Mise à jour de Gincore : De nouvelles capacités pour une entreprise efficace

Commentaires sur les articles mis au rebut

Désormais, lors de la mise au rebut d'articles de votre stock, vous avez la possibilité d'ajouter un commentaire détaillé à chaque action. Cela vous permettra de suivre précisément les raisons de la mise au rebut, qu'il s'agisse de dommages, d'une date d'expiration dépassée ou de toute autre raison. Vous pouvez également laisser une note générale pour un groupe d'articles, ce qui est particulièrement pratique pour les opérations en masse.

Avantages :

• Rapports améliorés : Les commentaires détaillés assurent une transparence totale des opérations de stock, facilitant les audits et les analyses.
• Gestion efficace des stocks : Vous pourrez comprendre rapidement les raisons des changements dans les niveaux de stock et prendre des décisions plus éclairées.

Adresse de livraison dans les documents imprimables

Pour les commandes de vente, une variable « Adresse de livraison » est désormais disponible pour être utilisée dans les documents imprimables. Cela permettra d'insérer automatiquement l'adresse de livraison du client dans une facture, un bon de livraison ou tout autre document que vous générez dans Gincore.

Avantages :

• Automatisation du flux de documents : Plus besoin de saisir manuellement l'adresse de livraison, ce qui minimise les erreurs et accélère le processus.
• Aspect professionnel des documents : Toutes les données nécessaires seront présentées de manière soignée dans vos formulaires imprimés.

Barrer les commentaires dans le fil d'activité de la commande

Nous avons ajouté la possibilité de barrer les commentaires dans le fil d'activité de la commande. Si un commentaire n'est plus pertinent, vous pouvez le marquer comme barré pour éviter toute confusion, tout en conservant l'historique des communications.

Avantages :

• Clarté et ordre : Mettez facilement en évidence les informations pertinentes sans supprimer les anciens commentaires.
• Conservation de l'historique : Toute la correspondance reste disponible pour consultation, mais les points non pertinents ne sont pas source de distraction.

Création d'une catégorie depuis la fiche produit

Vous pouvez désormais créer une nouvelle catégorie directement depuis la fiche produit ! En ouvrant la nomenclature, dans la section des informations supplémentaires, une icône « plus » est apparue, vous permettant de créer et de lier instantanément un produit à une nouvelle catégorie, sans avoir à naviguer vers d'autres sections du système.

Avantages :

• Travail accéléré : Inutile d'interrompre le processus d'ajout d'un produit pour créer une nouvelle catégorie.
• Confort d'utilisation : Toutes les actions nécessaires peuvent être effectuées dans une seule fenêtre, ce qui est particulièrement utile lors de l'ajout d'un grand nombre de nouveaux produits.

Paiement du fournisseur depuis une commande client

Après la réception des marchandises, une nouvelle option de menu est maintenant disponible, vous permettant de payer la commande du fournisseur directement depuis une commande de réparation ou de vente. Cela élimine le besoin de basculer entre les onglets et simplifie considérablement le processus de paiement.

Avantages :

• Gain de temps : Les managers qui traitent les paiements pourront effectuer les opérations plus rapidement, en réduisant le nombre de clics et de navigations.
• Réduction des erreurs : Le risque d'oublier de payer le fournisseur est réduit, car la fonction est disponible dans le contexte de la commande en cours.

Tri des clients par ordre alphabétique et par ID

Dans le menu « Clients », vous pouvez maintenant cliquer sur l'en-tête d'une colonne pour trier la liste par ordre alphabétique (décroissant) ou par ID (croissant). Un nouveau clic inverse l'ordre de tri.

Avantages :

• Recherche rapide : Trouvez facilement le bon client dans une longue liste.
• Organisation pratique : Organisez votre base de clients de la manière qui vous convient le mieux pour travailler.

Importation des soldes de stock avec numéros de série

Nous avons ajouté la possibilité de télécharger un fichier avec vos propres numéros de série via Excel. Pour ce faire, il suffit d'indiquer les numéros de série dans le document et de le télécharger de la manière habituelle via le menu « Importer ».

Avantages :

• Automatisation de la comptabilité : Accélère considérablement le processus d'ajout d'un grand nombre de produits avec des numéros de série uniques.
• Précision des données : Minimise la saisie manuelle et les erreurs qui y sont associées.

Constructeur de notifications

Découvrez un constructeur de messages pratique pour les employés. Vous pouvez sélectionner un événement et un canal où envoyer le message, ainsi que configurer diverses chaînes de notifications. Cela vous permet d'informer de manière flexible votre équipe des événements importants dans le système.

Avantages :

• Configuration personnalisée : Adaptez les notifications aux besoins de chaque employé ou département.
• Sensibilisation accrue : Les employés seront toujours au courant des changements et événements clés nécessitant leur attention.

Conclusion

Nous espérons sincèrement que ces nouvelles fonctionnalités et améliorations rendront votre travail avec Gincore encore plus productif et agréable. Nous vous invitons à essayer la version mise à jour dès maintenant et à partager vos impressions. Votre avis nous aide à nous améliorer !