincore: nowe możliwości dla efektywnego zarządzania firmą

🚀 Rozszerzona analityka zamówień

Dodatkowe kolumny dla pełnej kontroli

Teraz w menu zamówień klientów dostępne są trzy nowe kolumny, które zapewnią Ci pełny obraz każdego zamówienia:

• Koszt własny części zamiennych – natychmiast widzisz realną rentowność każdego zamówienia.
• Data wydania – śledź szybkość realizacji prac.
• Usterka według klienta – szybko zrozumiesz istotę problemu, nie otwierając karty zamówienia.

Jak to działa: Wystarczy włączyć odpowiednie kolumny w ustawieniach (ikona koła zębatego), a wszystkie ważne informacje będą wyświetlane bezpośrednio na ogólnej liście zamówień.

Korzyści dla Twojego biznesu: Twórz bardziej szczegółowe raporty, analizuj rentowność i podejmuj świadome decyzje, mając wszystkie niezbędne informacje pod ręką.

🎯 Rewolucyjny system masowego wyboru

Inteligentne zaznaczanie produktów

Całkowicie przeprojektowaliśmy system masowego wyboru, czyniąc go naprawdę inteligentnym. Teraz system zapamiętuje Twoje wybory nawet podczas przechodzenia między stronami i sekcjami.

Wcześniej: Po wybraniu produktów i przypadkowym przejściu do innego menu, trzeba było zaczynać wybór od nowa.

Teraz: System zapisuje wszystkie zaznaczone pozycje i pokazuje ich liczbę w specjalnym panelu na dole ekranu. Możesz spokojnie przełączać się między sekcjami – Twój wybór nigdzie nie zniknie.

Przykład użycia: Wybierasz produkty do inwentaryzacji, ale musisz coś sprawdzić w innej sekcji. Wcześniej oznaczało to utratę całej pracy, teraz – prosty powrót do już zaznaczonych pozycji.

📊 Inteligentne sortowanie według aktywności

Sortowanie zamówień według czasu zmiany statusu

Kolumna „Status” w menu zamówień stała się interaktywna. Jedno kliknięcie – i widzisz zamówienia posortowane według czasu ostatniej zmiany statusu.

Zalety:

• Natychmiast widzisz, nad którymi zamówieniami pracują pracownicy.
• Śledź aktywność zespołu w czasie rzeczywistym.
• Kontroluj szybkość realizacji prac.

Zastosowanie praktyczne: Kierownik może szybko zorientować się, które zamówienia postępują, a które „utknęły” w procesie.

🗓️ Nowy filtr według daty gotowości

Dokładna analityka wykonanych prac

Dodano specjalny filtr dla zamówień na naprawę, który pokazuje wszystkie zlecenia, które w wybranym okresie zostały przeniesione do statusu „Gotowe”.

Jak używać: Wybierz odpowiednie daty w filtrze, a otrzymasz pełną listę zakończonych zamówień w tym okresie.

Korzyści: Analizuj wydajność techników, planuj obciążenie i twórz raporty o wykonanych pracach.

🔒 Bezpieczny dostęp do kontaktów klientów

Elastyczne zarządzanie poufnością

Teraz możesz ukryć dane kontaktowe klientów przed pracownikami, pokazując tylko umowne oznaczenia, takie jak „Numer kontaktowy 1”. Możliwość wykonywania połączeń jest zachowana.

Scenariusz użycia: Chcesz, aby pracownicy mogli kontaktować się z klientami, ale nie mieli dostępu do ich danych osobowych. Teraz mogą kliknąć „Numer kontaktowy 1”, a system zainicjuje połączenie, nie pokazując samego numeru.

⏰ Odroczone wiadomości SMS

Planowanie komunikacji

Rewolucyjna funkcja odroczonego wysyłania SMS-ów pozwala zaplanować wiadomości na dowolny czas.

Jak to działa: Podczas wysyłania SMS-a pojawia się pole „Odłóż wysyłkę do”, gdzie podajesz datę i godzinę dostarczenia.

