Gincore-Update: Neue Möglichkeiten für ein effizientes Unternehmen

Kommentare zu ausgebuchten Waren

Beim Ausbuchen von Waren aus dem Lager haben Sie nun die Möglichkeit, zu jeder Aktion einen detaillierten Kommentar hinzuzufügen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Gründe für die Ausbuchung genau zu verfolgen, sei es Beschädigung, Ablauf des Haltbarkeitsdatums oder ein anderer Grund. Sie können auch eine allgemeine Anmerkung zu einer Warengruppe hinterlassen, was besonders bei Massenoperationen praktisch ist.

Vorteile:

• Verbessertes Berichtswesen: Detaillierte Kommentare sorgen für volle Transparenz bei Warenbewegungen und erleichtern Audits und Analysen.
• Effiziente Bestandsverwaltung: Sie können die Gründe für Änderungen im Lagerbestand schnell nachvollziehen und fundiertere Entscheidungen treffen.

Lieferadresse in Druckdokumenten

Für Verkaufsaufträge steht nun die Variable „Lieferadresse“ zur Verwendung in Druckdokumenten zur Verfügung. Dadurch wird die Lieferadresse des Kunden automatisch in eine Rechnung, einen Lieferschein oder ein anderes Dokument übernommen, das Sie in Gincore erstellen.

Vorteile:

• Automatisierung des Dokumentenflusses: Keine manuelle Eingabe der Lieferadresse mehr, was Fehler minimiert und den Prozess beschleunigt.
• Professionelles Erscheinungsbild der Dokumente: Alle erforderlichen Daten werden sauber in Ihren Druckformularen dargestellt.

Durchstreichen von Kommentaren im Live-Feed des Auftrags

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Kommentare im Live-Feed des Auftrags durchzustreichen. Wenn ein Kommentar nicht mehr relevant ist, können Sie ihn als durchgestrichen markieren, um Verwirrung zu vermeiden, während der Kommunikationsverlauf erhalten bleibt.

Vorteile:

• Klarheit und Ordnung: Heben Sie relevante Informationen leicht hervor, ohne alte Kommentare zu löschen.
• Erhalt des Verlaufs: Die gesamte Korrespondenz bleibt zur Ansicht verfügbar, aber irrelevante Punkte lenken nicht ab.

Erstellung einer Kategorie aus der Artikelkarte

Sie können jetzt eine neue Kategorie direkt aus der Artikelkarte erstellen! Wenn Sie die Nomenklatur öffnen, ist im Bereich der zusätzlichen Informationen ein „Plus“-Symbol erschienen, mit dem Sie einen Artikel sofort erstellen und mit einer neuen Kategorie verknüpfen können, ohne in andere Bereiche des Systems wechseln zu müssen.

Vorteile:

• Beschleunigung der Arbeit: Sie müssen den Prozess des Hinzufügens eines Artikels nicht unterbrechen, um eine neue Kategorie zu erstellen.
• Bequemlichkeit: Alle erforderlichen Aktionen können in einem Fenster ausgeführt werden, was besonders nützlich ist, wenn eine große Anzahl neuer Artikel hinzugefügt wird.

Bezahlung des Lieferantenauftrags aus dem Kundenauftrag

Nach dem Wareneingang steht nun ein neuer Menüpunkt zur Verfügung, mit dem Sie den Lieferantenauftrag direkt aus einem Reparatur- oder Verkaufsauftrag bezahlen können. Dies erspart das Wechseln zwischen den Registerkarten und vereinfacht den Zahlungsprozess erheblich.

Vorteile:

• Zeitersparnis: Manager, die Zahlungen bearbeiten, können Vorgänge schneller ausführen, da weniger Klicks und Navigation erforderlich sind.
• Fehlerreduzierung: Das Risiko, die Bezahlung an den Lieferanten zu vergessen, wird verringert, da die Funktion im Kontext des aktuellen Auftrags verfügbar ist.

Sortierung der Kunden nach Alphabet und ID

Im Menü „Kunden“ können Sie nun auf eine Spaltenüberschrift klicken, um die Liste alphabetisch (absteigend) oder nach ID (aufsteigend) zu sortieren. Ein erneuter Klick kehrt die Sortierreihenfolge um.

Vorteile:

• Schnelle Suche: Finden Sie den richtigen Kunden in einer großen Liste mühelos.
• Bequeme Organisation: Ordnen Sie Ihre Kundendatenbank so an, wie es für Ihre Arbeit am bequemsten ist.

Import von Warenbeständen mit Seriennummern

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, eine Datei mit Ihren eigenen Seriennummern per Excel hochzuladen. Dazu müssen Sie nur die Seriennummern im Dokument angeben und es wie gewohnt über das Menü „Import“ hochladen.

Vorteile:

• Automatisierung der Buchführung: Beschleunigt den Prozess des Hinzufügens einer großen Anzahl von Waren mit eindeutigen Seriennummern erheblich.
• Datengenauigkeit: Minimiert die manuelle Eingabe und die damit verbundenen Fehler.

Benachrichtigungs-Konstruktor

Wir stellen einen praktischen Nachrichten-Konstruktor für Mitarbeiter vor. Sie können ein Ereignis und einen Kanal auswählen, an den die Nachricht gesendet werden soll, und verschiedene Benachrichtigungsketten konfigurieren. Dies ermöglicht es, das Team flexibel über wichtige Ereignisse im System zu informieren.

Vorteile:

• Individuelle Anpassung: Passen Sie die Benachrichtigungen an die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters oder jeder Abteilung an.
• Erhöhtes Bewusstsein: Die Mitarbeiter sind immer über wichtige Änderungen und Ereignisse informiert, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Fazit

Wir hoffen sehr, dass diese neuen Funktionen und Verbesserungen Ihre Arbeit mit Gincore noch produktiver und angenehmer machen. Wir laden Sie ein, die aktualisierte Version jetzt auszuprobieren und uns Ihr Feedback mitzuteilen. Ihre Meinung hilft uns, besser zu werden!