Оновлення Gincore: Управління замовленнями, складом та співробітниками

Нові можливості для управління замовленнями

У цьому оновленні ми приділили особливу увагу оптимізації процесів, пов'язаних із замовленнями, закупівлями та звітністю.

Прикріплення файлів до замовлень постачальникам

Тепер немає необхідності зберігати рахунки, накладні чи фотографії товарів у сторонніх сервісах. Ви можете прикріплювати файли розміром до 3 МБ прямо в картці замовлення постачальнику, натиснувши на іконку скріпки. Уся важлива документація завжди буде під рукою.

Оплата замовлення постачальнику прямо із замовлення клієнта

Уявіть, що для ремонту потрібен рідкісний компонент. Раніше доводилося створювати окреме замовлення постачальнику та проводити оплату. Тепер це можна зробити однією кнопкою прямо із замовлення клієнта, що значно прискорює процес, особливо в невеликих компаніях, де один співробітник виконує кілька функцій.

Нові фільтри для детального аналізу

Ми додали можливість фільтрувати замовлення за діапазоном номерів, наприклад, щоб проаналізувати всі замовлення з 1000-го до 2000-го. У звіті «Оборот» з'явилися фільтри за закупівельником та постачальником, що дозволяє більш точно оцінювати ефективність роботи співробітників та партнерів.

Покращення в роботі з товарами та складом

Управління товарною номенклатурою та складськими залишками стало ще зручнішим та наочнішим.

Гнучке управління зображеннями

Тепер ви можете легко змінювати головне зображення товару в його картці. Просто перетягніть потрібну картинку на перше місце, і вона стане основною.

Імпорт залишків із серійними номерами

Перенесення даних у Gincore стало простішим. При імпорті товарних залишків через Excel тепер можна відразу вказати серійні номери для кожної одиниці товару через кому. Якщо серійних номерів вказано менше, ніж кількість товару, система автоматично згенерує стандартні номери для решти позицій.

Експорт історії переміщень

Для детального аудиту та аналізу тепер можна вивантажити історію переміщень товарів між складами у файл Excel. Ви можете експортувати як повний звіт, так і дані за певний період.

Розумний вибір категорій

Система тепер запам'ятовує та пропонує дві найбільш часто використовувані та три останні додані батьківські категорії, що заощаджує ваш час при створенні або редагуванні номенклатури.

Управління співробітниками та гнучке налаштування доступів

Ми розширили можливості для управління командою та захисту даних, зробивши систему ще більш гнучкою.

Конструктор сповіщень для співробітників

Налаштуйте індивідуальні сповіщення для кожного співробітника. У картці працівника ви можете вибрати, при яких подіях і по якому каналу (наприклад, SMS або Telegram) він отримуватиме повідомлення. Наприклад, можна налаштувати миттєве сповіщення для майстра про надходження нового замовлення.

Автоматичне призначення менеджерів

Щоб виключити суперечки за вигідні замовлення, ми додали опцію «Автоматичне призначення менеджером». Система буде випадковим чином розподіляти нові замовлення між усіма співробітниками, у яких активована ця функція.

Контроль редагування закритих замовлень

У налаштуваннях ролей з'явилася нова галочка «Редагування замовлень після закриття». Якщо її деактивувати, співробітник з цією роллю не зможе вносити зміни у вже закрите замовлення, що підвищує безпеку та точність обліку.

Покращена роль «Партнер»

Ми переробили функціонал для роботи з партнерами. Тепер при активації цієї ролі у співробітника автоматично ховаються контактні дані ваших клієнтів, а при створенні замовлення від його імені підтягуються дані самого партнера. Це дозволяє безпечно надавати доступ до системи стороннім виконавцям, не турбуючись про збереження клієнтської бази.

Інші важливі покращення

Друковані форми без цін

Додано нову змінну {{products_table_notsum}}, яка дозволяє виводити на друк список товарів із замовлення без зазначення їх вартості, що зручно для актів приймання-передачі або внутрішніх документів.

Сортування клієнтів

У розділі «Клієнти» тепер можна сортувати список за іменем або ID, щоб швидше знаходити потрібну інформацію.

Оновлений інтерфейс

Кнопка масового редагування стала більш помітною — при активації вона підсвічується і пульсує, що допомагає уникнути випадкових помилок.

Висновок

Ми впевнені, що ці нововведення допоможуть вам автоматизувати рутинні процеси та зробити управління бізнесом ще ефективнішим. Оновлення вже доступне у вашій системі Gincore.

Спробуйте нові можливості вже сьогодні та поділіться своєю думкою! Ваш досвід допомагає нам робити Gincore кращим з кожним днем.