Aktualizacja Gincore: Zarządzanie zamówieniami, magazynem i pracownikami

Nowe możliwości zarządzania zamówieniami

W tej aktualizacji szczególną uwagę poświęciliśmy optymalizacji procesów związanych z zamówieniami, zakupami i raportowaniem.

Dołączanie plików do zamówień u dostawców

Teraz nie ma potrzeby przechowywania faktur, listów przewozowych czy zdjęć towarów w zewnętrznych serwisach. Możesz dołączać pliki o rozmiarze do 3 MB bezpośrednio w karcie zamówienia u dostawcy, klikając ikonę spinacza. Cała ważna dokumentacja będzie zawsze pod ręką.

Opłacanie zamówienia u dostawcy bezpośrednio z zamówienia klienta

Wyobraź sobie, że do naprawy potrzebny jest rzadki komponent. Wcześniej trzeba było tworzyć osobne zamówienie u dostawcy i dokonywać płatności. Teraz można to zrobić jednym przyciskiem bezpośrednio z zamówienia klienta, co znacznie przyspiesza proces, zwłaszcza w małych firmach, gdzie jeden pracownik pełni kilka funkcji.

Nowe filtry do szczegółowej analizy

Dodaliśmy możliwość filtrowania zamówień według zakresu numerów, na przykład, aby przeanalizować wszystkie zamówienia od 1000 do 2000. W raporcie „Obrót” pojawiły się filtry według nabywcy i dostawcy, co pozwala na dokładniejszą ocenę efektywności pracy pracowników i partnerów.

Usprawnienia w pracy z towarami i magazynem

Zarządzanie asortymentem towarów i stanami magazynowymi stało się jeszcze wygodniejsze i bardziej przejrzyste.

Elastyczne zarządzanie obrazami

Teraz możesz łatwo zmienić główne zdjęcie produktu w jego karcie. Wystarczy przeciągnąć wybrane zdjęcie na pierwsze miejsce, a stanie się ono głównym.

Import stanów magazynowych z numerami seryjnymi

Przenoszenie danych do Gincore stało się prostsze. Przy imporcie stanów magazynowych przez Excel można teraz od razu podać numery seryjne dla każdej jednostki towaru, oddzielając je przecinkami. Jeśli podano mniej numerów seryjnych niż ilość towaru, system automatycznie wygeneruje standardowe numery dla pozostałych pozycji.

Eksport historii przemieszczeń

Dla szczegółowego audytu i analizy można teraz wyeksportować historię przemieszczeń towarów między magazynami do pliku Excel. Można eksportować zarówno pełny raport, jak i dane za określony okres.

Inteligentny wybór kategorii

System teraz zapamiętuje i proponuje dwie najczęściej używane oraz trzy ostatnio dodane kategorie nadrzędne, co oszczędza czas podczas tworzenia lub edycji asortymentu.

Zarządzanie pracownikami i elastyczna konfiguracja dostępów

Rozszerzyliśmy możliwości zarządzania zespołem i ochrony danych, czyniąc system jeszcze bardziej elastycznym.

Kreator powiadomień dla pracowników

Skonfiguruj indywidualne powiadomienia dla każdego pracownika. W karcie pracownika możesz wybrać, przy jakich zdarzeniach i jakim kanałem (np. SMS lub Telegram) będzie on otrzymywał wiadomości. Na przykład, można ustawić natychmiastowe powiadomienie dla serwisanta o wpłynięciu nowego zamówienia.

Automatyczne przypisywanie menedżerów

Aby wyeliminować spory o korzystne zamówienia, dodaliśmy opcję „Automatyczne przypisywanie menedżerem”. System będzie losowo przydzielał nowe zamówienia między wszystkich pracowników, u których ta funkcja jest włączona.

Kontrola edycji zamkniętych zamówień

W ustawieniach ról pojawiło się nowe pole wyboru „Edycja zamówień po zamknięciu”. Jeśli zostanie ono odznaczone, pracownik z tą rolą nie będzie mógł wprowadzać zmian w już zamkniętym zamówieniu, co zwiększa bezpieczeństwo i dokładność ewidencji.

Ulepszona rola „Partner”

Przeprojektowaliśmy funkcjonalność pracy z partnerami. Teraz po aktywacji tej roli u pracownika automatycznie ukrywane są dane kontaktowe Twoich klientów, a przy tworzeniu zamówienia w jego imieniu pobierane są dane samego partnera. Pozwala to bezpiecznie udzielać dostępu do systemu zewnętrznym wykonawcom, nie martwiąc się o bezpieczeństwo bazy klientów.

Inne ważne ulepszenia

Formularze do druku bez cen

Dodano nową zmienną {{products_table_notsum}}, która pozwala drukować listę towarów z zamówienia bez podawania ich wartości, co jest wygodne przy protokołach zdawczo-odbiorczych lub dokumentach wewnętrznych.

Sortowanie klientów

W dziale „Klienci” można teraz sortować listę według nazwy lub ID, aby szybciej znajdować potrzebne informacje.

Zaktualizowany interfejs

Przycisk edycji masowej stał się bardziej widoczny — po aktywacji jest podświetlany i pulsuje, co pomaga unikać przypadkowych błędów.

Podsumowanie

Jesteśmy przekonani, że te nowości pomogą Wam zautomatyzować rutynowe procesy i uczynić zarządzanie biznesem jeszcze bardziej efektywnym. Aktualizacja jest już dostępna w Waszym systemie Gincore.

Wypróbuj nowe możliwości już dziś i podziel się swoją opinią! Wasze doświadczenia pomagają nam czynić Gincore lepszym każdego dnia.