Przykłady użycia:

• Przypomnieć klientowi o gotowości zamówienia następnego dnia rano.
• Poinformować o planowanym przeglądzie technicznym.
• Wysłać życzenia świąteczne.

Wszystkie zaplanowane wiadomości są widoczne na osi czasu, gdzie można je edytować lub anulować.

🔍 Ulepszone wyszukiwanie kategorii

Inteligentne priorytetyzowanie wyników

Wyszukiwanie według kategorii stało się znacznie inteligentniejsze. Teraz jako pierwsze pokazywane są dokładne dopasowania, a następnie wszystkie pozostałe warianty.

Przykład: Jeśli masz kategorię „Ekspres do kawy” i wiele podkategorii („Ekspres do kawy Bosch”, „Ekspres do kawy Rowenta”), to przy wyszukiwaniu „ekspres do kawy” główna kategoria zostanie pokazana jako pierwsza.

📋 Nowe zmienne w dokumentach

Więcej informacji w szablonach

Do szablonów etykiet cenowych produktów i faktur od dostawców dodano zmienną „Uwaga”, która automatycznie pobiera dodatkowe informacje z karty produktu.

Praktyczna korzyść: Możesz drukować ważne szczegóły dotyczące produktu lub specjalne instrukcje, nie edytując każdego dokumentu ręcznie.

📦 Inteligentne zarządzanie zapasami

Kontrola stanów magazynowych w oddziałach

Dodano możliwość ustawiania minimalnych stanów magazynowych i powiadomień osobno dla każdego oddziału.

Wcześniej: System działał tylko z ogólnymi stanami magazynowymi dla wszystkich oddziałów.

Teraz: Dla każdego oddziału można ustawić własny minimalny stan magazynowy i otrzymywać indywidualne powiadomienia.

Jak to skonfigurować: W karcie produktu wybierz „Powiadamiaj o stanach w oddziałach” i podaj wymagane ilości dla każdego oddziału.

🛒 Nowa kolumna „Do zakupu”

Automatyczne obliczanie zapotrzebowania

W menu produktów pojawiła się kolumna „Do zakupu” z zielonym wskaźnikiem. System automatycznie oblicza ilość produktów do dokupienia, uwzględniając zapotrzebowania na zakup i wolne stany magazynowe.

Zalety: Nie musisz już ręcznie liczyć, ile towaru zamówić – system zrobi to za Ciebie.

🌐 Eksport na platformy handlowe

Integracja z platformami zewnętrznymi

Dodano nową sekcję eksportu kategorii i produktów w formatach XML i YML. Teraz możesz skonfigurować synchronizację z platformami handlowymi takimi jak Allegro, OLX i inne.

Gdzie znaleźć: Menu „Więcej” → „Ustawienia” → „Eksport produktów”

Możliwości: Jednokierunkowy eksport z Gincore na platformy zewnętrzne w celu automatyzacji sprzedaży.

🤖 Zaktualizowana integracja z Telegramem

Ulepszone doświadczenie użytkownika

Integracja z botem Telegram stała się bardziej funkcjonalna i konfigurowalna:

• Bezpieczeństwo: Wyszukiwanie zamówień jest teraz możliwe tylko po numerze telefonu klienta.
• Personalizacja: Można edytować wiadomość powitalną bota.
• Elastyczność: Można skonfigurować czas wysyłania codziennych statystyk.

Wypróbuj nowe możliwości już dziś!

Wszystkie opisane funkcje są już dostępne w Twoim systemie Gincore. Jesteśmy przekonani, że te nowości sprawią, że Twoja praca będzie jeszcze bardziej wydajna i przyjemna.

Zarejestruj się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny i oceń wszystkie zalety zaktualizowanego systemu. Twoje opinie i sugestie pomagają nam codziennie ulepszać Gincore!

Śledź nowości na naszym kanale Telegram i bądź na bieżąco ze wszystkimi aktualizacjami.