Оновлення Gincore: Нові можливості для ефективного бізнесу

Коментарі до списаних товарів

Тепер при списанні товарів зі складу ви маєте можливість додати детальний коментар до кожної дії. Це дозволить вам точно відстежувати причини списання, чи то пошкодження, закінчення терміну придатності, чи будь-яка інша причина. Також можна залишити загальну примітку до групи товарів, що особливо зручно при масових операціях.

Переваги:

• Покращена звітність: Детальні коментарі забезпечують повну прозорість операцій з товарами, полегшуючи аудит та аналіз.
• Ефективне управління запасами: Ви зможете швидко зрозуміти причини змін у складських залишках та ухвалювати більш обґрунтовані рішення.

Адреса доставки в друкованих документах

Для замовлень на продаж тепер доступна змінна «Адреса доставки» для використання в друкованих документах. Це дозволить автоматично підтягувати адресу доставки клієнта в рахунок, накладну або будь-який інший документ, який ви формуєте в Gincore.

Переваги:

• Автоматизація документообігу: Більше не потрібно вручну вводити адресу доставки, що мінімізує помилки та прискорює процес.
• Професійний вигляд документів: Усі необхідні дані будуть акуратно представлені у ваших друкованих формах.

Перекреслення коментарів у живій стрічці замовлення

Ми додали можливість перекреслювати коментарі в живій стрічці замовлення. Якщо коментар став неактуальним, ви можете позначити його як перекреслений, щоб уникнути плутанини, при цьому зберігаючи історію спілкування.

Переваги:

• Ясність і порядок: Легко виділити актуальну інформацію, не видаляючи старі коментарі.
• Збереження історії: Усе листування залишається доступним для перегляду, але неактуальні моменти не відволікають.

Створення категорії з картки товару

Тепер ви можете створити нову категорію прямо з картки товару! Відкривши номенклатуру, в розділі додаткової інформації з'явився значок «плюс», який дозволяє моментально створити та прив'язати товар до нової категорії, не переходячи в інші розділи системи.

Переваги:

• Прискорення роботи: Не потрібно переривати процес додавання товару для створення нової категорії.
• Зручність: Усі необхідні дії можна виконати в одному вікні, що особливо корисно при додаванні великої кількості нових товарів.

Оплата замовлення постачальнику із замовлення клієнта

Після оприбуткування товару тепер доступний новий рядок меню, який дозволяє оплатити замовлення постачальнику прямо із замовлення на ремонт або продаж. Це усуває необхідність перемикатися між вкладками та значно спрощує процес оплати.

Переваги:

• Економія часу: Менеджери, які обробляють платежі, зможуть виконувати операції швидше, скорочуючи кількість кліків і переходів.
• Зменшення помилок: Знижується ризик забути оплатити постачальнику, оскільки функція доступна в контексті поточного замовлення.

Сортування клієнтів за алфавітом та ID

У меню «Клієнти» тепер можна клікнути на назву стовпця, щоб відсортувати список за алфавітом (за спаданням) або за ID (за зростанням). При повторному кліку порядок сортування змінюється на протилежний.

Переваги:

• Швидкий пошук: Легко знайти потрібного клієнта у великому списку.
• Зручність організації: Впорядковуйте клієнтську базу так, як вам зручно для роботи.

Імпорт товарних залишків із серійними номерами

Ми додали можливість завантажувати файл із власними серійними номерами через Excel. Для цього достатньо вказати серійні номери в документі та завантажити його звичним способом через меню «Імпорт».

Переваги:

• Автоматизація обліку: Значно прискорює процес додавання великої кількості товарів з унікальними серійними номерами.
• Точність даних: Мінімізує ручне введення та пов'язані з ним помилки.

Конструктор сповіщень

Представляємо зручний конструктор повідомлень для співробітників. Ви можете вибрати подію та канал, куди відправляти повідомлення, а також налаштувати різні ланцюжки сповіщень. Це дозволяє гнучко інформувати команду про важливі події в системі.

Переваги:

• Індивідуальне налаштування: Адаптуйте сповіщення під потреби кожного співробітника або відділу.
• Підвищення поінформованості: Співробітники завжди будуть в курсі ключових змін та подій, що вимагають їхньої уваги.

Висновок

Ми дуже сподіваємося, що ці нові функції та поліпшення зроблять вашу роботу з Gincore ще продуктивнішою та приємнішою. Ми запрошуємо вас спробувати оновлену версію прямо зараз і поділитися своїми враженнями. Ваша думка допомагає нам ставати кращими!