Mise à jour Gincore : nouveau module «Paie» et améliorations pour votre entreprise

Un tout nouveau module «Paie» : flexibilité et contrôle total

Nous avons entièrement repensé le processus de calcul de la paie. L'ancienne méthode de calcul appartiendra bientôt au passé, remplacée par un constructeur de paie puissant et intuitif.

Qu'est-ce qui a changé ?

Auparavant, le système proposait des schémas de calcul standard. Désormais, c'est vous qui décidez pour quoi et combien un employé sera payé. Le nouveau module vous permet de créer un nombre illimité de règles pour le calcul de la paie.

Avantages clés :

• Configuration flexible : Vous pouvez choisir n'importe quel événement dans le système (par exemple, «commande clôturée» ou «réparation terminée»), ajouter une condition (par exemple, «montant de la commande supérieur à 1000») et spécifier la rémunération exacte — un montant fixe ou un pourcentage.
• Transparence : Tout l'historique des paiements, primes et pénalités est affiché dans un seul rapport. Pour que le système fonctionne, il suffit de lier une seule fois la carte de l'employé à son profil de contact. Cela permet de suivre précisément le solde et de voir qui doit quoi à qui.
• Gestion pratique : Directement depuis le rapport de paie, vous pouvez verser des fonds, accorder des primes ou appliquer des pénalités à l'aide des nouveaux boutons «Verser», «Prime» et «Pénalité».

Améliorations pour le travail quotidien

Nous avons apporté plusieurs modifications importantes qui simplifieront vos tâches quotidiennes et vous feront gagner un temps précieux.

Impression en masse de documents

Plus besoin de perdre du temps à imprimer les documents pour chaque commande individuellement. La nouvelle fonction dans la liste générale des commandes vous permet de sélectionner plusieurs éléments et d'envoyer tous les documents nécessaires à l'impression en un seul clic. C'est particulièrement pratique pour traiter un grand volume de commandes en fin de journée.

Modification de l'acompte dans les commandes

La possibilité de modifier le montant de l'acompte dans une commande a été ajoutée. Cela offre plus de flexibilité dans la gestion des clients. Condition importante : la modification n'est disponible que si aucun paiement n'a encore été effectué pour la commande.

Sélection intelligente des modèles de SMS

Le système est devenu plus intelligent et mémorise désormais les modèles de SMS que vous utilisez le plus souvent. Lors de l'envoi d'un message à un client, il proposera automatiquement l'option la plus populaire, vous faisant économiser quelques clics.

Transparence totale des opérations d'entrepôt

Nouvel historique des transferts

Nous avons mis en place un enregistrement complet de tous les transferts de produits au sein de l'entreprise. Dans la nouvelle section Entrepôts → Transferts → Historique des transferts, vous trouverez un rapport détaillé de toutes les opérations.

Vous pouvez voir clairement qui a transféré quoi, quand et où. Vous pouvez facilement filtrer les données par n'importe quel paramètre pour trouver rapidement les informations nécessaires et contrôler le mouvement de chaque article.

Importation de commandes améliorée

Le processus d'importation est devenu encore plus simple. Si vous n'indiquez pas de numéros pour les nouvelles commandes dans le fichier à télécharger, Gincore les générera et les attribuera désormais automatiquement. Cela élimine le besoin de numérotation manuelle et accélère le processus.

Suivi de l'historique des pièces de récupération

Un nouveau champ «Ordre de réparation» a été ajouté aux articles enregistrés qui ont été transférés d'ordres de réparation pour devenir des pièces de récupération. Il indique de quelle commande provient la pièce et conserve son historique précédent pour un suivi complet du cycle de vie des composants.

Essayez les nouvelles fonctionnalités dès aujourd'hui !

Nous sommes convaincus que ces mises à jour rendront votre travail dans Gincore encore plus productif et agréable. Découvrez les nouvelles fonctions dès maintenant et partagez vos impressions. Vos retours nous aident à nous améliorer !