Mise à jour Gincore : Gestion des commandes, des stocks et des employés

Nouvelles fonctionnalités pour la gestion des commandes

Dans cette mise à jour, nous avons accordé une attention particulière à l'optimisation des processus liés aux commandes, aux achats et aux rapports.

Joindre des fichiers aux commandes fournisseurs

Il n'est plus nécessaire de stocker les factures, les bons de livraison ou les photos des produits dans des services tiers. Vous pouvez joindre des fichiers jusqu'à 3 Mo directement dans la fiche de la commande fournisseur en cliquant sur l'icône du trombone. Toute la documentation importante sera toujours à portée de main.

Payer une commande fournisseur directement depuis une commande client

Imaginez avoir besoin d'un composant rare pour une réparation. Auparavant, il fallait créer une commande fournisseur distincte et effectuer le paiement. Désormais, vous pouvez le faire en un seul clic directement depuis la commande du client, ce qui accélère considérablement le processus, surtout dans les petites entreprises où un seul employé assume plusieurs fonctions.

Nouveaux filtres pour une analyse détaillée

Nous avons ajouté la possibilité de filtrer les commandes par plage de numéros, par exemple, pour analyser toutes les commandes de 1000 à 2000. Dans le rapport «Chiffre d'affaires», des filtres par acheteur et par fournisseur ont été ajoutés, ce qui permet d'évaluer plus précisément l'efficacité des employés et des partenaires.

Améliorations dans la gestion des produits et des stocks

La gestion de la nomenclature des produits et des niveaux de stock est devenue encore plus pratique et intuitive.

Gestion flexible des images

Vous pouvez désormais changer facilement l'image principale d'un produit dans sa fiche. Il suffit de faire glisser l'image souhaitée en première position pour qu'elle devienne l'image principale.

Importation des stocks avec numéros de série

Le transfert de données vers Gincore est devenu plus simple. Lors de l'importation des soldes de stock via Excel, vous pouvez maintenant indiquer les numéros de série pour chaque unité, séparés par des virgules. Si moins de numéros de série sont indiqués que la quantité du produit, le système générera automatiquement des numéros standard pour les articles restants.

Exportation de l'historique des mouvements

Pour un audit et une analyse détaillés, vous pouvez maintenant exporter l'historique des mouvements de produits entre les entrepôts dans un fichier Excel. Vous pouvez exporter le rapport complet ou les données pour une période spécifique.

Suggestions intelligentes de catégories

Le système mémorise et suggère désormais les deux catégories parentes les plus fréquemment utilisées et les trois dernières ajoutées, ce qui vous fait gagner du temps lors de la création ou de la modification de la nomenclature.

Gestion des employés et configuration flexible des accès

Nous avons étendu les possibilités de gestion d'équipe et de protection des données, rendant le système encore plus flexible.

Constructeur de notifications pour les employés

Configurez des notifications individuelles pour chaque employé. Dans la fiche de l'employé, vous pouvez choisir pour quels événements et par quel canal (par exemple, SMS ou Telegram) il recevra des messages. Par exemple, vous pouvez configurer une notification instantanée pour un technicien concernant l'arrivée d'une nouvelle commande.

Assignation automatique des responsables

Pour éviter les conflits pour les commandes rentables, nous avons ajouté l'option «Assignation automatique du responsable». Le système répartira de manière aléatoire les nouvelles commandes entre tous les employés pour qui cette fonction est activée.

Contrôle de la modification des commandes clôturées

Une nouvelle case à cocher «Modification des commandes après clôture» est apparue dans les paramètres des rôles. Si elle est désactivée, un employé avec ce rôle ne pourra pas apporter de modifications à une commande déjà clôturée, ce qui augmente la sécurité et la précision de la comptabilité.

Rôle «Partenaire» amélioré

Nous avons repensé la fonctionnalité pour travailler avec des partenaires. Désormais, lorsque ce rôle est activé pour un employé, les coordonnées de vos clients sont automatiquement masquées, et lors de la création d'une commande en son nom, les données du partenaire lui-même sont utilisées. Cela permet de donner un accès sécurisé au système à des prestataires externes sans se soucier de la sécurité de la base de données clients.

Autres améliorations importantes

Formulaires d'impression sans prix

Une nouvelle variable {{products_table_notsum}} a été ajoutée, qui permet d'imprimer la liste des produits d'une commande sans indiquer leur coût, ce qui est pratique pour les bons de réception ou les documents internes.

Tri des clients

Dans la section «Clients», vous pouvez désormais trier la liste par nom ou par ID pour trouver plus rapidement les informations dont vous avez besoin.

Interface mise à jour

Le bouton de modification groupée est devenu plus visible : lorsqu'il est activé, il est mis en surbrillance et clignote, ce qui aide à éviter les erreurs accidentelles.

Conclusion

Nous sommes convaincus que ces innovations vous aideront à automatiser les processus de routine et à rendre la gestion de votre entreprise encore plus efficace. La mise à jour est déjà disponible dans votre système Gincore.

Essayez les nouvelles fonctionnalités dès aujourd'hui et partagez votre avis ! Votre expérience nous aide à rendre Gincore meilleur chaque jour.